該可用量用于銷售管理業(yè)務(wù)時(shí)，用來檢查是否可以立即進(jìn)行交貨，因?yàn)閷?duì)于銷售管理而言，很多時(shí)候都會(huì)遇到需要馬上交貨的情況，當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)，往往意味著客戶將收入送到了企業(yè)，在這種情況下，如果不能交貨，對(duì)企業(yè)的機(jī)會(huì)損失是最大的。而如果盲目接單又交不了貨，則企業(yè)信譽(yù)又將受到較大的影響，再則如果因?yàn)榻涣素浂绊懙狡渌唵蔚陌磿r(shí)完成，這很可能是得不償失的，這種時(shí)候顯然最重要的事情就是知道一個(gè)準(zhǔn)確的可用量，從而做出正確的選擇。
該可用量用于采購時(shí)，顯然能夠明顯地幫助采購人員控制采購數(shù)量，盡量避免重復(fù)或過剩采購給企業(yè)帶來的負(fù)擔(dān)和浪費(fèi)。當(dāng)然對(duì)于采購的指導(dǎo)意義最終要等ERP2實(shí)施以后，在生產(chǎn)計(jì)劃生成的過程中，對(duì)于采購量的計(jì)算依據(jù)這個(gè)可用量來運(yùn)算，此時(shí)才是可用量最能體現(xiàn)出對(duì)采購的作用之時(shí)。
此外從圖3-10中也可以看出，本身可用量的計(jì)算公式中就是考慮了采購和銷售的因素的，銷售和采購都是使得可用量在一個(gè)時(shí)間段中成為動(dòng)態(tài)數(shù)量的直接原因，這種動(dòng)態(tài)就是實(shí)時(shí)管理最現(xiàn)實(shí)的客觀要求，同時(shí)也是最能體現(xiàn)ERP優(yōu)越于手工的地方。
4. 給財(cái)務(wù)管理帶來的變化
前面在介紹ERP1的管理內(nèi)容時(shí)闡述過一個(gè)觀點(diǎn)，那就是“由于ERP的財(cái)務(wù)管理使得整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率徹底改變，或許給財(cái)務(wù)管理的影響是最為直接的。”但是，必須要清楚地看到，如果不實(shí)施ERP1，而僅僅是實(shí)施一個(gè)財(cái)務(wù)管理。那么，財(cái)務(wù)工作的效率是不會(huì)得到徹底改變的，此時(shí)的改變更多的是體現(xiàn)在一些四則運(yùn)算量的減少，其效率的提高是有限的，盡管手工管理已經(jīng)無法與之相比，然而信息化管理的優(yōu)越性則還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能體現(xiàn)。惟有實(shí)施ERP1之后，通過與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的同步管理，才是真正徹底改變了財(cái)務(wù)管理工作的效率，真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的重要指導(dǎo)作用。
財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)信息的共享表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
● 可以根據(jù)出入庫單直接自動(dòng)產(chǎn)生記賬憑證，無須再輸入憑證；
● 可以根據(jù)采購和銷售發(fā)票直接自動(dòng)產(chǎn)生記賬憑證，無須再輸入憑證；
● 可以同采購管理共享供應(yīng)商信息，直接引用方便了應(yīng)付款的管理；
● 可以同銷售管理共享客戶信息，直接引用方便了應(yīng)收款的管理；
● 可以根據(jù)已經(jīng)有的記賬憑證追溯業(yè)務(wù)單據(jù)，極大減少了差錯(cuò)時(shí)間。
在這些信息共享的情況下，再加之記賬憑證可以自動(dòng)登入賬簿，財(cái)務(wù)報(bào)表可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式自動(dòng)產(chǎn)生，而標(biāo)準(zhǔn)格式可以由財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用要求自己設(shè)置定義。這所有的一切最終達(dá)成了財(cái)務(wù)管理工作效率的徹底改變。
當(dāng)然，改進(jìn)是無止境的，ERP1雖然使得財(cái)務(wù)管理工作的效率有了實(shí)質(zhì)性的改變。但是隨著ERP2、ERP3的應(yīng)用深入，財(cái)務(wù)管理工作還將會(huì)進(jìn)一步展現(xiàn)其對(duì)于企業(yè)管理的重要性，特別是在成本、資金、預(yù)算管理當(dāng)中尤為顯著。

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