除了成本以外，企業(yè)的運(yùn)行效率也是東岳汽車亟待解決的一個(gè)大問題。

隨著市場競爭的日益激烈，用戶對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和交期提出更高的要求，一輛半掛車的生產(chǎn)周期已由前兩年的十天縮短為現(xiàn)在的七天，因此，要求產(chǎn)品研發(fā)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、物料采購、訂單生產(chǎn)、檢驗(yàn)等一系列工作的周期都必須相應(yīng)地縮短。由于生產(chǎn)周期短，產(chǎn)品的配套性要求高，所以要求產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)更快地傳遞到生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)部門，指導(dǎo)生產(chǎn)、委外、采購、領(lǐng)料計(jì)劃的下達(dá)和單車成本的統(tǒng)計(jì)。

不僅如此，由于市場競爭的壓力越來越大，單車?yán)麧櫾絹碓奖?，因此，?duì)單車成本的核算的精確度直接關(guān)系到訂單的利潤和企業(yè)的效益。但是由于東岳汽車在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)方面一直采用手工方式，效率很低。等到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)出來，訂單早就飛了。往往只能憑著以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行粗略的估算，結(jié)果有時(shí)候做完了才發(fā)現(xiàn)是個(gè)賠錢的買賣。

面對(duì)這些問題，張養(yǎng)訓(xùn)認(rèn)為，它們的存在嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)營，不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。作為一個(gè)年輕企業(yè)不能按照傳統(tǒng)管理方法做下去，一定要不斷引進(jìn)新的思想、新的方法、新的模式。信息化是一個(gè)必然的趨勢，與其坐等，不如先行。為此，張養(yǎng)訓(xùn)決心要做第一個(gè)吃螃蟹的人。

"特種兵"入局

其實(shí)，早在2000年，東岳汽車就已經(jīng)開始進(jìn)行對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，并且在財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理；同時(shí)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)部門也已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了CAD設(shè)計(jì)。但是從CAD設(shè)計(jì)到物料清單的呈現(xiàn)再轉(zhuǎn)到采生產(chǎn)流程上來需要相當(dāng)長的時(shí)間。不僅如此，在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，信息傳遞慢、重復(fù)采購嚴(yán)重、工作效率低、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、料品領(lǐng)用浪費(fèi)大等問題也很突出。

為此，張養(yǎng)訓(xùn)四處觀摩、多方咨詢，對(duì)ERP進(jìn)行了認(rèn)真的研究。2002年，張養(yǎng)訓(xùn)參加了國家經(jīng)貿(mào)委舉辦的信息化培訓(xùn)班，在哈爾濱聽取了很多公司應(yīng)用ERP的經(jīng)驗(yàn)和成果，這極大地鼓舞的張總實(shí)施ERP的信心?；貋砗螅峙c當(dāng)?shù)仄髽I(yè)協(xié)會(huì)取得了聯(lián)系，得到了他們的大力支持。同時(shí)，東岳汽車要實(shí)施ERP的決定得到了濟(jì)寧市政府的充分肯定，這進(jìn)一步堅(jiān)定了張養(yǎng)訓(xùn)要在東岳汽車全面實(shí)施ERP的決心。

2002年6月，東岳公司與"老伙伴"--軟件服務(wù)商濟(jì)寧金網(wǎng)電子商務(wù)有限公司一道對(duì)國內(nèi)的ERP產(chǎn)品及產(chǎn)品提供商進(jìn)行了研究。經(jīng)過一段時(shí)間的論證，他們一致認(rèn)為用友公司的U8M產(chǎn)品比較合適。

張總表示："我們在選擇產(chǎn)品時(shí)主要把精力放在了國內(nèi)廠商身上，因?yàn)閲鴥?nèi)廠商對(duì)國內(nèi)企業(yè)的管理思想和管理模式比較了解，設(shè)立出來的產(chǎn)品比較適用，而且用友的產(chǎn)品價(jià)位也比較合適。當(dāng)然還有一個(gè)最重要的就是持續(xù)的服務(wù)能力。如果沒幾年倒閉了，那企業(yè)再發(fā)展就需要換軟件，那企業(yè)的損失就大了。用友這么多年做下來，服務(wù)非常好，海爾為什么成功？聯(lián)想為什么成功？就是服務(wù)，所以選擇用友看重的就是服務(wù)。正是基于這三個(gè)條件我們選擇了用友軟件。"

最終，東岳汽車選擇了用友U8.50版ERP產(chǎn)品，并由此開始入局信息化。

金網(wǎng)解局

東岳公司在前期的調(diào)研中清楚地看到，很多企業(yè)之所以實(shí)施ERP不利，其中一個(gè)最關(guān)鍵的問題就在于一哄而上，有用的、沒用的先上了再說，結(jié)果導(dǎo)致很多不成熟的方案阻礙了項(xiàng)目的進(jìn)程。因此，張總在實(shí)施項(xiàng)目的初期就明確表示：東岳汽車的ERP項(xiàng)目不必急于求成，成熟一塊就先做一塊，這塊功能能實(shí)現(xiàn)了就先做，過一段時(shí)間另一和應(yīng)用成熟了再做，再把CAD、財(cái)務(wù)軟件通過網(wǎng)絡(luò)逐步和各塊聯(lián)系起來。循序漸進(jìn)，一步一步地往前走。

為此，負(fù)責(zé)承接?xùn)|岳汽車用友而ERP項(xiàng)目實(shí)施的濟(jì)寧市軟件服務(wù)商金網(wǎng)公司，開始了為東岳汽車信息化解局的旅程。

在實(shí)施過程中，金網(wǎng)公司對(duì)東岳汽車的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理，將用友U8.50版ERP軟件納入到東岳汽車的業(yè)務(wù)體系中。由于金網(wǎng)公司對(duì)東岳汽車的運(yùn)營情況十分了解，因此，項(xiàng)目進(jìn)展得十分順利。

經(jīng)過幾個(gè)月的安裝調(diào)試和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立，用友ERP產(chǎn)品調(diào)試完畢，進(jìn)入試運(yùn)行階段。

然而，就在項(xiàng)目接近尾聲時(shí)，一個(gè)意外的問題出現(xiàn)了。

據(jù)金網(wǎng)公司總經(jīng)理孟良回憶："ERP軟件與其它通用應(yīng)用軟件不同，每一個(gè)ERP軟件不可能跟企業(yè)的管理理念100％的吻合，是求大同存小異。盡管在管理思想、管理模式等方面，用友的軟件已經(jīng)集國外的先進(jìn)管理思想和國內(nèi)很多行業(yè)解決方案之大成，但也不見得100％的吻合。在東岳汽車的項(xiàng)目中，東岳汽車原有的產(chǎn)品設(shè)計(jì)CAD軟件與用友ERP軟件的接口問題。就是一個(gè)典型的例子。而這并不是ERP本身所能解決的，必須通過二次開發(fā)來解決。"

為此，金網(wǎng)公司迅速組織人力，針對(duì)接口問題進(jìn)行了二次開發(fā)，并成功實(shí)現(xiàn)了軟件的對(duì)接。從而為東岳汽車信息化解了局。