
案例5:D公司是一家食品加工制造企業(yè),已經(jīng)有多年的發(fā)展歷史。然而隨著越來越多的新興食品企業(yè)的崛起,使D公司所承受的市場壓力也是與日俱增。
為了能夠保證公司在新的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,提高企業(yè)運(yùn)作效率,公司決定引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,并通過信息化手段,從管理上改變現(xiàn)有的面貌。
通過多方面了解、介紹,D公司最終決定實(shí)施ERP系統(tǒng),并選擇了一家在當(dāng)?shù)仄髽I(yè)中小有名氣的服務(wù)供應(yīng)商實(shí)施系統(tǒng)。
由于D公司內(nèi)上上下下沒有人對ERP有所了解,所以D公司只能依賴于這家服務(wù)供應(yīng)商。從需求分析,功能選擇,方案設(shè)計,到部署實(shí)施,幾乎完全是由服務(wù)供應(yīng)商一方完成,D公司則只是提供相應(yīng)的配合。
經(jīng)過幾個月的實(shí)施,D公司的ERP系統(tǒng)上線了。上線后的ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)紛繁復(fù)雜、功能多種多樣。然而在應(yīng)用一段時間之后,D公司卻發(fā)現(xiàn):這套ERP系統(tǒng)雖然功能全面,但許多功能對D公司而言根本沒有用武之地,而且很多模塊也很難和公司的業(yè)務(wù)相容,結(jié)果整套ERP系統(tǒng)近70%的功能設(shè)計都成為了多余。
過度依賴實(shí)施方是中小企業(yè)應(yīng)用ERP失利,最為常見的一種狀況。許多中小企業(yè)想用ERP,但又不懂ERP,于是過度吸收和接受軟件提供商、實(shí)施方的咨詢建議,流程策劃時不結(jié)合自身的實(shí)際情況,削足適履,到頭來不但未能提高工作效率,還為此賠進(jìn)不少的人力物力。
我們都清楚,對于企業(yè)信息化,服務(wù)是維護(hù)發(fā)展的重要因素。特別是像ERP這樣牽扯到企業(yè)整體業(yè)務(wù)管理的大型系統(tǒng),賣方、實(shí)施方有針對性的服務(wù)更是尤為重要。
據(jù)記者了解,國外企業(yè)實(shí)施ERP,實(shí)施方的服務(wù)鏈應(yīng)具三個層次:一、環(huán)境服務(wù)鏈,即要事先進(jìn)行風(fēng)險鑒定和評估,但這一點(diǎn)在國內(nèi)還沒有得到普及;二、實(shí)施服務(wù)鏈,即企業(yè)在實(shí)施ERP時,要有第三方的咨詢,從而獲得客觀聲音;三、運(yùn)行服務(wù)鏈,即實(shí)施方應(yīng)對企業(yè)進(jìn)行對應(yīng)性的ERP培訓(xùn),并進(jìn)行完整流程的復(fù)合性驗(yàn)證。
同時,企業(yè)也應(yīng)對自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、對ERP的各種需求有著清醒的認(rèn)識,起碼要能夠向?qū)嵤┓角宄乇砻髯陨淼臉I(yè)務(wù)體系如何規(guī)劃、需求在哪里。否則,完全由實(shí)施方來進(jìn)行規(guī)劃決策,最終受苦的只能是自己。
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