
首先,從拿到訂單到銷售設計這個流程來看:ERP上線后流程更為清晰和規范,每個步驟、每次流程、每個數據都有據可查,銷售拿了訂單,根據客戶的需求制成產品設計通知單,發布到采購、生產、設計、企管四個部門,由企管部進行價格審核,而這四個部門要在接到產品設計通知單的2個小時之內做出反應,這就是一個會簽過程。全體通過即開始銷售設計,設計結束開始著手生產以及采購。整個流程比起以前的更加規范,大家在線上對于采購的情況一目了然。
從成本估算來看:上線之后從成本估算這一塊就比從前規范和準確,以前訂單來了之后,需要算出了毛需求,計劃員又根據經驗值去計算凈需求,即使計劃員常年在這個崗位上兢兢業業經驗值很高,也難免容易混亂,偶然也有意外?,F在ERP系統上線,系統直接生成凈需求,讓成本估算一目了然。這樣一來,清楚明白的系統同時也把采購員的職責進行了分攤,減少了暗箱操作的可能性。
從工單到進貨單的流轉來看:領料單核對工單、交庫單核對工單、進貨單核對采購單價格的控制體系、成本的約束控制體系已經建成,逆向追蹤也已具備。材料控制,成本核算規范好了,杜絕車間的二級倉庫,更好的提高了效率。
從掌握客戶方的信用額度來看:以前對于客戶的信用額度的控制全憑銷售人員的評價,比較主觀。而ERP使得每次的交易都透明化,價格控制更加完善;交款時間都一目了然。通過系統就能很直接的對不同的客戶的信用額度有客觀公正的評價。而且這些客戶的詳細資料和情況通過系統規范的保留下來。
……
對比上線前后的生產調度會,員工們對系統從之前的疑惑、抵觸轉變到后來的認可。上線后有超過60%的華盛中天同事們反映感受到了ERP系統的規范公正與合理,與上線前截然不同。而且通過ERP的磨合讓神碼實施顧問和華盛中天員工們的關系融洽,也為二期項目奠定了一個相當不錯的基礎。
“ERP就像一面鏡子,只要真正投入來用好它,也會得到它的認可和支持。”華盛中天的員工這樣體會。
值得一提的是,在這個過程中,王勝勇自己的心結也完全打開了,他在易飛一期基本實施完畢后撰寫了《認識ERP》一文,里面談到;“我們最早對ERP的理解也不是很深入,對一個新鮮事物總有一個不適應到適應的過程。通過對神州數碼ERP的研究,我們發現其功能遠不像開始所膚淺了解的那樣,它有其深刻的內涵?!?/P>
現在的華盛中天,ERP使用的效益主要表現在信息共享、料品管理明細,客戶、供應商資料完整,流程趨于規范,職責逐漸清晰,責任明了,技術文件準確,基本實現了物流、資金流、信息流的統一。從上至下對ERP系統更加熟悉,企業發生的任何一個活動都能和系統掛上鉤,員工們對系統越來越依賴,通過這個系統領導對信息掌握的很清晰,各個部門之間信息交換也比以前更多了,彼此之間更加透明。
行文到此,山東臨沂華盛中天的ERP二期實施又在緊鑼密鼓的展開了,二期的主要目標是做好成本核算,做好ERP的財務模塊。華盛中天整體還有很多的工作,都需要一點一點來做。但是以陳總為首的決策層信心十足,項目一個一個階段的進行,一個一個階段向前推進,ERP應用永遠都沒有終點,如何讓ERP更加貼合企業的需要,達到最好的效果,提升企業的綜合競爭能力,這是一個持續進行的過程。
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