具有紡織行業特色的信息化 雖然近年來中國紡織行業取得了較為快速的發展,但是隨著中國加入WTO之后,各紡織企業也都意識到這意味著將面臨更為激烈的競爭——因此借信息化手段提高核心競爭力就成為各紡織企業的迫切愿望。
但就目前國內的情況來說,紡織行業信息化的整體狀況還比較落后,上
ERP這種用于管理大型企業的紡織企業又非常少——從行業特點來說,這是由紡織業這種生產密集型行業特點所決定的,主要包括:■ 紡織行業的產品特點決定生產過程必須具備一定的靈活性;■ 紡織行業的產品特點決定了紡織企業還需進行棉花的配方管理;■ 紡織行業要根據客戶對產品不同特性的需求安排,進行配棉及生產
計劃的安排;
■ 紡織行業一件物品采用多計量單位管理,包括毛重、凈重、公定重、包等計量單位;
■ 客戶需求具有不確定性,因此無法根據產品結構報價,只能根據產品特性需求進行報價——如何使用信息化手段進行報價管理也是一大難題;
■ 紡織行業產品計劃及生產具有追溯性和繼承性。生產計劃傳遞客戶的特性需求到配棉,實際生產可以根據配棉特性繼承到最終產品,從而分析計劃特性及實際生產特性的差異進行問題點分析及控制;
■ 紡織行業產品的檢驗控制環節十分嚴格,每個檢驗過程都將確定產品特性,并籍此進行質量跟蹤——這些如何在信息化系統實現也是比較棘手的問題。
總之,紡織行業的種種行業特點及其獨特的生產步驟,決定了如果引入信息化手段進行企業管理,需進行大量的產品數據的收集,實施具有行業針對性的解決方案來滿足紡織企業的特殊需求,并建立起來能與管理系統相適的現實業務管理體系——也就是說,嘉達紡織如果希望進行信息化改造并獲得成功,就必須走這樣一條具有紡織行業特色的信息化道路。
嘉達紡織攜手SAP 再建信息化
具體到嘉達紡織,對于一個年產量20 萬錠、在國內屬于中小型規模的紡織企業來說,其采取的
信息化解決方案除必須滿足上述紡織行業的整體需求外,還必須滿足嘉達紡織的“小批量多品種”的市場策略,并靠靈活的適應市場需求和變化來建立企業核心競爭力,最終占領行業內的一席之地。
鑒于以上原因,嘉達紡織一直在積極尋求能滿足自身需要的
信息化解決方案。
因此早在2003 年,嘉達紡織開始實施國內某供應商的
ERP 系統,但是實際效果表明這個解決方案難以真正滿足企業需要:
第一,實施沒有PP(生產計劃)模塊,整個企業系統運作缺少生產這一重要環節,同時采購、銷售、財務互相脫離,沒有做到很好的集成;第二,這一系統是根據嘉達紡織的提出需要而倉促進行開發的,因此沒有標準模塊,且實施過程中各方面考慮得不是很周到、很多細節沒有做到位,導致系統功能不完整。另外,嘉達紡織所倡導的“小批量多品種”快速反應策略也需要有良好的企業信息系統來輔助,而實際情況表明這一需求不能在這一版的解決方案中得到有效的解決。不過,嘉達紡織也從這次實踐中認識到,來自管理需求、人員認識、產品更新等三方面的因素促使嘉達紡織必須導入一個更為完善的企業管理系統,不能一次失敗就回到過去。因此,這樣就有嘉達紡織與高維信誠高層領導“冒著臺風舉行見面會”的一幕——這次會議就是具體探討“具備完善功能及具有高集成性的mySAP All-in-One 系統”是否能滿足嘉達紡織的上述需要,從而繼續未完成的信息化改造項目。
這場頗具“風險”的會議結果是,嘉達紡織認定“具備完善功能及具有高集成性的mySAP All-in-One系統”是能滿足需要的信息系統,而高維信誠則憑借其專業性、豐富的實施經驗成為嘉達紡織信息化項目的實施伙伴。
完善的項目規劃和“一把手”工程
嘉達紡織的項目實施時間計劃為從2005 年6 月中旬至2006 年1 月,共歷時6 個多月,而標準的mySAP All-in-One 的實施周期為4+1 模式即5個月——在這多出的一個月的實施時間內,嘉達紡織的項目都發生了那些故事?
首先是由于在中國,紡織行業還屬于一個剛剛觸及信息化的行業,而且還受到嘉達紡織的“小批量多品種”的經營策略的“限制”——為此高維信誠在制訂實施方案的時候決定mySAP All-in-One基礎上新增一個Mill Solution解決方案用以滿足嘉達紡織的一些特殊需求。這就都需要一定時間來進行行業知識積累及行業方案的考慮,并同時對客戶關鍵用戶進行完善的培訓——考慮到5 個月實施時間會比較倉促,因此高維信誠延長了實施時間。而且,高維信誠的項目組深入了解嘉達紡織的企業管理流程及生產銷售現狀,與嘉達紡織的實施隊伍一起認真研究了SAP Mill Solution的特殊系統功能,并據此全面而周密地規劃好各實施步驟和細節。同時,嘉達紡織的管理層由于此前有過一次信息化失敗的經驗,因此也十分有“預見性”的認識到信息化改造是一個“一把手工程”,是對一個企業管理模式、業務流程的全面規范,會對企業原有達不到系統要求的模式及流程進行調整和改變,這就需要企業人員尤其是關鍵用戶接受并支持系統所帶來的調整和改變。
因此,嘉達紡織的管理層對本次項目十分重視, 不但企業“一把手”親自掛帥,還在各個方面給予實施顧問方——高維信誠以積極的配合。這些都為實施成功和系統的順利上線奠定了基礎。在經過6 個月的實施工作,嘉達紡織基于mySAP All-in-One + MillSolution 的信息化改造工程勝利結束。整個工程涵蓋了FI(財務會計)、CO(管理會計)、PP(生產計劃)、MM(物料管理)、SD(銷
售分銷)、QM(質量管理)六大模塊和括SAP Mill Solution 解決方案——這也使得嘉達紡織成為了中國首家上Mill Solution 系統的紡織企業。