作為主管技術(shù)的副總工程師，李勇將這些系統(tǒng)歸結(jié)到“信息化”的名下。而事實(shí)上，從1994年到2001年初，黑石化所有的投入，大部分還只在工業(yè)自動(dòng)化的范疇，信息化也只是某個(gè)部門(mén)的孤島局域網(wǎng)建設(shè)。而浪潮通軟ERP項(xiàng)目的加入，才使黑石化真正踏上了“信息化”的快車(chē)。也許黑石化并沒(méi)有意識(shí)到，長(zhǎng)達(dá)7年的自動(dòng)化之路，已經(jīng)為其ERP項(xiàng)目的實(shí)施打下了一個(gè)夯實(shí)的基礎(chǔ)。

彎路

在實(shí)施ERP項(xiàng)目前，黑石化已經(jīng)在應(yīng)用管理方面投入了一大筆資金。“早期我們公司就有一批比較強(qiáng)的技術(shù)力量，很多東西都是自己搞出來(lái)的。”李勇說(shuō)。據(jù)他介紹，黑石化的“技術(shù)骨干”有20多名，其他的則是“工作人員”，也就是剛剛畢業(yè)的學(xué)生。

可以說(shuō)，這樣的隊(duì)伍并不能夠算是“一批比較強(qiáng)的技術(shù)力量”，但確實(shí)為黑石化節(jié)約了相當(dāng)一部分資金。“如果從開(kāi)發(fā)商或者其他同類(lèi)公司購(gòu)買(mǎi)一套經(jīng)過(guò)2次開(kāi)發(fā)的控制系統(tǒng)，至少要超過(guò)150萬(wàn)元人民幣，但我們自己來(lái)做的話，一般可以節(jié)約50%左右的投入。”李勇對(duì)記者說(shuō)，控制系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)中，有很大一部分錢(qián)是給了系統(tǒng)集成商，但系統(tǒng)的主要難點(diǎn)只是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，黑石化通過(guò)自己的技術(shù)人員解決了這一問(wèn)題，節(jié)約投資也就比較容易了，“剩下的只是體力活，我們完全可以自己做。”

具體到應(yīng)用管理方面，對(duì)于黑石化來(lái)說(shuō)，除了流程設(shè)計(jì)外，最迫切需要解決的則是財(cái)務(wù)軟件。其實(shí)，在選用浪潮通軟ERP產(chǎn)品前，黑石化也曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)兩個(gè)階段，一是自己開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)和人事管理系統(tǒng)，另一個(gè)則是購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件。“黑石化也曾經(jīng)購(gòu)買(mǎi)過(guò)國(guó)內(nèi)某著名財(cái)務(wù)軟件公司的一套財(cái)務(wù)管理軟件，但是最終的應(yīng)用結(jié)果并不理想，出現(xiàn)了信息孤島，財(cái)務(wù)管理的漏洞并沒(méi)有堵上。在專(zhuān)業(yè)人員看來(lái)，當(dāng)時(shí)購(gòu)買(mǎi)的所謂財(cái)務(wù)軟件，只是實(shí)現(xiàn)了電算化。”

盡管黑石化的高層給予了足夠的重視，也花費(fèi)了大量的精力和財(cái)力來(lái)整合，從資金投入到人員培訓(xùn)，都嚴(yán)格地按照軟件提供商的要求去做，最后還是不得不放棄這套軟件。“從外部看，這個(gè)軟件的外層界面、操作都比較好，但用起來(lái)之后反而吃了虧，財(cái)務(wù)人員的抱怨很強(qiáng)烈。”

尋找合適的ERP

2000年底，黑石化董事長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)班子考慮到公司的發(fā)展，正式提出了“信息化管理”的要求，并將這一任務(wù)交給李勇實(shí)行。“當(dāng)時(shí)我感到了非常大的壓力，ERP項(xiàng)目成功固然對(duì)黑石化的發(fā)展非常有利，但一旦失敗，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的損失將有多大，我心里很清楚，很多企業(yè)也曾在這方面吃盡了苦頭。”

