一旦企業(yè)決定用ERP來提升管理水平，那么，ERP系統(tǒng)將成為企業(yè)管理的靈魂，企業(yè)的成功與是否使用正確的ERP系統(tǒng)休戚相關(guān)。因而，在ERP產(chǎn)品的購買上必須注意，該軟件是否已經(jīng)得到成功使用。只有使用這類的產(chǎn)品，才能使企業(yè)在科學(xué)管理上處于同一個起點(diǎn)，這就是所謂“不能輸在起跑線上”。除開國外產(chǎn)品，國內(nèi)的速達(dá)E3、金蝶K3和用友V8，應(yīng)當(dāng)納入中小企業(yè)的選購清單。

從一些失敗的信息化案例來看，許多中小企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)時往往忽視信息源頭——庫存管理系統(tǒng)。沒有庫存管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，ERP就談不上效益管理和成本管理。要做到ERP所推崇的“基于活動的會計管理(Activity Based Accounting)”，必須知道生產(chǎn)各種產(chǎn)品所進(jìn)行的所有業(yè)務(wù)活動以及各物料的實(shí)際成本。ERP系統(tǒng)必須對每一個部件(產(chǎn)品、半成品、原料)的消耗過程進(jìn)行記錄，這實(shí)際上要求系統(tǒng)必須基本實(shí)現(xiàn)實(shí)時條形碼的庫存管理。系統(tǒng)將根據(jù)物件的標(biāo)識(條形碼)對其流動進(jìn)行嚴(yán)格控制，這樣的系統(tǒng)才能做到真正的庫存管理，才能對ERP的其它模塊提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

市場上的許多ERP系統(tǒng)都沒有意識到這一點(diǎn)的重要性，實(shí)際上它們并無法為企業(yè)的運(yùn)作提供高質(zhì)量的服務(wù)。

同時，專家還建議，很多中小企業(yè)已經(jīng)開始走向國外，在海外設(shè)立銷售分公司，所以還要考慮ERP產(chǎn)品應(yīng)能進(jìn)行全球支持。而事實(shí)上，速達(dá)的E.net產(chǎn)品等具備分支機(jī)構(gòu)在線管理功能的ERP應(yīng)成為選項之一。

浙江溫州某品牌制鞋企業(yè)就嘗到了這樣的苦頭。該企業(yè)實(shí)施ERP項目在先，遠(yuǎn)涉荷蘭設(shè)點(diǎn)在后，由于先期實(shí)施的ERP沒有考慮走向海外的問題，并且荷蘭對企業(yè)財務(wù)報表的要求與國內(nèi)不同，無法把荷蘭銷售處的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總集中，造成該企業(yè)老板無法及時掌握國內(nèi)國外的銷售情勢，在指導(dǎo)雙方的協(xié)調(diào)方面造成延緩。其后，該制鞋企業(yè)不得不重新請具有跨國運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的ERP供應(yīng)商進(jìn)行二次開發(fā)，擴(kuò)充具備相應(yīng)功能模塊后，問題才得以解決，但為此已經(jīng)耗費(fèi)了大量的時間和金錢，更可惜是錯過了在荷蘭市場迅速擴(kuò)張的機(jī)會。損失不可謂不慘重。