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淺談企業ERP應用的條件、風險及成功標志

企業要有選擇地實施ERP的模塊,否則一次性地重組企業所有業務、實施ERP的所有模塊會超出企業的承受能力。應選擇那些可能獲得階段性成果和對實現企業戰略目標有重大影響的關鍵作為首期的實施對象,以便于成果早日顯現,樹立實施人員的信心,促進ERP在企業中的推廣應用。

最后是穩妥切換,不斷完善。項目實施的最終目的是在企業內部全面采用ERP模式的管理信息系統,既不再只搞單項業務的管理,也不只是停留在基本ERP階段。在切換過程中,一方面要嚴格按照科學的項目管理實施方法穩步進行,對工作質量的檢查和補課,應在模擬運行階段解決。

在模擬運行未取得領導和生產一線人員認可,和最終用戶沒接受培訓之前,不可急于轉入實際應用。另方面企業可根據其產品及生產組織的特點、原有基礎及計算機應用的普及程度,確定具體的過渡方案,從一種產品系列擴展到更多的產品,從一個車間擴展到更多的車間。應當看到,手工管理若與ERP系統并行,只會增加管理的復雜性,因此要重視及時的過渡工作,把握好時機,盡量縮短切換進程。

ERP成功運行后標志企業管理水平進入了一個新的境界,但是管理績效的真正改善尚需一段時日。繼之要做的主要是兩項工作:一是要建立企業績效監控系統,即時發現管理中存在的問題,以便及時糾正和調整管理策略;二是建立企業管理自我改善機制,定制一套評價指標體系,以促進企業的管理水平向盡善盡美的境界邁進。

三、 ERP應用的成功標志

ERP系統的實施成功對于企業是來之不易的,需要項目組成員及全體員工在各階段付出艱苦的努力,還需一絲不茍地對軟件的功能、項目的需求及實施過程進行整理和評價。對于如何評價一個ERP系統是否實施成功,驗證的標準是多方面的,但根據企業的一般共性情況主要應從以下幾個方面來進行評定。

系統運行集成化。企業選購的系統能全部正常運轉起來,已成為各部門管理人員日常工作離不開的有效工具,這是ERP應用成功在技術解決方案方面最基本的表現。ERP系統是對企業物流、資金流、信息流進行一體化管理的軟件系統,其核心管理思想就是實現對“供應鏈”的管理,軟件的應用將跨越多個部門甚至多個企業。

為了達到預期設定的應用目標,最基本的要求是系統能夠運行起來,實現集成化應用,建立企業決策完善的數據體系和信息共享機制。只有集成一體化運行起來,才有可能使企業實現降低庫存、提高資金利用率和控制經營風險,控制產品生產成本、縮短產品生產周期,提高產品質量和合格率,減少壞帳、呆帳金額等目的。

業務流程合理化。這是ERP應用成功在改善管理效率方面的表現。ERP應用成功的前提是必須對企業實施業務流程重組,這種對流程的變革不是進行簡單的膚淺的改變或修補,其目的也不是使企業的效益略有改善或簡單提升,而是拋棄所有陳規陋習、毫無效益或效益低下的作業方式,創造全新的工作方法,從而使企業效益有顯著增長或極大飛躍。

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