
在海外的項目,如果能上網,一般是所有人共用網絡資源。在實際工作中發現,目前除了財務部門,其他部門上網就是每天上班收、發郵件,或者在某個時間給北京總部發送工作總結,其他就是上網瀏覽新聞,或者網絡電話,只有財務部門需要在工作中實時連接到Internet上。
因此,建議海外項目網絡連接情況改變一下,先連接到財務部門,通過集線器2次分配到其他部門,而且財務部門可以控制其他部門的接入,這樣,會更有效地利用海外項目現有的網絡資源。
現場培訓
現場培訓可以針對不同項目的核算特點,進行有針對性的培訓,可以更好地結合系統當場解決用戶提出的問題,這對于新用戶建立系統使用信心有很大的幫助。
而且目前海外項目存在著很雇傭當地財務人員的情況,利用中油國際已配置的測試系統環境和系統支持多語言的優勢(尤其是英語),可以針對外籍雇員進行培訓,方便用戶使用系統。
充分利用公司的ERP財務模塊論壇和MSN交流工具
在海外上線,是一個能充分體驗相互溝通、相互協作,體現處團隊精神的ERP實施過程。一個項目上線的成功與否,主要在于一個團隊的溝通、協作、相互配合解決問題的能力。中油國際的共享會計信息服務中心,建立了ERP財務模塊論壇,用戶的所有問題和經驗分享都在論壇上討論,而且B/S架構有利于形成虛擬的系統支持團隊,雖然大家不是同時在辦公室中,但可以利用論壇和MSN 交流工具,解決遇到的問題,從而快速、成功地推廣到海外項目上去,以達到提高公司管理水平的目的。
(c113)
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