“金蝶ERP首先解決了我們長(zhǎng)久以來的業(yè)務(wù)控制問題。我們?cè)谝酝a(chǎn)過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采購來的原材料沒有辦理入庫手續(xù)就被領(lǐng)用，等發(fā)票來了辦理入庫時(shí)原材料已經(jīng)變成了產(chǎn)品。這就造成管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)困難，帳面和實(shí)際數(shù)據(jù)不一致。在以前規(guī)模小的時(shí)候，這種情況還比較少，還可以人為的管理，但現(xiàn)在生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，再靠人來管就很困難了。”
這一凱泉遇到的業(yè)務(wù)控制問題也是許多機(jī)械制造企業(yè)常有的頑疾，金蝶ERP依據(jù)采購物資的不同和凱泉自身擁有的不同審批流程和審批層次，嚴(yán)格審批流程，從而控制企業(yè)的支出，節(jié)約采購資金。目前，在凱泉不辦理入庫根本領(lǐng)不了料。因?yàn)橄到y(tǒng)內(nèi)無料可領(lǐng)，并且在管理制度上強(qiáng)調(diào)必須根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的生產(chǎn)任務(wù)單來辦理領(lǐng)料單領(lǐng)、發(fā)料。這樣就從根本上杜絕了先領(lǐng)料后入庫的現(xiàn)象，并大大促進(jìn)了業(yè)務(wù)員辦理入庫的效率，使物流與資金流完全同步，有效地監(jiān)控了采購、庫存和領(lǐng)料的情況。
凱泉泵業(yè)集團(tuán)行政總部副總監(jiān)呂峰對(duì)目前凱泉泵業(yè)所取得的成功非常自豪："凱泉在整個(gè)過程中所做的兩個(gè)正確選擇是成功的關(guān)鍵所在，那便是選擇正確的軟件選擇正確的人"。
同時(shí)，金蝶根據(jù)凱泉的需求提供了集成化的解決方案。通過金蝶K/3 ERP系統(tǒng)的實(shí)施，凱泉公司成功實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)集成。凱泉規(guī)范了基礎(chǔ)管理，尤其是對(duì)原輔料、產(chǎn)成品、采購定單、銷售定單、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行了統(tǒng)一、科學(xué)的分類、編碼管理；優(yōu)化了采購、銷售、庫存、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程；縮短了財(cái)務(wù)結(jié)帳、出報(bào)表的時(shí)間，提高了成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。通過實(shí)施，基本滿足了凱泉上ERP的初衷。通過K/3產(chǎn)品嚴(yán)密、靈活、強(qiáng)大的功能，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制的規(guī)范，杜絕了許多不規(guī)范的做法。庫存周轉(zhuǎn)率提高，庫存占用資金減少；采購流程順暢。請(qǐng)購到采購、供應(yīng)商管理、入庫、付款形成一環(huán)扣一環(huán)的有機(jī)整體，有效地控制了采購資金。通過銷售和應(yīng)收款的管理，減少了應(yīng)收帳款，從而減少了壞帳，并通過銷售系統(tǒng)靈活的定單管理功能，從銷售定單到生產(chǎn)任務(wù)單、BOM、投料單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、銷售出庫單、銷售發(fā)票、收款形成一環(huán)扣一環(huán)的有機(jī)銷售鏈環(huán)，有效地控制了應(yīng)收帳款，大大提高了業(yè)務(wù)管理的水平。