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上海凱泉泵業集團有限公司ERP案例剖析

同時,金蝶根據凱泉的需求提供了集成化的解決方案。通過金蝶K/3 ERP系統的實施,凱泉公司成功實現了業務集成。凱泉規范了基礎管理,尤其是對原輔料、產成品、采購定單、銷售定單、供應商、客戶等進行了統一、科學的分類、編碼管理;優化了采購、銷售、庫存、生產等業務流程;縮短了財務結帳、出報表的時間,提高了成本計算的準確性。通過實施,基本滿足了凱泉上ERP的初衷。通過K/3產品嚴密、靈活、強大的功能,實現了內部控制的規范,杜絕了許多不規范的做法。

庫存周轉率提高,庫存占用資金減少;采購流程順暢。請購到采購、供應商管理、入庫、付款形成一環扣一環的有機整體,有效地控制了采購資金。通過銷售和應收款的管理,減少了應收帳款,從而減少了壞帳,并通過銷售系統靈活的定單管理功能,從銷售定單到生產任務單、BOM、投料單、生產領料單、產品入庫單、銷售出庫單、銷售發票、收款形成一環扣一環的有機銷售鏈環,有效地控制了應收帳款,大大提高了業務管理的水平。

兩個正確選擇回首走過的5年信息化建設道路,呂峰對目前凱泉泵業所取得的成功非常自豪:"凱泉在整個過程中所做的2個正確選擇是成功的關鍵所在,那便是選擇正確的軟件、正確的人"。

在選擇軟件問題上,凱泉泵業在最初選型中曾接觸過國內外眾多產品。凱泉認為,與其他軟件相比,金蝶尤其適用于復雜的制造業流程管理,能夠應對大數據量的業務處理,可以實現生產、采供、倉存、財務各環節之間聯接靈活,數據流轉順暢。同時還適應多種復雜流程的設計要求,是較理想的以生產制造為主的ERP管理軟件系統。

凱泉認為金蝶公司與凱泉一樣都是成長型公司,選擇了金蝶自己的信息化也會不斷成長。在實施中,凱泉泵業原先購買的是金蝶K/3 8.8工業版,但當企業規模迅速發展后,K/3 8.8的功能已經無法滿足企業不斷發展的需求。凱泉泵業便與金蝶公司二次合作,按照企業的現狀及今后發展的趨勢,對企業原有的信息化系統進行了大刀闊斧的整改,使用金蝶K/3 9.2版ERP系統,并勝利完成了企業的財務、業務、生產、管理諸方面的二次實施工作,為企業建立了一個完整的、一體化的ERP信息系統。

人員是否選擇恰當也是ERP實施中的一門學問,凱泉對此深有同感。"許多單位認為一把手親自抓ERP實施是件很好的事情,但我們并不是這么認為的。"呂峰認為,需要企業一把手去抓的事務通常會非常多,這時再要求一把手深入到企業內部去全流程跟蹤,制定相關策略是不現實的。這種情況下,一把手往往會進行節點式的檢查,或者就提不出問題了,或者所制定的策略難以有效推行,項目的執行力就不強,極其容易流產。"最好的人選是企業中既懂技術又懂業務的人員,這樣的人了解企業,知道企業的問題出在哪些環節,是什么原因導致的。

同時又把握軟件,可以將軟件的功能發揮得淋漓盡致。" 在凱泉泵業有句為人熟知的話:"有凱泉的地方就有水"。因為有高質量的水泵在驅動就有水的涌現。大到水利工程、高樓大廈,小到小區里的噴泉都離不開它。中國擁有至少120億元的泵業市場,而且每年還在以20%的速度遞增,巨大的市場給凱泉無限的發展空間,而金蝶ERP則給了高速發展的凱泉無限的發展動力。


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