ERP在人們的印象中是成本和實施時間的代名詞，提到實施ERP，人們想到的往往是延遲產(chǎn)品出貨、計劃失控、花費數(shù)年的時間和幾百萬美元來建立系統(tǒng)。那么有沒有辦法讓它又快又便宜呢?下面講述的是九周內(nèi)成功實施ERP的例子。
九周速成ERP
McCullough是美國一家電子商店的CIO，公司要建立在線商店以滿足客戶的商品需求，McCullough首先考慮的是怎樣用少量的投資來配備一流的技術(shù)——ERP應(yīng)用系統(tǒng)。他知道，如果想使系統(tǒng)可升級，必須走ERP的路子，他不想在18個月或者兩年內(nèi)再返回來重做。于是決定在企業(yè)應(yīng)用方面探索一個新的方法：快速ERP。
McCullough選定了SAP公司，他預(yù)先同SAP協(xié)商了ERP項目的時間進度、價格和全部軟件功能，一開始就避免了傳統(tǒng)ERP實施中的工程延期、成本膨脹等許多令人頭疼的事情。McCullough組織了20人的實施團隊一起開始了快速ERP的實施，實施團隊包括SAP的顧問和電子商店職員，他們安裝了R／3系統(tǒng)的原料管理、計劃、財務(wù)模塊和在線商店，從2000年12月中陽開始動手，于2001年1月初順利完工。總共支出約15萬美元。
快速實施
一般情況下，ERP軟件包像其同類產(chǎn)品一樣，其功能模塊是基于以前的實踐經(jīng)驗提煉而成的。以SAP為使，現(xiàn)在擁有11個針對中間市場用戶的行業(yè)特制模版，這些模板建立在效率極高的流程和應(yīng)用程序基礎(chǔ)上，設(shè)計目標(biāo)是效率最大化和用戶定制最小化。采用這些行業(yè)模板時，改變的余地會比較小，但同時失敗的幾率也比較低，且便于快速實施。
傳統(tǒng)ERP和快速ERP實施中最大的不同是用戶化，傳統(tǒng)ERP常依賴繁重的用戶化工作來進行用戶化定制以整合應(yīng)用程序和業(yè)務(wù)流程，需要咨詢、時間和金錢。而快速ERP采用行業(yè)特制模板，預(yù)先根據(jù)行業(yè)特點進行配置，使用戶化工作最小，因此大大節(jié)省時間，而ERP賣主恰恰是依據(jù)實施工程花費的時間來確定價格，實際的軟件成本非常低，在這個意義上來講，時間
就是金錢，因此節(jié)省時間意味著同時節(jié)約成本。
實施過程
簽訂合同聽起來似乎很簡單，但是那些細節(jié)總是麻煩的。ERP合同有著固定的價格和時間表，按照合同工作更利于明確目標(biāo)，而價格是可交付使用的保證書。公司通常有支出預(yù)算，要求預(yù)先簽訂協(xié)議，明確新系統(tǒng)的功能、價格和最后期限。軟件商會做一個固定的標(biāo)書，說明他們將要做什么，他們根據(jù)這個項目上花費多少時間來確定價格。此外，實施路線越是忠于模板，花的時間就越少，合同價格就越低。所以，在快速實施ERP進程中，簽訂合同之前的項目計劃編制過程變得更加重要。用戶必須預(yù)先了解自己究竟需要什么，ERP廠商才能夠根據(jù)企業(yè)的決策來制定實施計劃。