企業管理信息化是提高企業競爭能力的重要手段， ERP項目的實施，對企業管理水平的提高將會起到非常直接的促進作用。

由于ERP項目的實施是一項復雜的系統工程，涉及到企業財務、物流、生產等諸多方面，因此每一項實施成果、實施經驗的取得，都需要各方面人員付出艱苦的努力。對項目成果以及取得成果的過程進行認真的分析、總結，對保證ERP系統長期、穩定的運行以及通過信息化建設不斷提高企業的管理水平，都有著十分重要的意義。

一、項目概況

1、企業基本情況

西安西電高壓電瓷有限責任公司是我國生產、研制高壓電瓷、避雷器的大型骨干企業，主要生產有高壓電瓷、避雷器、油紙電容式套管、復合絕緣子和高壓熔斷器，是我國高壓、超高壓輸電配套設備的生產、科研、檢測基地。近年來隨著公司規模的迅速擴大和市場競爭的加劇，對公司應變能力和控制、協調能力的要求越來越高。同時，公司內外信息量極度膨脹，而現有的管理方式已不能準確、及時、高效地提供現有資源(如生產、營銷、供應、財力)和管理上的動態信息，公司原有的管理方式無法滿足企業快速發展及市場競爭的需要。在這種情況下，推進企業信息化，已經成為增強企業自身競爭力的必然選擇。

2、項目實施

中國市場經濟程度不斷提高以及加入WTO，傳統企業直接面臨更為激烈的市場競爭，如果不能有效的提高競爭能力，企業將處于"內憂外患"的境地。而企業信息化、網絡化將為企業帶來新的管理模式，提高企業整體的運營效率，并且為企業提供參與國際合作與競爭的基礎條件和手段。正是基于這樣的一種思路，西瓷公司根據自身發展的需要，為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，從2002年底開始實施企業信息管理網絡(ERP)系統項目，全面推進企業的信息化建設。

西瓷公司ERP項目采用"用友ERP-NC"為軟件平臺，自2002年底開始進行準備，2003年4月進入全面的項目實施。

經過對公司各類產品零部件以及所有物資庫存的清理、核對，建立了公司存貨分類體系，錄入物料數據共計28000多條。

在對主要管理部門的業務流程進行詳細調研的基礎上，制訂了項目實施計劃、編制了"西瓷公司用友ERP - NC系統應用解決方案"。

經過充分的準備，西瓷公司企業信息管理網絡系統(ERP)的銷售管理、采購管理、庫存管理等模塊于2003年7月開始上線試運行，財務模塊在2004年1月上線運行，7月啟用生產制造，12月建立了會計平臺，整個系統集成運行。

ERP項目于2005年元月通過了驗收。

西瓷公司的采購訂單、采購到貨、采購入庫、采購發票，材料領用、銷售訂單、銷售發票、產成品的出入庫、盤點、財務總賬、結算、報表、應收應付、存貨核算、物料清單、生產備料計劃等管理業務均已通過系統進行，系統運行情況良好。西瓷公司ERP系統正在企業的管理工作中發揮著重要作用。

二、西瓷項目實施回顧

西瓷公司ERP-NC系統實施項目從2002月11日啟動至項目終驗歷時18個月，在西瓷公司與用友軟件股份公司陜西分公司雙方領導的大力支持和關心下,用友公司實施顧問和西瓷項目組關鍵成員辛勤努力，先后完成了供應鏈、財務、生產制造三期實施的項目培訓、業務調研、方案準備、方案測試、靜態和動態數據準備、模擬運行以及切換上線等階段性項目任務，各階段工作基本按計劃完成。

西瓷項目前期由于種種原因造成項目拖期，直到2003年4月該項目才正式啟動，通過雙方項目組3個月的共同努力，西瓷公司一期項目NC系統于2003年07月08日正式上線。

在此近18個多時間里，項目實施的重要里程碑如下所示：

1、2002年11月，雙方簽訂合同；西瓷用友NC項目正式啟動，雙方成立了項目實施小組，進入項目實施前期組織與準備階段。
2、2003年04月01日，落實項目實施計劃與目標，確定實施主計劃、討論了系統編碼原則、系統業務流程、報表需求與科目字典表等內容；
3、2003年05月10日，確定西瓷公司的業務流程，確認西瓷項目的應用解決方案；展開各層次的培訓工作，各項培訓工作取得了圓滿的結果，為項目的正式實施打下了良好的基礎；
4、2003年05月20日，完成了西瓷公司基礎資料的準備工作；靜態物料近三萬條，客商檔案近800家等。
5、2003年06月，由于西瓷公司質量內審時間沖突決定將上線日期推遲到7月份。
6、 2003年7月8日，西瓷項目NC系統供應鏈正是上線試運行。
7、2003年8月30，西瓷項目階段總結會議和二期準備會議在西安市未央湖成功舉行。
8、2003年9月，西瓷項目銷售訂單、銷售出庫單開始實行；產成品入庫正式上線使用；
9、2003年10月，西瓷項目銷售訂單、銷售出庫單、銷售發票、應收模塊開始上線使用；
10、 2003年10月，西瓷項目應付帳款正式上線使用。
11、 2003年11月，開始核對應收、應付相關帳務；并開始對財務總帳科目進行準備上線。
12、2003年12月，西瓷公司對所有上崗的計劃員、采購員、庫管員、材料員等進行NC系統的筆答和實際操作考試。
13、 2003年12月，西瓷公司總帳系統、IUFO報表、委外加工正式上線。
14、2003月12月，經過西瓷公司和用友公司的檢驗，NC供應鏈系統目前已正式運行達近6個月，雙方決定進行供應鏈子項目驗收。
15、2004年1月，財務系統總帳、報表正式開始使用。
16、2004年2-8月，實施并核對財務應收、應付、存貨核算模塊，9月應收、應付系統開始投入正常使用；11月份存貨核算開始投入正常使用。
17、2004年6月，生產制造開始調研、方案的編寫和討論、bom的準備工作和系統的測試。
18、2004年9-12月開始生產制造的上線試運行。
19、2004年12月，質量管理的調研和實施前準備。
20、2004年12月，會計平臺的搭建和啟用，由財務核算轉向財務監督階段。
21、2005年1月，西瓷項目供應鏈、財務、生產制造、質量管理部分項目終驗。
22、  2005年9月，西瓷項目通過了西安市科技局組織的專家驗收。