
從采購開始,生產、財務、服務等部門的同事紛紛對這套ERP系統提出質疑,一位銷售部的同事更是直言:“這個系統的業務流程設計與我們以往的工作習慣大相徑庭,我們根本無法適應。”
面對此起彼伏的反對之聲,小張顯得無所適從。最終,E公司在最短時間內完成的ERP系統,也在最短的時間內成為了“擺設”。
ERP的“一把手”問題已經是老生常談了。但在現實中,仍有許多企業認為實施ERP是ERP推進工作小組的事情,無可厚非地應由ERP推進小組負責實施。而正確答案應是與公司資源及業務流程有關的全體管理人員都要對ERP負責任,因為ERP系統的最終目標是通過流程重組和資源合理配置,達到企業信息速化、資源配置合理化。
而正由于實施ERP會牽扯到幾乎所有的部門、人員,必然會弱化責任意識,所以必須要有決策者或決策機構對ERP的成功負主要責任。由于 ERP的最高層次是企業流程最優化和資源合理,而制訂這一管理戰略的企業領導者就責無旁貸地對ERP的成功負有不可推卸的責任。
所以ERP的成功實施首先需要企業的領導者給予高度關注并親力親為,缺乏他們的支持和參與,ERP項目在開始就注定要失敗。其次,需要全體員工達成共識,齊心協力。
失利原因之七:只認價格,忽視可用性
案例7:林總是一家服裝企業的老總,盡管他的企業進入市場時間不久,但林總精明活的商業頭腦和靈活的處事原則,卻使企業在短短幾年內打下了一片江山。
眼看著自己的企業大踏步地發展,許許多多業務管理中的問題也越來越凸現出來。在與公司的各位領導以及信息部門進行了幾次協商之后,林總決定為自己的企業上馬ERP。
決定之后,ERP的選型工作立即開始。兩個月中,林總與不下十家的實施方進行了細致的溝通,可每一次在談到產品和服務的價格問題時,卻一一都被林總否決了下來。
“畢竟我們企業規模不算大,能夠留給信息化的資金很有限。所以ERP的費用無論如何也要壓下來。”最終,久經商場的林總取得了價格上“成功”,與一家實施方簽訂了協議。實施方將在一套其他企業ERP方案設計的基礎上,為林總的企業稍加修改,便開始了實施,而整體價格只有原先的三分之二。
然而好景不長,剛剛上線沒有幾天,這套“廉價ERP”與公司原有管理體制的就出現了“排斥現象”,一些重要的業務流程在這套ERP上很難得以實現,而一些原先希望能夠通過ERP得以改善的功能也并不存在。
本以為選擇了一款物美價廉的好系統,結果卻是事與愿違。
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