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企業信息化“四步論”:ERP不是用來指責的

不僅如此,這個階段,必須要對客商進行全面的管理了,比如客商信用管理、采購的訂單下達、到貨、驗收入庫、發票的處理,以及在中國有很多非成熟市場經濟的情況包括非常突出的“暫估”問題、供應和銷售在國內的諸多不規范操作問題,這些功能在國產軟件中處理里面一般沒有什么問題的。使得這些國外的系統很難處理,所以才有小天鵝開發票讓客戶排長隊的情況,才有了暫估價格出來的情況……

這個階段應用到的主要模塊就是生產計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、應收應付往來管理、財務核算管理等模塊,以及涉及到供應和銷售的質量管理、批次管理、價格管理、供應商評價體系等,主要實現“賣多少、產多少、有多少,買多少,進多少,花多少”的理想狀態,實現“產供銷平衡”:“原料庫存”、“在產品”、“產成品”和“銷售渠道”以及“設備備件”庫存積壓資金的節省,可以實現用一份資金趨動兩份或者更多份的業務,從而壓縮投資規模,加速資金周轉,以提高權益凈利率。

不過單單是這一個簡單的理想狀態,實現的企業就已經是很多廠商所謂的樣板工程,望之興嘆了吧。

找一家供銷做的好,生產計劃也做的好、操作靈活的系統,就比較困難了,包括國外系統。那些所謂的ERP系統,做到這些確實已經很牛了!

總結:這個階段是現金流管理為重點!

三、生產成本誰盈利

當一個企業能夠比較好地安排定單、生產、采購、庫存和資金問題的時候,就應該考慮另一個問題:公司和利潤是哪里來的,誰在給公司創造利潤,如果更好地創造利潤?

生產制造要解決的問題包括三個方面:生產的快(速度)、生產的好(質量)、生產的便宜(成本)。生產的快是基于準確的定單和準確的排產(當然與產成品的命中率即成品率有關系);生產的好即質量有賴于第四階段過程控制系統去解決,這里也僅僅發現問題;生產的便宜的前提是先要得到“準確的數字”!

很多專家所認為的“原料庫存”、“在產品”、“產成品”和“銷售渠道”以及“設備備件”庫存積壓資金的節省,已經是ERP的重要工作了。的確,ERP在這方面確實可以起到很大的優化作用。但是,現在的市場已經非常精細化,每家企業的產品規格、型號都非常多,企業的生產工序、流程比較長,企業會到遇這幾個問題:

1、公司那么多的規格型號,是哪些規格、型號、定單賺錢了?賺了多少?

2、流程行業以重量單位的液態和固態計量,導致排產和計量不象離散制造那樣精準,如何科學排產?

3、流程行業各道工序中物流形態不斷變化,包括化學上、物理上的,如何解決批號和質量追蹤問題?

4、多部門、多車間、多工序、多班組情況下,如何落實考核責任?

在這種需求下,信息化在這個階段不僅要考慮“生產得對,生產得快,生產的好”的問題,更要解決“生產的賺錢嗎?掙錢嗎、誰掙的?哪個品種、哪個定單、哪個車間、哪個工序、哪個班組、哪臺設備?哪項成本要素(是主料,還是輔料,是能源,還是人工)……”這個階段需要的產品包括生產制造的計劃排產、車間管理(含車間物料、車間作業等內容)、設備管理、能源管理、計量管理、調度管理、質量管理,從而實現其目標:“成本結果的精細化反饋和預警”!

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