首先，業務重組促進郵票廠的管理細化，對降低成本，增加存貨周轉帶來了可喜的變化，這也是該項目實施所帶給企業的最大的好處。首先，實施人員根據企業時間情況，在深入了解的基礎上，對原有車間結構進行重新劃分，將裁切班分為復卷車間和分切車間，便于企業生產成本的細化管理；其次，改變原有的核算流程，按具體生產車間分別設立了各自的半成品倉庫，用于計算各階段的半成品成本及數量；這樣劃分，可以隨時得到中間產品的成本及產成品結構，同時符合軟件對成本計算過程中的取數要求，為企業細化管理、階段性綜合考評提供了準確數據；再次，利用軟件的優勢，實現手工不能實現的、極為精確的材料成本差異分攤，實現誰的差異誰負擔的理想狀態。同時利用固定資產模塊實現了固定資產的使用狀態的真實反映，從根本上杜絕了超期使用的固定資產照提折舊現象；最后，為實現企業新的管理思想，在成本模塊的其他費用設置時，增加了一個明細項目：“打孔器費用分攤”，徹底改變原來“打孔器”產品的生產、耗用核算管理過程 。

其次，規范并細化了倉庫管理，有效控制了各類庫存資源，提高了對客戶的服務質量，促進了企業體制、機制的管理創新，提高了新產品開發的速度，使企業完成了向現代先進制造模式的轉化。比如，通過對原手工的“材料出庫單”在軟件上進行單據設計，在表體上添加“項目編號”和“項目大類”，用于生產具體成本對象的專用材料領用使用；另外，在項目大類的維護上，增加了施工單號，使施工單號貫穿在生產具體成本對象的各個環節上，便于產品的檢索和查詢；再如，配合手工細化管理，按企業實際材料領用所歸集的不同科目，發揮存貨核算模塊中對方科目的優勢，設置了不同的收發類別，用于準確的與總賬科目掛鉤，并且在成本計算過程中完整體現具體產品成本的耗料結構和明細金額，更為準確地完成了成本計算和費用歸集?？茖W的管理體系推動了企業業務流程、管理流程的精細化、規范化和制度化，使各部門職責更加明確、科學而合理。

最后，全面建成企業INTRANET網，實現了資源的完全共享。北京郵票廠財務處小李原先要想查詢第一生產車間打孔器這項固定資產的使用狀況，就必須到車間，會同車間成本核算員進行該資產的重新核算?，F在他就可以坐在總部的辦公室里，輕輕的敲一下鍵盤，有關打孔器的資料就清晰的展現在面前，打孔器現在已經打孔的數量(工作量)，車間使用的工作量，已提折舊，距離該資產報廢時間等，都一幕了然，十分清楚。同樣的，銷售的資料、供應的發票、報表的分析等資料，有查看權限的管理人員都可以實時在線查詢，實現企業資源的完全共享，對生產決策、加強管理都提供了有力的支持。

通過成本核算細分和業務流程的重新組合，為企業的生產管理提供及時、準確的核算依據，徹底將企業核算中的模糊死角完全暴光，使企業的生產管理又上新的臺階。

四. 用友ERP在北京郵票廠應用成功的經驗總結

在近兩個月的實施應用過程中，用友ERP管理軟件之所以在北京郵票廠應用成功，主要是原因分析如下：

首先，企業“一把手”的重視和大力支持是確保項目成功實施的關鍵。在北京郵票廠的整個實施過程中，郵票廠的局領導幾乎在每次全局會議上都提到用友ERP實施情況，并特意給財務部劉處長開“綠燈”，不是太重要的會議就可以不參加了，這為軟件的實施節省了大量的時間。郵票廠是國家物資?？?、專供的企業，各種類型的溝通會、研討會特別多，局領導為了促使項目盡快完成，一方面在時間上給予照顧，另一方面在資金和人力上給以最大程度的配合；整個項目中“一把手”工程的重要性還體現在以下方面：當實施方的實施項目經理提出要進行業務重組和流程改進時，郵票廠立即做出決定，以紅頭文件的形式加以貫徹、落實，使得項目進展十分順利。雖然在組織結構重組中會觸及部分人員的利益，會對業務過程有所改動，郵票廠的所有員工都能從全局利益出發，配合項目組的工作。

其次，企業的基礎數據準備為項目的快速實施提供了資料保障。在北京郵票廠在實現信息化之前，財務中一直使用的是手工賬。但是郵票廠的基礎管理和基礎數據方面的工作都十分扎實。比如在固定資產管理中，財務部小劉在一個有效工作日內就將所有的數據初始全部錄入了系統，并在簡單調整后，手工數據與系統生成數據完全相符，這種情況在眾多的ERP實施企業是很少見到的。本次實施工作涉及的部門有供應部、銷售部、資產部、生產車間、財務部等，各個部門認真、細致、準確的數據準備基礎工作給實施顧問留下了十分深刻的印象。

再次，實施顧問的專業化實施是保障項目成功實施的客觀支持。實施顧問到郵票廠實施的前期，幾乎每天都到生產車間進行調研、考察、分析、總結，為后面的項目實施積累了大量的數據，為業務的重組、改善管理、節約成本打下了基礎。比如:改變原有的核算流程，按具體生產車間分別設立了各自的半成品倉庫，用于計算各階段的半成品成本及數量,使企業的成本核算更加明細、清楚、準確。

第四，持續的專業培訓是郵票廠成功實施的智力保障。為了實現有效實施，實施顧問一直堅持為企業進行管理人員和信息技術人員進行各種培訓，況且這種培訓是隨時、隨地地進行，早上剛上班，就開始培訓，夜已經很深了，他們還在培訓，節假日他們在培訓，大年正月初四，他們還在培訓。標準、專業的培訓，加快了實施進程，促使實施項目順利進行，同時為企業培養了一批懂技術會管理的專業隊伍。

最后，客戶的全力配合是項目成功的重要因素。北京郵票廠的全體員工，大到局領導，小到基層員工，在本次項目實施過程中，無不表現出頑強的敬業精神。整個項目實施成功了，如果沒有客戶方的全力支持和配合，這個項目根本就無法開展，無法順利應用。客戶的配合不光是簡單的合作，更重要的是客戶方都能從大局出發，正所謂“舍小家，為大家”，拋棄個人小的利益，服從于企業大的利益，才促使整個項目的圓滿成功。