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化解ERP危機 企業選型為ERP帶來的反思

為企業建立物流平臺

觀察企業的運作可以發現,流水線或自動化的生產設備使得物料在生產過程中有序地得到加工,這個過程的時間是受到控制的,精確度比較高,而物料的采購、收貨過程因為運輸等原因卻難于把握,對于跨地區辦廠的集團公司而言即便是進入到自己的倉庫,備料過程也會受運輸的影響而存在不確定因素。

物料的運輸過程,已經很好地被定位到物流這個環節,企業內部的物流管控系統對信息技術的要求越來越高,企業內部物流成為與信息流、業務流占有同等重要性的信息化課題。內部物流與外部物流相比,看似簡單很多,無非是倉庫調撥的關系,但在企業內部作業機制日漸完善的環境中,進行管理和核算的方式更精細,物料的庫存成本已經需要引起高度重視。中國成為OEM生產大國,與我們在倉庫存放上的低價策略有很大的關系。

許多ERP系統產生于獨立的工廠,物流控制目標往往放在車間、倉庫這樣的層面上,管理內容主要放在物料存倉的準確度上,對倉庫存放成本、貨物移動成本方面的計劃管理能力很弱,系統所要發展的功能包括內部貨倉間的調撥管理、成品在運往客戶途中的狀態管理、運輸及倉存的成本管理等諸多內容,在物流管理上的提升可以成為ERP系統又一個賣點。

適應企業的成長

與所有的社會經濟細胞一樣,企業也是有生命的,在不斷成長之中,ERP產品的適應性往往在這里受到挑戰。許多企業開始重視信息化的戰略規劃,其中把ERP系統作為重要的內容,在ERP選型上慎之又慎,擔心的一點便是企業成長之后,或業務流程變更之后,系統是否能繼續支持。

這個困難在于一方面ERP系統的商品化程度要高,才能獲得成本上的優勢,另一方面ERP系統的個性化要強才能不斷圍繞企業需求來修正。ERP系統的功能修改的難點又在于,修改的代價可能是系統的可靠性和穩定性的下降,結果一套與企業發展密切相關的,包含了多年運行數據的系統卻可能被宣告過時了。

特別市企業在資本運作的戰略劇變中,當新的子公司加入,集團內部形成了更明確的供應關系時,對ERP系統還提出了全新的要求,在進行MRP運算時,不能只考慮一個分廠的作業,而要能處理集團架構下的物料調度、任務安排的問題。如果,集團成員的生產模式不同(這幾乎都是必然的,資本運作的結果就是異構互補的),幾乎沒有任何一套ERP系統能夠支持好。

集團運用ERP系統除了財務的整合之外,其他的需求還包括全局的物料計劃、生產計劃、子公司之間物料運輸,業務往來等等。從單一的管理模式,向多成員、多管理模式的方向上發展,是ERP所需要的一個突破點。

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