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中小化工企業實施ERP系統策略大討論

針對這些問題,該化工企業決策層和管理部門進行了一個總體性的規劃,最終確定建立以財務管理為中心,以產品技術數據為基礎,實現業務流程中對成本及費用的預測、控制和反饋,并實現企業生產經營全過程物流、信息流及資金流的監控,使財務管理、銷售管理、庫存管理、采購管理、車間管理、計劃管理、成本管理全面集成統一,構建一個具先進性、集成性、適應性、安全性和可擴展性的企業資源集成系統。要求整個系統滿足企業核心管理的需求,近、遠期投資兼顧,盡量降低投資成本,要求快速實施,迅速提高企業信息化管理水平。

項目計劃最終確定分成三大階段。第一階段:分模塊獨立實施。首先完成財務管理、基本供應鏈購銷存管理以及財務與銷售、采購、庫存業務的基礎集成應用。第二階段:實現生產計劃管理、車間管理、成本管理,并與財務、銷售、采購、庫存業務集成。第三階段:供應鏈全過程的物流、資金流的全面控制與考核,支持管理者經營決策。

隨著三期工程的逐步實施,系統在3個月內就取得了顯著的成效。系統可以實時按所需條件查詢庫存數量,為生產部門合理安排生產任務、倉庫管理部門進行庫存管理和控制提供詳細而準確的資料;倉庫賬與財務賬、財務賬與客戶賬不一致的問題得到徹底的解決。市場部則運用銷售系統現有的報表,對銷售人員的工作業績進行考核,對應收賬款進行分析。

管理層可以在系統上直接看到業務人員的工作進度,及時督辦本部門的工作。系統實施后,企業的管理和業績均取得了較大的突破。企業開發費用降低6%;新產品的上市品種較去年同期增長75%;企業增加銷售收入1235萬元;增加經濟效益290萬元;會計報表編制期由13天縮短為3天;部分崗位的人員得以精簡。

從該企業從管理目標著手、根據自身需求,分步實行ERP系統的過程我們可以了解到:ERP絕不是一蹴而就的一個計算機應用軟件,而是一個至上而下,全員參與,循序漸進的系統性工程。鑒于中小企業在管理上的先天不足,一個ERP項目的成功導入,應當考慮以下幾個方面:

1.管理觀念的轉變

ERP系統的實施不僅僅是一個IT項目,更是一個管理項目。在選擇、實施系統時項目負責人不能只由技術部門的領導擔任,高層管理人員,尤其是企業一把手必須親自主持和參與系統實施。    

ERP系統帶來的不僅僅是一套軟件,更重要的是帶來了整套新的管理思想。企業在準備上ERP系統之前,應充分認識到ERP系統的實施會不可避免地沖擊企業原有的管理思想和管理模式、程序和方法,以及權責關系和體制結構等。只有深刻理解、消化吸收了新的管理思想并結合企業實際情況加以運用,實現企業管理的全面變革,才能充分發揮ERP系統帶來的效益。

不少企業在實施ERP系統時,并沒有意識到實施ERP系統必須同時實現企業管理的改革,只是要求系統模擬企業目前的運行狀況,僅是原管理方式的計算機化,這是導致ERP系統應用不成功的一個重要原因。因此,企業在實施ERP系統時,必須同時推進管理觀念的轉變。從某種意義上來說,這是企業成功實施ERP系統最為關鍵的因素。

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