許多公司在實施商業智能項目時，他們最終需要考慮一個問題：是否應該創建一個中央團隊，負責協調和監督所有的BI活動？一個正式的商業智能能力中心（BICC）是團隊概念的最終體現，而BI咨詢師表示，BICC可以提供很多好處。但是，他們又提醒，創建這個團隊的過程必須仔細規劃，才能保證實現所期望的結果。

例如，社交網站LinkedIn的BI能力中心部門創始人Estelle Nicholson警告說，在剛剛實施BI活動的公司中創建一個BICC就是一個災難。Nicholson說：“在毫無BI文化的公司中，采用自上而下的方法實質上是去解決人們不認同的問題。”他補充說，BI能力中心可能很難得到業務部門經理的支持。

Jill Dyché是一位BI與數據倉庫咨詢師，她目前也是SAS的副總裁。她指出，公司在BICC上犯下的最大錯誤是過早實施--在他們“未獲得授權”之前就開始實施。

Dyché說：“我的一位客戶告訴我，他想要建立一個BICC,使業務團隊能夠提高對他團隊的關注度。這是不可能的。BICC應該在一開始就取得信任且富有成效。人們應該認識他的價值，并且從第一天就參與其中。”為了實現這個目標，她建議，公司應該至少成功部署兩個BI應用程序--用于說明它們能夠解決真實的業務問題，然后再著手建立中央團隊。

所有人都處于BI的同一戰線

咨詢公司Intelligent Solutions的總裁Claudia Imhoff指出，一個有效的BICC可以幫助公司的所有業務部門“朝同一個方向形成合力”.但是，Imhoff指出，業務執行官有時候會將BICC視為一種瓶頸--管理不當時確實可能出現這種問題。

她補充說，BICC的權力和職責可能受到不同的公司結構和文化的影響。Imhoff說：“如果公司傾向于將職能集中化，那么最適合建立一個BICC.另一方面，如果公司管理模式較為分散，那么BICC可能會遇到更多阻力。”她說，建立這樣一個仍然是有價值的，但是它的作用可能更多在于建議和戰略規劃，而非直接干預BI系統的部署和管理。

根據Nicholson的觀點，一個強大BICC所實現的正式BI流程和一致的項目管理方法應該能夠減少開支，并且保證BI實現支持總體業務目標。她說：“如果一個公司包含獨立實施的BI項目，但是沒有總攬全局的BICC,那么這種工作方式可能不適合更大的企業目標。”

但是，如果一家公司并沒有做好準備，或者不需要這樣的團隊，那么也不一定花大力氣去做這個事情。Nicholson說：“BICC可能非常小，可能只有幾個人在維護一些流程和通過審批的應用程序。”她補充說，在這些情況中，最好先記錄公司將要進行的BI措施，以及將要使用的軟件。通過減少多余的BI工具，就足以減少開支。