譚明濤在工具公司工作了17年。在擔任經(jīng)理7年間，他將這家瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)扭轉成為大連船廠系統(tǒng)內部的明星企業(yè)，顯然擁有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗。通過系統(tǒng)學習，他對制造業(yè)信息化認識清晰，對ERP理念有獨特的見解。不過，在做出采用ERP的決定之前，譚明濤除了面臨上述的幾個嚴峻現(xiàn)實問題以外，眼前還有一個活生生的案例：跟公司業(yè)務關系最密切的一家企業(yè)因為前期準備不足，與一家深圳公司洽談的ERP項目最后不了了之，白白浪費了數(shù)十萬元調研費用。
認識到自身的問題是很困難的，尋找解決問題的途徑也不輕松。
在大連，一些有實力的企業(yè)選擇的都是外企ERP產(chǎn)品，通過實際考察，譚明濤了解到國外產(chǎn)品的確不錯，不過，考慮到工具公司的規(guī)模、產(chǎn)品性能、價格和服務以及現(xiàn)有財務軟件接口等種種因素，在專家的建議下，譚明濤最終選擇了用友的U8產(chǎn)品。
于是，用友大連分公司走進了船舶工具公司。李儒金和譚明濤的手終于握到了一起。
納入實施對象
針對工具公司的具體問題，李儒金下的藥方就是用友ERP-U8生產(chǎn)制造套件（850A），根據(jù)調研結果制訂的總體規(guī)劃分兩期實施，3月1日至5月10日完成一期工程，采用包括系統(tǒng)管理、需求規(guī)劃、產(chǎn)銷排程、銷售訂單、出貨管理、銷售分析、庫存管理、采購管理、物料清單、生產(chǎn)訂單、委外管理、應收賬款、應付賬款、票據(jù)現(xiàn)金、會計界面等模塊；7月中旬前完成二期工程，模塊包括車間管理、粗能力計劃、產(chǎn)能管理、設變管理、成本管理、材料核算等。
據(jù)介紹，用友U8生產(chǎn)制造系統(tǒng)套件是面向制造業(yè)的全面解決方案，涵蓋了制造企業(yè)的六大管理職能（資料、規(guī)劃、營銷、供應、生產(chǎn)、財務）。該方案以計劃為核心，以生產(chǎn)作業(yè)為線索，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，實現(xiàn)有序的閉環(huán)流動；財務部門對流動的每一個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，隨時獲取業(yè)務信息，分析資金狀況，為生產(chǎn)管理進程提出合理建議，企業(yè)領導則通過實施決策支持系統(tǒng)，迅速從龐大的數(shù)據(jù)信息中獲得關鍵業(yè)務指標，把握企業(yè)動態(tài)，對市場作出及時準確的反饋。系統(tǒng)各模塊之間高度集成，數(shù)據(jù)自動傳遞，充分體現(xiàn)了管理中的整體優(yōu)化。
工具公司實施ERP項目所涉及的職能部門和職位是：辦公室、經(jīng)營科（科長、統(tǒng)計員、業(yè)務員、發(fā)貨員）、生產(chǎn)科（生產(chǎn)處長、計劃員、采購外協(xié)員），包括庫房（材料庫庫管員、備品備件庫庫管員、成品庫庫管員）和車間（車間主任、調度、配套員）、財務定額科、技術科（技術員、工藝員）。
磨合是個大問題
開始的時候，員工對學習用電腦很不以為然。