李勇并沒(méi)有倉(cāng)促地去看ERP方案提供商所提供的方案，也沒(méi)有被人牽著去看“成功案例”，而是親自去各地尋找同類(lèi)企業(yè)，查看這些企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施的真實(shí)情況。“我看了全國(guó)很多企業(yè)的信息化建設(shè)情況，包括河北、山東、遼寧，以及其他省份的一些公司我都跑了，應(yīng)用效果理想的并不多。”由于考察的基本上是同行的企業(yè)，并且其中的大多數(shù)是黑石化的競(jìng)爭(zhēng)廠商，所以考察并不是一帆風(fēng)順，只能夠通過(guò)一些熟人的安排才能夠進(jìn)行。

“給我印象深刻的是南京煉油廠，它使用的是一個(gè)美國(guó)公司所提供的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)平臺(tái)，不僅整個(gè)系統(tǒng)比較流暢，并且在單個(gè)車(chē)間應(yīng)用也很好，甚至可以實(shí)現(xiàn)考核到班組。”黑石化對(duì)于信息化項(xiàng)目的預(yù)想，正是將企業(yè)自動(dòng)化(經(jīng)過(guò)近10年的發(fā)展，黑石化在這方面已經(jīng)具有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì))、DCS化等數(shù)據(jù)整合起來(lái)，形成一套網(wǎng)絡(luò)一體化的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)平臺(tái)。

同時(shí)李勇還希望，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠和歷史數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)，產(chǎn)生閉環(huán)可控的效果，比如將生產(chǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用分解開(kāi)來(lái)，才能夠真正將企業(yè)總成本降低下來(lái)。“南京煉油廠在基礎(chǔ)上做得比較好，但是在高層管理方面還有所欠缺;當(dāng)我考察吉林化工時(shí)，發(fā)現(xiàn)吉林化工在這方面做得比較好，他們的物流管理、資金管理、營(yíng)銷(xiāo)管理都做得不錯(cuò)。”

2001年，黑石化提出了設(shè)計(jì)方案，其目的就是將生產(chǎn)管理控制平臺(tái)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)有效地結(jié)合在一起。當(dāng)年6月份，黑龍江省經(jīng)貿(mào)委提出支持企業(yè)實(shí)施信息化，黑石化將自己的實(shí)施方案的意圖提交給相應(yīng)的部門(mén)后，在有關(guān)專(zhuān)家的指導(dǎo)下做了一些改動(dòng)，決定將整個(gè)項(xiàng)目分解開(kāi)來(lái)，先將管理層面做好，也就是將營(yíng)銷(xiāo)、物流管理、資金控制和企業(yè)現(xiàn)有信息融合到一起。這也就是黑石化目前所完成的部分，李勇將之稱為“一期工程”。

黑石化的計(jì)算機(jī)中心主任張建勇認(rèn)為，如果單就整體規(guī)劃而言，黑石化有能力做好，但軟件方面，“我們肯定沒(méi)有這個(gè)能力去搞開(kāi)發(fā)，即便做的話，也只能在現(xiàn)有軟件上開(kāi)發(fā)部分功能。”

為了選取合適的ERP解決方案，李勇用半年的時(shí)間，考察了很多軟件公司，“我倒不認(rèn)為選擇國(guó)外的ERP產(chǎn)品就一定是好事，關(guān)鍵是要和我們黑石化的需求能夠貼近，和我們企業(yè)的實(shí)際情況貼近。”李勇認(rèn)為，軟件公司是否有一批經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢專(zhuān)家、IT人員能夠?qū)π袠I(yè)企業(yè)了解多少，通過(guò)交談就可以了解很多。“用時(shí)髦的話來(lái)說(shuō)，我也是在漸進(jìn)式地感受我們到底需要誰(shuí)來(lái)做這個(gè)項(xiàng)目。”