2. 業務處理流程規范化
以數據的規范化為保證，ERP1的實施上線，將使得銷售、采購、庫存、財務的業務處理方式規范化。在ERP系統中，數據規范的結果是每一項數據都是可以找到責任人的，且每一項數據只能有一個出處。這與管理上要求的責任制是非常符合的，這也是ERP規范企業管理流程的最好的證據。為此，企業各部門的人員將會有更加明確的職責分工，并且這種分工會比上ERP 之前要細的多。明確的崗位職責將使得企業對管理人員的配備更加合理。如果說有些企業不適合上ERP的話。那么，除了其規模較小沒有必要之外，或許害怕這種管理變革才是真正的理由。其實，ERP使得業務流程規范化的更強有力的證據，或許要通過相當一段時間的應用才能顯現出來，那就是逐步消除目前業務處理流程中的各種單據，因為這些單據都是在手工管理狀態下，為了明確責任，記錄管理操作而發明創造的?，F在既然有了計算機可以來做這樣的事，為什么還要這樣多的單據呢？現在確實還不能將這些單據取消掉，管理人員多年來形成的習慣不可能立即改變，管理進步一定是一個漸進的過程。很多企業在實施ERP的過程中，使用人員都會向實施人員提出要求提供某種報表或單據，其實大多是手工管理習慣的延續。這種慣性之大足以使軟件供應商都不得不按照這種慣性來開發ERP軟件。但相信隨著ERP的普及，企業的業務處理流程一定會達到更好的規范化。ERP1實施上線后，諸如自動產生記賬憑證、合同自動生成訂單、訂單自動生成發貨單等等都是這種規范化趨勢的表現。這些特征最終一定會最大限度地簡化并規范管理操作。

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