信息標(biāo)準(zhǔn)化體系由信息化過程中制定的各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范構(gòu)成，信息標(biāo)準(zhǔn)化體系體現(xiàn)了信息化過程中需要形成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的各類文件以及它們之間的層次關(guān)系。

建立基礎(chǔ)代碼標(biāo)準(zhǔn)，包括編制《信息分類編碼編寫規(guī)則》和建立一些基礎(chǔ)代碼標(biāo)準(zhǔn)，并參考相關(guān)的國家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)初步擬定本企業(yè)必須的編寫人力資源系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)和商品貿(mào)易系統(tǒng)中的一些代碼的編碼規(guī)則，用以規(guī)范ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)工作的實(shí)施。可采取“跟隨應(yīng)用、先易后難”的原則，率先編制主要應(yīng)用系統(tǒng)、主營業(yè)務(wù)、需求緊迫的編碼，如CRM涉及的員工代碼、組織機(jī)構(gòu)代碼、會計科目代碼、固定資產(chǎn)代碼、商品代碼、客戶代碼，國別代碼，合同代碼等，其它編碼可以隨著應(yīng)用逐漸補(bǔ)充。

1、創(chuàng)建原則

全面完整:根據(jù)企業(yè)信息化的發(fā)展需要，充分研究當(dāng)前預(yù)計到的信息和信息化技術(shù)及其管理中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的各方面因素，力求創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)體系全面完整。

層次恰當(dāng):根據(jù)企業(yè)信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的具體工作，確定標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍，遵循盡量擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍的原則，合理地將各種企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)安排在不同的層次上。

劃分明確:在編制信息標(biāo)準(zhǔn)化體系時，為了便于今后整個體系的不斷細(xì)化和延伸，應(yīng)明確劃分出各子體系，體現(xiàn)出子體系之間的獨(dú)立性，避免標(biāo)準(zhǔn)混淆，并方便標(biāo)準(zhǔn)的查詢和使用。

2、信息標(biāo)準(zhǔn)化體系的內(nèi)容

大致可分為三層：

第一層：總體指導(dǎo)性技術(shù)文件。主要包括《信息標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》等。規(guī)定了信息標(biāo)準(zhǔn)化工作的總則、標(biāo)準(zhǔn)編寫應(yīng)遵循的基本原則、標(biāo)準(zhǔn)制定的基本要求和工作程序。

第二層：各類信息標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)則。主要包括《信息分類和編碼編寫規(guī)則》、《信息交換編寫規(guī)則》、《數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》等。

第三層：各分類信息的編碼標(biāo)準(zhǔn)、代碼表、接口標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)字典等。

(三)實(shí)施階段：配合ERP實(shí)施，執(zhí)行計劃

建立健全信息標(biāo)準(zhǔn)化體系必須堅持信息化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，遵循標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，參照外部標(biāo)準(zhǔn)，建立信息系統(tǒng)可應(yīng)用的信息標(biāo)準(zhǔn)。本階段的核心任務(wù)是：根據(jù)ERP系統(tǒng)實(shí)施情況逐步分層次的建立健全代碼、數(shù)據(jù)元等信息標(biāo)準(zhǔn)。在完善信息標(biāo)準(zhǔn)的同時，需要解決信息標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)結(jié)合使用的問題，把已經(jīng)制定的信息標(biāo)準(zhǔn)配置到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，并根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用情況調(diào)整對應(yīng)的信息標(biāo)準(zhǔn)。主要的注意事項有：

1、嚴(yán)格按照信息標(biāo)準(zhǔn)化管理制度執(zhí)行，避免匆忙上線。

2、企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)的制定不是孤立存在的。從信息系統(tǒng)的定制開發(fā)到標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的采用和標(biāo)準(zhǔn)流程的建立，都受到許多外部因素的影響，為了與外部溝通更加順暢，企業(yè)需要使用很多已有的成熟的標(biāo)準(zhǔn)。參考相關(guān)的國際、國家、行業(yè)和地方等外部標(biāo)準(zhǔn)可以使企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)的時候游刃有余，促使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系更加成熟、完備。