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中小化工企業(yè)實施ERP系統(tǒng)策略大討論

從以上數(shù)據(jù)可以看出,ERP系統(tǒng)的在中小化工企業(yè)的實施率還是比較低的,而且實施成功率也不高。為何ERP系統(tǒng)在中小化工企業(yè)里實施效果不盡人意呢?筆者認為原因主要有以下幾點:1、概念模糊。很多企業(yè)對ERP認識模糊,混淆了“ERP軟件”和“ERP系統(tǒng)”的概念。認為只要投入資金購置計算機硬件和某種ERP軟件,就可以解決企業(yè)現(xiàn)有管理問題。其實ERP首先是一種管理思想和方法,其次才是一種應(yīng)用軟件。2、企業(yè)管理機制和市場環(huán)境不完善。很多中小化工企業(yè)的還習(xí)慣傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟管理方式,市場意識不強,而ERP是市場經(jīng)濟條件下的產(chǎn)物,若不克服二者根本差異,ERP的實施就難以進行。3、對自身的需求缺乏深入的研究。ERP的實施是一項復(fù)雜的工程,如何實施必須對企業(yè)內(nèi)部的需求進行周密細致的研究論證,可行性分析。4、基礎(chǔ)建設(shè)不完善。許多中小化工企業(yè)普遍存在技術(shù)設(shè)備落后,計算機基礎(chǔ)薄弱,企業(yè)人員對最新的管理思想和技術(shù)知識理解不夠,懂管理者缺乏信息技術(shù)知識,而信息技術(shù)人員缺乏管理經(jīng)驗等問題。

相對而言,像中石化、中石油這樣的大型企業(yè)現(xiàn)代管理理念較為成熟,企業(yè)管理制度和企業(yè)運行的管理機制較為健全,基礎(chǔ)設(shè)施較為完備,人員培訓(xùn)較為充分,所以大型企業(yè)在實施ERP項目時遇到的阻力較小,而且容易克服。而中小型企業(yè)則因為以上所提到的薄弱環(huán)節(jié),因而在實施ERP項目時難度很大。但是ERP項目正是著重根據(jù)企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境,采取適合企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的管理理論來幫助企業(yè)擺脫管理現(xiàn)狀,向市場經(jīng)濟要求的現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)化。所以中小企業(yè)實施ERP阻力很大卻又很必要。那么中小型企業(yè)在現(xiàn)有條件下應(yīng)當(dāng)如何實施ERP系統(tǒng)呢?

ERP系統(tǒng)實施對策

下面以某精細化工集團導(dǎo)入ERP的過程作為例子來探討如何成功實施ERP。該精細化工集團有限公司是中國染料行業(yè)的骨干企業(yè),主要生產(chǎn)分散染料、中性染料、苯胺黑系列、吡唑酮系列以及乙酰系列等共8大類100多個品種;現(xiàn)有員工2700多人,企業(yè)總資產(chǎn)5億元,年產(chǎn)值大約2.5億。該企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)前的存在的管理問題是:原料少,配件多;產(chǎn)品規(guī)格多、結(jié)構(gòu)簡單;物料存儲形態(tài)多樣,嚴格要求批次管理; 工藝流程采用專用設(shè)備或裝置,流程和能力都相對固定,工序間連續(xù)且能力匹配性強,在最高和最低日產(chǎn)量間波動;成本核算分步結(jié)轉(zhuǎn),成本項目包括主要原料;手動生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不良控制方式導(dǎo)致批次之間品質(zhì)的大幅變動;外銷按單生產(chǎn)的臨時插單控制、成本核算;應(yīng)收賬款的控制、催收、考核等。

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