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用友ERP助安興紙業信息化更上一層樓

一、 企業概述

企業簡介

安興紙業(深圳)有限公司成立于一九九一年,由香港安興紙業集團有限公司在中國投資設立的獨資企業。

公司榮譽:連續八年全國外商投資“雙優企業”、中華人民共和國海關“信得過企業”、深圳布吉海關“十大納稅企業”、深圳行政執法監督檢查“窗口企業”等稱號。

企業規模:安興紙業集加工、儲運、銷售經營于一體,2001年自建工業園,辦公及廠房面積達二萬平方米,擁有各類加工設備十多臺套。

主要產品:加工復印紙、傳真紙、電腦紙、收銀紙、包裝印刷品及各類紙制品;整個生產過程自動化程度高,控制精準,品質穩定。產品行銷香港、東南亞地區及國內市場,聞名遐邇,為同行業之翹楚。

品質保證:德國TUV ISO9002質量保證體系認證、德國TUV ISO9001:2000質量管理體系與ISO14001環境管理體系認證、英國BSI公司的ISO9001、ISO14001體系換證審核、全國質量穩定合格產品

安興紙業(深圳)有限公司從2003年05月14日進行用友ERP-U8系統實施項目啟動,歷時6個多月,在安興紙業與用友深圳分公司雙方領導的大力支持和關心下,經過用友公司咨詢顧問和安興紙業項目組關鍵成員辛勤努力,先后完成了項目啟動、項目培訓、業務調研、方案準備、方案測試、靜態和動態數據準備、模擬運行以及切換上線等階段性項目任務,各階段工作基本按計劃完成。

安興紙業(深圳)有限公司實施用友ERP-U8系統于2003年10月01日正式上線,各相關業務部門已開始全面應用用友ERP—U8系統的總賬、應收賬款、應付賬款、固定資產、UFO報表、成本管理、存貨核算、庫存管理、銷售管理、物料需求計劃、采購管理等子系統來完成日常管理工作,即應用到了ERP2和成本管理等增值應用部分。

目前應用的用友ERP-U8產品模塊

到目前為止,安興紙業已經實施完畢ERP2

財務會計:總賬+應收賬款+應付賬款+固定資產

供應鏈:銷售管理+采購管理+庫存管理+存貨核算

生產制造:物料需求計劃

管理會計:成本管理

二、選擇用友ERP的動因分析

企業面臨激烈的市場競爭,外部環境對于企業控制成本、拓展市場等都提出了很高的要求,需要應用信息化手段實現經營過程中的控制和規避經營風險。企業希望通過ERP系統的應用,解決財務管理與業務管理體制一體化問題,使財務信息與業務信息共享,加快信息溝通速度,提高工作效率;培養軟件管理專業人才,為企業長期持續發展儲備能量。

三、應用效果

1、增強了企業經營過程的監控能力

銷售和財務應收流程合二為一,支持到客戶信用管理

減少經營過程應收帳款風險,人為過失風險率

財務資訊在經營過程中唯一性,決策資訊的準確性提高

財務成本核算的準確度提高,市場應對速度增強

逐步規范經營管理過程,改善不良工作習性,提升員工素質和改善工作氛圍

2、增強企業的市場競爭力,提升團隊績效

資訊共享,便利市場分析,滿足內外部客戶服務需求

便利操作,流程加速,業績加大數倍,人員未有同步增加

準確率高,系統性強,工作差錯率低,滿足客戶的交付服務質量

企業的信譽度提升,透明度加大,員工對企業的關注和忠誠度提升,營造社會共贏的合作平臺。

四、應用ERP感悟

應用ERP系統是一個管理持續改進的過程,隨著競爭和管理的需要,我們將逐漸擴大ERP系統的應用范圍,拓展到OA、生產制造等部分。

——秦立炎 副總經理

五、客戶評價

安興紙業信息化管理和建設的過程伴隨和推動著企業的成長和發展,起到了支助和提升企業競爭力的作用。

——姚錦東 中國管理部執行總監


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