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中小企業實施ERP項目的制約因素與對策

ERP(Enterprise Resources Planning,企業資源計劃)是圍繞市場需求而建立的企業內外部資源計劃系統,它突破了原來只管理企業內部資源的方式,采用網絡通信技術的最新成就,把客戶需求、企業內部的經營活動以及供應商的資源融合到一起。
近幾年來,為了獲得未來競爭優勢,我國大型企業紛紛在企業內部進行信息化改革,實施ERP,進行業務流程再造,引入客戶關系管理等。而中小型企業大都對ERP持觀望態度,未采取實際的行動。我國有1000多萬中小企業,占全國企業總數99%以上,目前實施ERP的中小企業只占3.8%左右,遠遠低于發達國家及一些發展中國家的水平。因此,如何在我國中小企業實施ERP,提升他們的競爭力,正成為人們關注的焦點。
中小型企業與大型企業不同,在實施ERP時會受到多方面因素的制約,主要包括如下幾個方面:
1、成本因素:中小企業預算低、利潤少、對于虧損與盈利的敏感程度遠大于大企業。而目前國內ERP市場上比較成熟的主要還是高端產品,如SAPR/3、金蝶K/3、用友U8等解決方案,他們高昂的初始投入成本費用以及后繼的二次開發、運行中的系統維護、更新和管理費用,令許多中小企業望而卻步。
2、時間因素:企業投資建設ERP系統的周期一般比較長,這對于管理思路經常發生變化的中小型企業而言是非常不利的,甚至導致最終建成的ERP系統不能適應企業發展的需要,與企業管理者的預期結果相差甚遠。
3、人才因素:實施ERP一方面需要有具備一定計算機知識、熟練運用ERP系統的人才,保證系統的正常運行;另一方面需要有兼具計算機技術知識和企業管理知識的復合型人才,對系統進行管理、維護和二次開發。而中小企業員工的素質普遍偏低,缺乏這兩類、尤其是第二類人才。
4、管理因素:一方面,中小企業更注重短期的利益,重視的是看得見的回報,而實施ERP不僅具有高風險性,而且其投資回報不屬于立竿見影型,這就使得ERP的實施主要取決于企業領導者的遠見性。另一方面,大部分中小企業的數據管理比較散亂,缺乏企業建立ERP系統必要的數據基礎。
5、規模因素:與大企業相比,中小型企業難以形成規模效應,在供應鏈上實現與供銷商、合作伙伴、客戶的緊密協作關系比較困難,從而使得中小企業實施ERP的效益可能不如大企業那么明顯。
由于以上制約因素,中小型企業在實施ERP過程中,不能照搬大企業的做法。因此,我們提出如下對策:
對策一:選擇合適的解決方案
中小企業應該選擇一種適合企業自身的ERP解決方案,不僅成本低廉,而且實施周期短,穩定性好、可擴展性強。一般來說,降低企業對一套解決方案的整體擁有成本(TCO)可以從軟件、硬件和服務等幾方面來考慮。
(1)硬件方面:主要指硬件運行環境。
(2)軟件方面:除購買ERP軟件所需費用外,還包括軟件運行環境。
(3)服務方面:一般來講,企業信息化在產品與服務量的投資比例大都在1:1.5到1:1.3之間。由于產品是標準化的,價格相對固定,因此服務所需費用顯得更為重要。
另外,中小企業要生存和發展,就要比大型企業行動更敏捷,ERP的實施也要快速,沒有太多的時間去進行反復論證。因此,解決方案的實施周期不能太長。

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