項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)上,各評(píng)委一致認(rèn)為:中鐵二局財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)采用基于瀏覽器的B/S構(gòu)架,采用集團(tuán)“一套賬”的模式,系統(tǒng)功能強(qiáng)大,運(yùn)行安全穩(wěn)定,維護(hù)簡(jiǎn)單,操作方便,數(shù)據(jù)集中共享,適合中鐵二局項(xiàng)目眾多、分布廣泛、管理分散的行業(yè)特點(diǎn),能夠滿(mǎn)足中鐵二局財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需要,同時(shí)大大提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和決策相關(guān)性,有利于財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)集中監(jiān)控和管理,滿(mǎn)足了集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的要求。
截至目前為止,該系統(tǒng)已成功應(yīng)用到集團(tuán)公司、股份公司本部、分公司、指揮部、事業(yè)部、直管項(xiàng)目部及子公司本部等110多個(gè)單位,項(xiàng)目取得了良好的成效:集團(tuán)建立了統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一了財(cái)會(huì)政策,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中管理;優(yōu)化了財(cái)務(wù)報(bào)告流程,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)并賬、并表;實(shí)現(xiàn)了異地實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)查詢(xún)與分析,可進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,充分發(fā)揮集團(tuán)總部的遠(yuǎn)程事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控職能;建立了實(shí)時(shí)的管理駕駛艙系統(tǒng),幫助管理層發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的問(wèn)題和發(fā)展機(jī)遇,輕松駕馭企業(yè)管理,讓集團(tuán)管理者“集中于咫尺之內(nèi),控制于天涯之外”的夢(mèng)想成為現(xiàn)實(shí)。
效益分析
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化流程,大大提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立完善,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)集中核算,統(tǒng)一了全集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)科目體系和財(cái)會(huì)政策;大大優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)告編報(bào)流程,縮短報(bào)表周期;實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)穿透式查賬、分析和監(jiān)控,大大加強(qiáng)了集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的職能,對(duì)直屬單位經(jīng)費(fèi)支出、子公司資本支出等預(yù)算的過(guò)程控制都成為現(xiàn)實(shí);會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性大大提高。
強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型過(guò)渡財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,有利于及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握集團(tuán)各單位的財(cái)務(wù)狀況,滿(mǎn)足集團(tuán)企業(yè)垂直集中管理的要求,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理快速做出反應(yīng),正確地進(jìn)行決策,財(cái)務(wù)從核算型真正向管理型、決策型轉(zhuǎn)變,大大提高決策質(zhì)量。
經(jīng)濟(jì)效益用數(shù)字說(shuō)話(huà)
截至目前進(jìn)入中鐵二局財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)體共有115個(gè),平均每年可節(jié)約成本800多萬(wàn)元。
其中辦公費(fèi)用降低:按每個(gè)單位每月節(jié)約紙張、耗材等100元計(jì),則每年可節(jié)約辦公費(fèi)用13.8萬(wàn)元;
通訊成本降低:按每單位每月節(jié)約電話(huà)費(fèi)200元計(jì),則每年可降低通訊費(fèi)用27.6萬(wàn)元;
節(jié)省人力與差旅費(fèi)用:上級(jí)單位到下級(jí)單位檢查和下級(jí)單位到上級(jí)單位匯報(bào)的頻次和時(shí)間減少,按每單位每年節(jié)約6萬(wàn)人力成本和差旅費(fèi)計(jì)算,則每年可節(jié)約費(fèi)用692萬(wàn)元;
系統(tǒng)安裝維護(hù)成本降低:減少了各單位本地安裝硬件及軟件的費(fèi)用,同時(shí)減少了系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)和支持的費(fèi)用,按每單位每年節(jié)約1萬(wàn)元計(jì)算,則集團(tuán)每年可節(jié)約系統(tǒng)維護(hù)成本115萬(wàn)元。
系統(tǒng)二、三期推廣完成后,中鐵二局所有單位總共700余個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體全部納入系統(tǒng)集中管理后,則預(yù)計(jì)每年可節(jié)約各種費(fèi)用4000多萬(wàn)元。