
(五)優(yōu)化階段:系統(tǒng)優(yōu)化、管理優(yōu)化、數(shù)據(jù)清理、全程培訓(xùn)和知識(shí)傳遞、系統(tǒng)功能拓展。
五、實(shí)施ERP企業(yè)的信息標(biāo)準(zhǔn)化解決方案
企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)當(dāng)密切配合ERP項(xiàng)目實(shí)施,統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。
(一)準(zhǔn)備階段:充分調(diào)研,做好全方位的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作
在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化的宣貫,使更多的員工了解標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定信息標(biāo)準(zhǔn)化的一些基礎(chǔ)文件,著手建立信息標(biāo)準(zhǔn)化體系,為后續(xù)階段逐步擴(kuò)充企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)做好準(zhǔn)備工作。
1、組織準(zhǔn)備:確立信息標(biāo)準(zhǔn)化管理工作機(jī)構(gòu)和人員
成立信息標(biāo)準(zhǔn)化工作小組,主要由:標(biāo)準(zhǔn)化編碼專家、IT技術(shù)人員、ERP系統(tǒng)各模塊關(guān)鍵用戶或主要業(yè)務(wù)人員組成。確定信息標(biāo)準(zhǔn)化小組工作的主要職責(zé)、成員分工以及工作規(guī)程等。明確了標(biāo)準(zhǔn)化工作小組的近期和遠(yuǎn)期的工作目標(biāo),并分別制定相應(yīng)的工作計(jì)劃。
2、知識(shí)準(zhǔn)備:提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)培訓(xùn)
無(wú)論對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),普通員工還是標(biāo)準(zhǔn)化工作小組成員,信息標(biāo)準(zhǔn)化工作推進(jìn)過程不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和編碼編制過程,也是一個(gè)全程的學(xué)習(xí)培訓(xùn)的過程和管理變革的過程。培訓(xùn)圍繞信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)知識(shí)展開,主要包括:信息標(biāo)準(zhǔn)化理念培訓(xùn)、基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)、各業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)等。
3、需求準(zhǔn)備:充分調(diào)研,全面掌握情況
(1)內(nèi)部調(diào)研。重點(diǎn)調(diào)查企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有信息系統(tǒng)運(yùn)行情況如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、現(xiàn)行編碼系統(tǒng)、編碼規(guī)則、以及未來(lái)編碼需求等。
(2)外部調(diào)研。主要面向同類型企業(yè)、ERP系統(tǒng)供應(yīng)商、數(shù)據(jù)集成第三方服務(wù)公司、國(guó)家及地方或行業(yè)的信息標(biāo)準(zhǔn)管理的組織和部門。重點(diǎn)搜集國(guó)家有關(guān)單位對(duì)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定、部分國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)(海關(guān))標(biāo)準(zhǔn)以及編碼方法方面的資料。結(jié)合本企業(yè)業(yè)務(wù)和管理的需求以及已掌握的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等外部編碼,初步搭建編碼目錄。
4、管理準(zhǔn)備:規(guī)范管理,制度先行
制定《信息標(biāo)準(zhǔn)化管理制度》,包括:信息標(biāo)準(zhǔn)化的工作范圍,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化過程中的各種注意事項(xiàng),標(biāo)準(zhǔn)制定的原則,制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,標(biāo)準(zhǔn)的審批備案的過程以及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的方法,從信息標(biāo)準(zhǔn)化管理的原則、內(nèi)容、組織和監(jiān)督管理,推廣和應(yīng)用等各方面規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,確保上線數(shù)據(jù)嚴(yán)格遵循企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn),保證ERP項(xiàng)目順利實(shí)施。
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