青島啤酒集團是一個在國際國內都享有盛名的酒類產業集團，青島啤酒銷往多個國家和地區，是我國啤酒產業的一面旗幟。

青島啤酒華南銷售總部負責該集團華南地區（包括廣東、廣西等省）的銷售和市場管理。經過反復比較與選型，該部最終確定了用友公司具有良好品牌形象的高質量的U8管理軟件作為其業務及財務管理信息系統建設產品。而深圳用友公司則為此次信息系統的建設及實施提供服務。

本次實施服務按以下四個階段進行：

1．需求調研

2．方案設計與確認

3．實施計劃設計與確認

4．系統實施及效果驗收

實施在雙方的溝通與協作的基礎上進行。

需求調研

1．行業特點

啤酒行業因為其產品特征及市場要求，其業務及財務管理有較鮮明的特點。

對存貨有著嚴格的批次及保質期的管理，對銷售情況的及時性要求非常高。包裝物的業務處理及實物管理流程較復雜。

2．企業業務管理特點

青島啤酒的銷售網絡非常完善，各級經銷商管理嚴格，之間的代銷往來處理復雜，商業折扣處理流程復雜。

組織機構情況圖解

3．模塊搭配

采用用友軟件U8系列V8.13SQL版，系統主要由財務系統、銷售管理系統、庫存管理系統和存貨核算系統等構成。

銷售管理系統主要實現的業務包括銷售開票、送貨管理、運輸費管理、結算管理、退貨管理、退變質及破損酒管理等。

存貨管理系統主要實現的業務包括存貨周轉及倉存管理、包裝物周轉管理等。

財務系統主要包括總賬、固定資產管理、工資管理、應收應付管理、UFO報表、現金流量表、財務分析等子系統。

各模塊之間實時傳遞信息，完全實現了銷售、財務信息共享。

4．實施示范單位選定

深圳市青島啤酒銷售有限公司下屬分公司及分支機構較多，業務類型多樣，業務量差異也較大。經過調研決定以業務類型齊全、業務量適中的廣州分公司為模板進行實施。

實施方案的設計與確認

在調研的基礎上，深圳用友公司項目小組與青島啤酒項目組經過詳細測試與溝通，共同制定并確認了最終的實施方案。　

青島啤酒廣州公司實施方案

一、實施對象概況

名稱：青島啤酒廣州公司

公司性質：商業（批發銷售）

行業：食品（啤酒）

業務概況

青島啤酒廣州公司屬于青島啤酒華南事業總部（深圳）的一家銷售公司，專門負責青島啤酒廣州地區的銷售。

1.分銷商管理。

其客戶基本上都分布在廣州地區，客戶的管理采用區域管理的方式，并且按區域限制分銷商的業務范圍

2.供應商管理。

有松崗及三水兩個地點供貨，與廣州均獨立核算（即相互之間提貨及供貨均視為銷售，并開出發票）。

3.結算。

對客戶的結算方式分為現結、半月結、月結、半月結、旬結五種結算方式；

4.包裝物管理。

成品酒包裝分為紙箱與塑箱兩種，其中紙箱品種銷售時瓶箱賣斷（即單價已含包裝物不用回收包裝物），塑箱品種的單價不含包裝物價格，需回收瓶箱（有些塑箱品種只需回收塑箱不回收酒瓶）。客戶提貨時要先辦理包裝物使用手續：客戶可先歸還以前提貨借用的空包裝物（松崗提貨押金手續同樣在廣州辦理，廣州也要與松崗結算包裝物）。

5.物流管理。

A.銷售。

B.調入。

C.包裝物。分本地和異地兩中處理模式，以保證包裝物的及時回收和再利用質量。

D.贈酒。

E.廣告品。入庫時作為低值易耗品一次攤銷，由倉庫作流水賬登記出庫情況。

6.瓶蓋：手工處理。

二、實施目標

通過使用軟件及整合的業務流程實現企業管理和運作上的一體化，實現企業信息的電子化和共享，減輕工作量，從而提高企業運作效率和管理水平。

三、解決方案

1.軟件版本：用友U8管理軟件

2.系統模塊構成：銷售管理，庫存管理，存貨核算，總賬，應收應付，報表。

3.編碼方案及基礎檔案（為遠程處理方便，編碼方案與總公司賬套保持一致）。

4.主要核算方式及參數。

銷售管理：

A.訂單管理銷售計劃。

B.發庫單管理發貨。

C.生成發票。

D.無外幣核算，無委托代銷。

E.自定義項：包裝物情況、提貨點

庫存管理：

A.存貨批次管理、保質期管理。

B.安全庫存管理、最高最低庫存報警。

C.主要收發方式：采購入庫、包裝物押入入庫、包裝物回空入庫、盤盈入庫、調整入庫、其他入庫、銷售出庫、包裝物押出出庫、包裝物返廠出庫、領料出庫、盤虧出庫、調整出庫、其他出庫

D.倉庫設置：

1、東圃倉庫。

2、松崗提貨倉庫（實施工程師建議設置＇異地提貨虛擬倉庫＇）。

3、三水提貨倉庫（實施工程師建議設置＇異地提貨虛擬倉庫＇）。

計價方式：先進先出法。

E.包裝物：作為一種存貨處理。入庫分為隨成品酒入庫和回空入庫，出庫分為隨成品酒出庫和返廠。使用其他入庫單及其他出庫單。

F.贈酒：視同銷售處理。

G.廣告品：入庫時填手工帳，出庫時手工登記流水賬。

H.退貨填紅字發貨單（紅字發票、如有包裝物開出紅字其他出庫單）。

I.盤點填制盤點表。

J.破損填制其他出庫單。

存貨核算：

A.核算存貨金額賬。

B.根據出入庫單據生成憑證入賬。

應付：

A.錄入采購發票（松崗、三水）。

B.包裝物押金應付單。

C.付款核銷。

D.運費開具其他應付單。

E.生成憑證。

應收：

A.接收銷售發票及錄入押金應收單。

B.收款核銷（或預收）。

C.折扣、運費補貼填紅字其他應收單。

D.生成憑證。

總賬：完成各種賬務處理

固定資產：核算固定資產增減變動及計提折舊

報表：填制各種報表

工資：核算工資