貝洱汽車零部件(上海)有限公司是由德國(guó)Behr Service GmbH在外高橋保稅區(qū)投資成立的外商獨(dú)資企業(yè)。主要從事汽車零部件為主的國(guó)際貿(mào)易、轉(zhuǎn)口貿(mào)易和國(guó)內(nèi)貿(mào)易。

作為BEHR集團(tuán)在亞太區(qū)新成立的一個(gè)服務(wù)中心，主要為集團(tuán)總部的汽車零部件提供貿(mào)易分銷，現(xiàn)時(shí)的業(yè)務(wù)范圍主要集中在亞太地區(qū)以及少量中東地區(qū)的貿(mào)易。

由于公司建立不久，現(xiàn)時(shí)人員配置并不多，部門區(qū)分尚不明確，主要是分為財(cái)務(wù)行政部、采購(gòu)銷售部和物流倉(cāng)管部，這三個(gè)部門均統(tǒng)一由總經(jīng)理管轄。在產(chǎn)品數(shù)據(jù)等信息方面還沒有與德國(guó)總部完全統(tǒng)一，在管理分工上還沒有完全的規(guī)范。

隨著今后公司的發(fā)展，業(yè)務(wù)范圍涵蓋面將進(jìn)一步擴(kuò)大。在引入現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)Sage Adonix ERP之后，公司的業(yè)務(wù)流程與操作正在逐步走向規(guī)范有序，為進(jìn)一步的業(yè)務(wù)拓展打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

Sage Adonix的項(xiàng)目實(shí)施為貝洱公司解決了以下問題：

　　問題一

供應(yīng)商/客戶管理不規(guī)范：目前Behr(上海)供應(yīng)商和客戶大體上分為集團(tuán)內(nèi)以及集團(tuán)外兩部分,集團(tuán)內(nèi)供應(yīng)商以Behr集團(tuán)德國(guó)以及南非為主，客戶就以德國(guó)為主,而集團(tuán)外的客戶與供應(yīng)商都只有少數(shù)幾家，這些供應(yīng)商和客戶均沒有標(biāo)準(zhǔn)化的編碼。但隨著今后業(yè)務(wù)擴(kuò)大，集團(tuán)外和集團(tuán)內(nèi)的供應(yīng)商和客戶數(shù)量會(huì)一并增加，屆時(shí)管理上就會(huì)出現(xiàn)混亂的局面。

　　解決方案

考慮到今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，經(jīng)過和Behr(上海)的商定，供應(yīng)商分類以德國(guó)Behr集團(tuán)的分類原則為前提，把所有的供應(yīng)商劃分為Behr集團(tuán)內(nèi)和集團(tuán)外兩大部分，客戶方面也與供應(yīng)商相類似分為集團(tuán)內(nèi)與集團(tuán)外，同時(shí)進(jìn)行二級(jí)明細(xì)劃分，并制定了詳細(xì)的編碼規(guī)則。大大方便了最終用戶對(duì)供應(yīng)商以及客戶的集中管理以及數(shù)據(jù)的共享。工作人員可以通過編碼迅速的辨別客戶以及供應(yīng)商的屬性，這對(duì)采購(gòu)、銷售和庫(kù)存部門來(lái)說大大提高了工作效率。(見圖1客戶管理，圖2供應(yīng)商管理)

（客戶管理）

（供應(yīng)商管理）

問題二

涉及管理的產(chǎn)品分類規(guī)則不一：首先，對(duì)所有的產(chǎn)品將按Behr集團(tuán)德國(guó)總部的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分。將所有的產(chǎn)品劃分為四大類，每大類下再設(shè)定二級(jí)明細(xì)分類。另一方面，對(duì)所有的產(chǎn)品也將按其性質(zhì)用途劃分為三大類下設(shè)明細(xì)分類。

　　解決方案

通過產(chǎn)品種類以及產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)組功能相結(jié)合的方法實(shí)現(xiàn)了德國(guó)的分類標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)其性質(zhì)用途的劃分，并且可以通過客制化的報(bào)表及時(shí)反映產(chǎn)品的所屬類別。滿足了德國(guó)總部對(duì)于產(chǎn)品分類的要求，同時(shí)對(duì)于產(chǎn)品的性質(zhì)及用途通過分類可以有直觀的認(rèn)識(shí)，并能在系統(tǒng)中進(jìn)行方便的查詢。(見圖3產(chǎn)品管理)

　　問題三

特殊的會(huì)計(jì)代碼管理：對(duì)于產(chǎn)品、供應(yīng)商以及客戶的會(huì)計(jì)代碼進(jìn)行不同的分類管理。

解決方案

在Sage Adonix中在產(chǎn)品總賬會(huì)計(jì)控制卡片中每個(gè)產(chǎn)品都有唯一的會(huì)計(jì)代碼與之對(duì)應(yīng)，其分類是以Behr產(chǎn)品的屬性為基礎(chǔ)的，主要分為三大類。供應(yīng)商會(huì)計(jì)代碼的分類原則是以供應(yīng)商分類為基礎(chǔ)的，每一個(gè)供應(yīng)商與一個(gè)確定的會(huì)計(jì)代碼關(guān)聯(lián)，主要分為五類客戶?？蛻舻那闆r與供應(yīng)商相類似。產(chǎn)品的會(huì)計(jì)代碼確保了最終在總中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證的準(zhǔn)確無(wú)誤。供應(yīng)商和客戶的會(huì)計(jì)代碼分類滿足了Behr(上海)今后在財(cái)務(wù)上要對(duì)供應(yīng)商和客戶分別進(jìn)行明細(xì)的應(yīng)付/應(yīng)收賬款分析，并產(chǎn)生相應(yīng)會(huì)計(jì)憑證的需求。