
二、目標(biāo)的定義,實(shí)際上應(yīng)該是需求的確定。應(yīng)該明確為什么要實(shí)施ERP,先調(diào)研本公司的需求,了解存在什么問題,確定這些問題是不是ERP能夠解決的,實(shí)施ERP是為了規(guī)范當(dāng)前的管理還是需要采用更先進(jìn)的管理理念?
這樣雖然量化不出“它能讓資金周轉(zhuǎn)縮短幾天、庫存降低多少、效率提升多少”等具體指標(biāo),但可以確定實(shí)施ERP的主要目的是什么?實(shí)施ERP是要解決什么問題,進(jìn)而提出要解決這些問題的需求,需要ERP軟件提供什么樣的管理功能。也就是明確了需求,需求實(shí)現(xiàn)了,其它方面也就相應(yīng)提高了。
三、第三方機(jī)構(gòu)的介入。多數(shù)ERP失敗的原因主要是在需求調(diào)研、系統(tǒng)實(shí)施質(zhì)量、軟件產(chǎn)品質(zhì)量幾個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。而由于甲方和乙方的信息不對(duì)稱等各種原因?qū)е律鲜霏h(huán)節(jié)中的問題難以避免,因此需要第三方結(jié)構(gòu)介入,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理、對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試。
在需求調(diào)研方面第三方可以依托其大量的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),協(xié)助甲方制定完善的需求。在系統(tǒng)實(shí)施過程中通過“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”對(duì)項(xiàng)目過程質(zhì)量進(jìn)行控制。同時(shí)還應(yīng)該有第三方對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試,以保證軟件實(shí)現(xiàn)的功能和需求相符,為項(xiàng)目驗(yàn)收提供依據(jù)。
綜上所述,張力的《ERP實(shí)施規(guī)劃》的重點(diǎn)應(yīng)該是如何保證需求完善、實(shí)施質(zhì)量和系統(tǒng)質(zhì)量以及系統(tǒng)上線后如何得到充分的利用,這幾點(diǎn)做好了項(xiàng)目就成功了,ERP的價(jià)值自然就體現(xiàn)出來。具體量化指標(biāo)不應(yīng)該是重點(diǎn),也不現(xiàn)實(shí)。
選好指標(biāo) 嚴(yán)格測(cè)算信息化貢獻(xiàn)
要準(zhǔn)確反映出系統(tǒng)的貢獻(xiàn),非一朝一夕就能實(shí)行。
作為“863/CIMS”試點(diǎn),多年來,我公司CIMS系統(tǒng)運(yùn)作良好,持續(xù)為公司生產(chǎn)和經(jīng)營提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。作為該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和發(fā)起人之一,談?wù)勔韵麦w會(huì)。
正確認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化管理
目前,實(shí)施ERP成了許多企業(yè)“信息化”所追求的目標(biāo)和占領(lǐng)市場(chǎng)的手段。因?yàn)橛行┢髽I(yè)實(shí)施的ERP不能給企業(yè)帶來預(yù)期管理效率的漩渦,成為企業(yè)信息化“黑洞”,使得企業(yè)投資的時(shí)候感覺需求急切,但卻望而卻步,不敢全力推行。
為此要推廣和實(shí)施信息化工作,首先要讓決策層了解和領(lǐng)悟信息化管理的本質(zhì)(準(zhǔn)確、高效,提高企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”)。因此IT部門必須多與企業(yè)高層進(jìn)行交流,思考如何運(yùn)用信息化手段解決企業(yè)當(dāng)前的困難和提高生產(chǎn)效率。企業(yè)從上到下對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)問題解決了,審慎投資的也就順勢(shì)而為了。
如何選擇信息化管理系統(tǒng)
企業(yè)信息系統(tǒng)如何選型、日后系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的管理模式等是個(gè)非常關(guān)鍵的問題,處理得好不好,直接關(guān)系到信息化項(xiàng)目的成敗。
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