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通化鋼鐵集團公司信息化ERP應用案例

通鋼集團將信息化目標分解成五個方面來支持集團管理創新:首先構建集團化財務運行體系,一級核算體系,全面預算體系,實現財務集中的目的;其次是建立以訂單為主線,以計劃為核心,包含上下游企業產業鏈的集中物流體系;第三是建立集團人力資源管理體系,將績效考核和管理變革有機結合;第四是建立信息的集中體系,確保信息的及時準確;最后是引入商業智能,輔助進行科學決策。通鋼集團信息化的上述目標,就是要實現財務、物流和信息的高度集中和集成。要實現這樣一個高度集成的信息化目標,對管理軟件提出了很高的要求。在財務上,要滿足集團作為管理中心、投資中心對分公司、子公司的管控,同時還要實現子公司的自主核算。在物流上,上信息化系統前,通鋼集團有超過40個廠單位,每個單位都有自己的倉庫,管理著15萬種的物料,信息化不但要實現對物流信息的管理,還要實現集團級物流系統的流程重組。同時,作為冶金行業,通鋼集團的生產過程是由一系列復雜的物理化學變化組成,帶有很強的行業特點。

另外,作為集團化運用,系統的伸縮性和穩定性也是必須要考慮的問題,目前通鋼集團已經有1300個左右的信息點,按照規劃,新廠區和老廠區最后有3000個左右的信息點,并發使用系統的用戶一定會超過1000。但是通鋼集團信息化并沒有選擇國外的產品,而是使用了通常被人誤解為中小企業應用的金蝶K/3系統作為核心,結合實際進行了二次系統構建,形成了具有鮮明特點的全新的解決方案。目前,該主干系統已經上線,并經歷了考驗。務實應用是信息化方向,王樹強認為,信息化的核心是軟件提供的功能要和企業管理目標匹配。舉例子來說,網航作為通鋼集團的控股子公司,通鋼集團要從投資中心的角度對網航進行管理,但是具體到網航買了多少紙杯,用什么價格購買,則顯然集團公司沒有必要了解。而且從另一個角度看,信息技術并非沒有實現這種“了解”的手段,但是為了實現這個“了解”所進行的投資,就肯定會遠遠超過“了解”所帶來的好處。以最少的投資,獲得最大的匯報是系統功能定位的基礎。通鋼集團財務、物流使用的是以K/3為核心的管理軟件。王樹強認為,金蝶的集團財務產品比較成熟穩定。目前通鋼集團已經在28家下屬單位使用了K/3財務系統。根據各單位的管理目標不同,通鋼集團劃分出了三個層次:投資管理中心、利潤中心和成本中心。對利潤中心,采用獨立帳套的辦法解決核算問題。另外在技術上根據單位與集團網絡的鏈接情況,采取使用共享數據庫,或者獨立數據庫定期進行數據交換的辦法。對于跨帳套的數據采集問題,王樹強和合作伙伴一起,利用建立決策支持系統的機會,采取商業智能和數據倉庫解決。

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