在實施金蝶ERP后，凱泉的庫存周轉(zhuǎn)率提高，庫存占用資金減少了。
凱泉泵業(yè)所經(jīng)歷的高速發(fā)展既給自己帶來了成長的喜悅，也讓自己經(jīng)歷著不為外人所知的高速成長之痛。據(jù)上海凱泉泵業(yè)集團行政總部副總監(jiān)呂峰介紹，水泵企業(yè)特有的品種規(guī)格繁雜以及銷售環(huán)節(jié)和銷售渠道的多樣化使凱泉泵業(yè)集團公司對供應鏈管理的難度和復雜性較一般企業(yè)要高。另外公司業(yè)務(wù)的發(fā)展、公司規(guī)模的不斷壯大，尤其是外埠分公司的不斷增加，公司在內(nèi)部控制、庫存管理、存貨周轉(zhuǎn)、采購和銷售流程的監(jiān)控以及財務(wù)和業(yè)務(wù)信息反饋方面存在著越來越多難以解決的問題。直接導致的是內(nèi)控低效、內(nèi)耗嚴重、信息緩慢、管理失調(diào)，造成存貨大量浪費、積壓和退貨等等問題，公司每年在這些方面的損失巨大，又無法提前得到信息警報和解決辦法。
面對這種困難和矛盾的狀況，作為中國最大的水泵企業(yè)，凱泉泵業(yè)也在不斷調(diào)整、完善其競爭戰(zhàn)略并積極尋求先進的管理手段。"雖然公司已經(jīng)自主開發(fā)了部分應用軟件，為此還特地聘請了專門的軟件開發(fā)人員進行軟件開發(fā)，但功能滿足不了企業(yè)信息化整體需求"呂峰說，"因此從1999年開始，公司開始選型。通過多方選擇、比較，最終選擇了金蝶K/3 ERP系統(tǒng)"。據(jù)金蝶實施人員介紹，在實施過程中，凱泉泵業(yè)先從供應鏈環(huán)節(jié)入手，即先實現(xiàn)采購、庫存、銷售的信息化管理，同時將企業(yè)生產(chǎn)管理和財務(wù)信息緊密集成，在此基礎(chǔ)上再分階段、有步驟地在整個凱泉泵業(yè)集團公司范圍內(nèi)全面實施ERP系統(tǒng)，達到集成、統(tǒng)一的企業(yè)信息化管理。

分步實施 環(huán)環(huán)相扣
從1999年至今已有5年，這5年里金蝶實施人員見證了凱泉ERP建設(shè)走過的每一個足印。從1999年開始，凱泉便選擇實施金蝶ERP，但實施中并沒有象其他的許多企業(yè)那樣"全面進軍"，凱泉走的是分步實施。
"我們企業(yè)是一個機械制造企業(yè)，員工的信息化水平并不高，全線上ERP的方式并不適合我們，"呂峰介紹。有多年的實施經(jīng)驗的金蝶公司向凱泉公司推薦的實施策略也是項目整體規(guī)劃，分步實施。因為作為一個ERP系統(tǒng)，它所涉及到的企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是緊密連接的，因此企業(yè)在ERP系統(tǒng)的規(guī)劃及實施ERP過程中，均需有一個全面的規(guī)劃。其中包括整個項目要達到的目標、實施周期、資金整體預算、實際投入資金、企業(yè)的人員投入能力、實施的范圍和內(nèi)容等。在全面規(guī)劃的基礎(chǔ)上分步實施才能保證每一步是向目標邁進。對于具體的實施方法，金蝶公司為凱泉公司制定了三步走的實施方法。第一步建設(shè)物流管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)。第二步建設(shè)制造管理系統(tǒng)。第三步建設(shè)決策分析、商業(yè)智能系統(tǒng)。同時，還可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要決定是否進一步運用客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)。