“只選對(duì)的，不選貴的，鞋子穿到腳上要合適才行”。這是專業(yè)中小企業(yè)ERP提供商速達(dá)公司給出的選購忠告。

“將ERP作為提升管理水平的工具”的觀念在中小企業(yè)群體中已蔚然成風(fēng)，各大ERP供應(yīng)商也適時(shí)將戰(zhàn)火從高端市場引向中小企業(yè)市場，中小企業(yè)的市場重要性得到突顯。此時(shí)，如果中小企業(yè)為眼花繚亂的產(chǎn)品和各種游說沖昏頭腦而盲目下單的話，最后吃虧的必然是自身。堅(jiān)定立場，保持清醒的頭腦對(duì)遭受熱捧的中小企業(yè)而言尤為重要。

怎樣選擇“適腳”ERP的問題，值得中小企業(yè)首先考慮。

成立協(xié)調(diào)小組

有關(guān)方面專家給出的建議是，“中小企業(yè)首先要對(duì)自己有一個(gè)理性的認(rèn)識(shí)和分析，就是要對(duì)自己的企業(yè)有一個(gè)較為正確的評(píng)估……企業(yè)當(dāng)前是否真的需要ERP來管理，成了正確評(píng)估的第一步。”

因此，中小企業(yè)應(yīng)該邀約各部門負(fù)責(zé)人建立協(xié)調(diào)小組，其中必須包括主管生產(chǎn)的副總裁、信息部主任和生產(chǎn)、分銷、財(cái)務(wù)、顧客服務(wù)等部門的代表。小組成員的經(jīng)驗(yàn)和意見對(duì)于選擇正確的ERP產(chǎn)品和整個(gè)ERP項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要。專家還認(rèn)為，小組應(yīng)確定小組長。該組長除熟悉企業(yè)和產(chǎn)品的情況外，還必須具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能夠促成各部門就預(yù)算、時(shí)間表、目標(biāo)和效果等重大議題形成共識(shí)。

同時(shí)，ERP小組要能分析出企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)需要，了解企業(yè)想解決什么問題，ERP的實(shí)施會(huì)有什么好處，企業(yè)是想降低庫存、還是想縮短交貨期，或是減少運(yùn)輸成本、增加市場占有率、還是簡化生產(chǎn)流程?

在工作展開之后，ERP小組必須形成一個(gè)有關(guān)企業(yè)內(nèi)部基本情況的文件。該文件包括客戶總數(shù)、企業(yè)目標(biāo)和企業(yè)運(yùn)作的詳細(xì)描述。該文件必須指出本企業(yè)與其它企業(yè)不同的業(yè)務(wù)流程或做法。有了這些重要的流程或做法的描述，ERP軟件供應(yīng)商就可以有針對(duì)性地準(zhǔn)備演示。這樣的文件不僅使企業(yè)的ERP小組在進(jìn)行選型或?qū)嵤r(shí)有的放矢，也讓ERP供應(yīng)商有更好地了解企業(yè)業(yè)務(wù)需要的途徑。