金網ERP系統采用先進的B/S結構，通過Internet網絡，實現全部業務在線處理，支持遠程查詢、遠程錄入、遠程審批等相關業務操作，所有公司員工，包括貨代公司人員都可以在開放型網絡中協同辦公。

4、 優化企業業務流程

實施ERP系統前，各業務部業務流程不一致，各行其是，給管理帶來不便。實施ERP系統后，公司規范不同業務部門的業務流程，使各業務部在統一、科學的業務管理平臺上協同工作，減少了內耗。

5、 革新管理思想

系統是一種先進的國際貿易管理思想的載體，能夠提供更加優秀的管理思路，不斷革新管理思想;而不是現有企業業務流程、具體作業的計算機簡單實現。有色股份公司通過本系統的建設促使其向“學習型組織”轉變，適應迅速變化的國際社會環境和國際市場環境，求得有效的生存和發展空間。

6、 有效降低管理費用、提高應收賬款回款率

有色股份公司ERP工程實施以來，采購、財務、銷售、庫存等功能模塊在降低管理費用，提高勞動生產效率、提高資金利用效率和利潤率等方面取得了一定的成效。減少了壞帳，提高了回款率(5個百分點)。

7、 通過及時、方便的業務數據分析查詢，提高企業管理控制水平和效率

企業主要的統計報表都可通過系統來自動完成，如:《進口業務明細表》、《庫存商品明細表》、《庫存綜合查詢表》、《未收匯管理一覽表》、《核銷單管理報表》、《進出口業務統計報表》、《資產負債表》、《現金流量表》、《應收、應付賬款查詢表》、《出口退稅申報明細表》等，減少了大量的統計工作。同時管理人員可以實時查詢各種管理信息，有效、及時地管理和控制企業運行。 實現了從猜測型決策到信息型思維，解決了客戶風險、資源配置、成本控制等一系列困擾企業發展的問題，為企業的進一步發展壯大打下了良好的管理基礎。

8、 實現企業財務、業務一體化流程體系

真正實現了業務管理子系統、財務管理子系統的數據一體化，業務管理子系統中相關數據，如往來款記錄、采購發票、銷售發票等，都可以根據需要在財務管理子系統直接調用自動生成相應的記賬憑證，實現多種輔助制證功能以及賬務自動處理費用分攤、外幣匯率調整、內部利息計算等，極大減輕了會計人員繁重手工錄入工作，從而提高了賬務處理效率和準確性，使企業由核算型財務向現代管理型財務轉變。

　　八、實施中的問題與解決

1、 我們公司的客戶資料分散在業務員手中，隨著人員流動，造成公司客戶資源流失，該問題如何解決?

答:金網外貿ERP提供了一套完整的客戶信用管理系統，在規范的管理體系下，公司全部客戶資料的明細信息、交易記錄、收付款記錄、合同文本、發票等都會在系統中永久、完整保存，這樣就不會因人員流動而造成客戶資料流失，給公司造成不必要的損失。

2、 我們公司的貨物都是委托第三方貨物代理公司來完成出入庫的，本部沒有倉庫，如何才能準確掌握庫存的情況呢?

答:系統采用先進的B/S結構，物流管理模塊支持第三方物流公司遠程登錄系統，即時確認貨物出入庫數量并及時反饋到公司本部，突破了傳統物流管理范圍，將企業管理延伸到供應鏈管理;另外系統還提供詳細的業務出入庫和貨代出入庫綜合查詢，方便客戶采用不同口徑對公司貨物庫存情況進行隨時查詢。