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困惑:機(jī)械行業(yè)如何進(jìn)行ERP的選型與實(shí)施

機(jī)械制造行業(yè)的特點(diǎn)

首先,從整個(gè)行業(yè)發(fā)展的大環(huán)境來(lái)看,與電子、食品、醫(yī)藥行業(yè)推陳出新的高頻率來(lái)比,機(jī)械制造行業(yè)的產(chǎn)品更新發(fā)展速度較為穩(wěn)定,例如福特汽車(chē)公司,在十年中只推出一款車(chē)型。然而隨著行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展,機(jī)械制造企業(yè)逐漸由大批量的生產(chǎn)規(guī)模,向單位的小批量生產(chǎn)方式遞進(jìn),產(chǎn)品的生產(chǎn)周期逐漸在縮短,生產(chǎn)的方式也越來(lái)越復(fù)雜、離散。

資金流、信息流和物流,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的三大主命脈。資金流關(guān)系著企業(yè)成本和資本管理的需求。財(cái)務(wù)管理固然重要,但是在工藝流程的質(zhì)量管理下,如何優(yōu)化排產(chǎn)的工作量則是制造業(yè)的管理之重。如何將信息準(zhǔn)確地流向車(chē)間,進(jìn)而對(duì)物流實(shí)現(xiàn)整體控制是整個(gè)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵問(wèn)題。

生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)是生產(chǎn)制造型企業(yè)的核心,也是整個(gè)企業(yè)管理最煩瑣和最難管理的環(huán)節(jié),一個(gè)現(xiàn)代化的生產(chǎn)企業(yè)要想使自己的生產(chǎn)嚴(yán)密有序地進(jìn)行,其生產(chǎn)業(yè)務(wù)則應(yīng)有以下特點(diǎn):能合理建立物料清單(BOM)及各項(xiàng)生產(chǎn)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、主生產(chǎn)計(jì)劃的建立應(yīng)有據(jù)可依,切實(shí)可行、物料需求計(jì)劃的管理應(yīng)涉及到最原始的零部件管理、組裝過(guò)程的廢品系數(shù)、廢品因子的準(zhǔn)確考慮、能及時(shí)靈活地進(jìn)行各種生產(chǎn)計(jì)劃的應(yīng)變、合理制定與企業(yè)生產(chǎn)模式相匹配的生產(chǎn)控制。

在制造行業(yè)中,一般每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)都不是完全流程地進(jìn)行下去,并且每種產(chǎn)品所采用零部件非常多,每個(gè)零件的每道工序,都需要經(jīng)過(guò)多個(gè)步驟和環(huán)節(jié),這也是離散型生產(chǎn)方式的特色。特別是對(duì)于小批量多品種的企業(yè)來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有一套系統(tǒng)來(lái)控制計(jì)劃和成本,那么企業(yè)不一定算得出哪些產(chǎn)品是贏利的,哪些是虧損的,不能計(jì)算企業(yè)對(duì)于資金流的控制具體是多少。例如生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品的時(shí)候,能否清楚地計(jì)算出它的物料成本、人工成本、分?jǐn)傎M(fèi)用的總和為多少等等。這些制造流程方面的特色有別于其他行業(yè),比如食品行業(yè),就非常注重分銷(xiāo)、采購(gòu)、銷(xiāo)售的環(huán)節(jié)等等。

另一方面,從實(shí)際的軟件運(yùn)行環(huán)境來(lái)講,由于機(jī)械制造業(yè)是勞動(dòng)力相對(duì)密集的行業(yè),因而從業(yè)人員的總體素質(zhì)較低,隨著近兩年內(nèi)地的逐步開(kāi)發(fā),制造業(yè)已呈現(xiàn)了向中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)方向發(fā)展的趨勢(shì)。與一些技術(shù)密集型的高科技企業(yè)相比,企業(yè)信息化推行的IT基礎(chǔ)非常薄弱。一些業(yè)務(wù)人員,需要從接受基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作的培訓(xùn)開(kāi)始。GrapeCity遇到的一些用戶中,有些需要從Excel等基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作開(kāi)始入手,一遍教不會(huì)可能要教幾遍,所以業(yè)務(wù)人員IT應(yīng)用能力偏低應(yīng)該說(shuō)是制造行業(yè)在ERP實(shí)施中的一個(gè)瓶頸問(wèn)題。

選擇成熟的產(chǎn)品和經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)商

基于以上原因,機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)在ERP選型的時(shí)候,就應(yīng)當(dāng)從ERP產(chǎn)品和供應(yīng)商方面仔細(xì)分析和考慮。

首先,要考慮選擇成熟的ERP系統(tǒng)。因?yàn)槌墒斓?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" href="http://www.galou.cn/InformationCenter/system.html" target=_blank>ERP產(chǎn)品,往往已經(jīng)經(jīng)過(guò)了上百家企業(yè)的實(shí)施,在系統(tǒng)的通用性和完整性方面都有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),制造行業(yè)是個(gè)發(fā)展相對(duì)穩(wěn)定的行業(yè),所以行業(yè)的通用性對(duì)于客戶化的要求就會(huì)相對(duì)減少,很大程度上會(huì)大大降低實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn),成功率也比較容易控制。并且所積累的同類(lèi)企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)非常值得借鑒。

第二,所選擇的ERP系統(tǒng),是否能很好地處理生產(chǎn)、計(jì)劃、排產(chǎn)、庫(kù)存,以及物流控制方面的管理平衡能力。因?yàn)槟芊褡屨麄€(gè)生產(chǎn)過(guò)程在這幾個(gè)步驟中走好,走順,對(duì)于制造行業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。

第三,由于使用者的IT基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,所以也就要求制造業(yè)所選擇的ERP系統(tǒng)易學(xué)易用,使IT能力不是很強(qiáng)的業(yè)務(wù)人員在經(jīng)過(guò)了簡(jiǎn)單的培訓(xùn)之后,就能立即上手。

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