其次，加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的功能，財(cái)務(wù)的職能不在拘泥于提供基本核算信息，更強(qiáng)調(diào)根據(jù)管理需求對基本核算信息進(jìn)行提煉，為企業(yè)經(jīng)營決策提供輔助支持；
再次，財(cái)務(wù)應(yīng)用方案內(nèi)部以及與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)之間無縫連接，業(yè)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息。具體表現(xiàn)在：
Ø工資管理、固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)核算信息將自動傳遞到總賬；
Ø由采購所產(chǎn)生的應(yīng)付賬款信息和銷售所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款信息將自動傳遞到應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)中；
Ø采購、庫存業(yè)務(wù)中所產(chǎn)生的存貨信息自動傳遞到存貨核算模塊中。
圖3艾諾財(cái)務(wù)系統(tǒng)解決方案
三、效果分析
1．財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享
用友ERP-U8系統(tǒng)整合了業(yè)務(wù)管理過程，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)層的統(tǒng)一，完美的實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化，提高了工作效率。
企業(yè)的采購信息和銷售信息只需要由采購部和銷售部一次輸入，在財(cái)務(wù)部等其他部門直接就可以看到，從根本上解決了部門間信息不統(tǒng)一、信息孤島的狀況，實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性，信息可以在部門間自由的流通和共享，各部門之間的溝通頻率和溝通效果顯著提高。
在采購計(jì)劃的制定方面，可以更加準(zhǔn)確而快速的形成物料需求計(jì)劃。由于企業(yè)生產(chǎn)方式的復(fù)雜性決定了手工的采購計(jì)劃已經(jīng)無法適應(yīng)市場變化的需要。使用系統(tǒng)之后，所有的信息都是共享的，制定采購計(jì)劃時(shí)直接可以根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況生成物料需求計(jì)劃，進(jìn)而形成采購計(jì)劃，不僅在數(shù)量上準(zhǔn)確了，效率也有了極大的提高，以前統(tǒng)計(jì)一次物料需求需要半天時(shí)間，現(xiàn)在只要半分鐘就完成了。
各個(gè)部門不需要重復(fù)的錄入相同的信息。例如，財(cái)務(wù)部直接在采購管理和銷售管理系統(tǒng)中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行付款、開發(fā)票、記賬、結(jié)算等等操作，從而減少了大量的重復(fù)勞動，提高了工作效率。以前財(cái)務(wù)部有4個(gè)人忙不過來，現(xiàn)在3個(gè)人就可以輕松自如的應(yīng)付，節(jié)約了成本。
2．通過內(nèi)部的供應(yīng)鏈管理，優(yōu)化企業(yè)的物流
由于艾諾的生產(chǎn)方式屬于按訂單的多品種小批量生產(chǎn)，用戶的需求每筆訂單可能都不同，這就需要設(shè)計(jì)部門隨時(shí)根據(jù)訂單的需要組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)，迅速安排生產(chǎn)。手工處理的時(shí)候生產(chǎn)部門往往掌握的不是最新的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，因此領(lǐng)料員很多時(shí)候所領(lǐng)的物料用不上或者缺料，有些物料積壓在生產(chǎn)車間，造成不必要的重復(fù)勞動、成本的上升，甚至生產(chǎn)過程的延誤。也導(dǎo)致庫存信息不準(zhǔn)確、采購部制定物料需求和采購計(jì)劃的偏差。
U8的上線徹底改變了這種狀況。銷售部接到訂單后即時(shí)的錄入系統(tǒng)，企業(yè)專門設(shè)置了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)員的崗位，并賦予其重要的權(quán)限。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)員根據(jù)客戶的需求和設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)實(shí)時(shí)的更新系統(tǒng)中的BOM（物料清單），領(lǐng)料員領(lǐng)料前必須經(jīng)過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)員的確認(rèn)方可到庫房領(lǐng)料出庫。
而且，倉庫管理員不需要再為倉庫里有多少東西而大算特算，只要簡單的按幾個(gè)鍵，庫存狀況便一目了然。因?yàn)橐郧安恢纻}庫里到底有多少東西，每次采購都要多買一些，以避免缺貨。用友ERP購銷存系統(tǒng)使用后，在保證原料供應(yīng)的前提下，采購量比以前減少了大約1/3，大大減少了原材料庫存成本。艾諾的下一步任務(wù)將是根據(jù)系統(tǒng)所提供的管理方法和工具，不斷的優(yōu)化物流，進(jìn)一步降低庫存成本。
3．系統(tǒng)的實(shí)施增強(qiáng)了管理控制，降低了成本和風(fēng)險(xiǎn)
由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化管理，采購和銷售流程得到了很好的控制。采購管理系統(tǒng)中可以隨時(shí)監(jiān)測采購到貨情況和查詢付款情況，不會再像以前一樣向供應(yīng)商付款時(shí)卻不知道采購是否到貨。產(chǎn)品售出后可以隨時(shí)了解銷售回款狀況，對應(yīng)收款進(jìn)行有效的控制。
在成本管理方面，系統(tǒng)的實(shí)施有效的降低了產(chǎn)品成本。艾諾根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)計(jì)算了產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，將產(chǎn)品的成本同標(biāo)準(zhǔn)成本對比，比較其價(jià)差和量差，尋找其超出標(biāo)準(zhǔn)成本的原因，進(jìn)而采取措施降低成本。
在財(cái)務(wù)上，核算明細(xì)，責(zé)任明確，使財(cái)務(wù)控制有的放矢。同時(shí)，財(cái)務(wù)分析使管理者實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，加強(qiáng)了控制，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4．查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能提高了決策的速度
系統(tǒng)提供的豐富的查詢統(tǒng)計(jì)功能使得艾諾的決策者可以及時(shí)的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況，在此基礎(chǔ)上更有效和快速的做出決策。
例如，對采購成本、供應(yīng)商價(jià)格、采購資金比重、采購貨齡進(jìn)行分析，通過各種分析數(shù)據(jù)對供應(yīng)商供貨價(jià)格進(jìn)行比較，以擇優(yōu)采購；按存貨、地區(qū)、業(yè)務(wù)員、部門等類別分析銷售狀況和銷售業(yè)績，銷售管理部門可以及時(shí)調(diào)整銷售策略。
以前各部門需要每天打報(bào)告，現(xiàn)在老總只需要坐在辦公室里就可以運(yùn)籌帷幄了，而且不用擔(dān)心數(shù)據(jù)不準(zhǔn)了。
四．總結(jié)
用友ERP在艾諾儀器獲得了成功。使用系統(tǒng)后，公司的業(yè)務(wù)流程得到規(guī)范，各個(gè)環(huán)節(jié)有了更好的控制；徹底改變了信息獨(dú)立而分散的狀況，各部門之間的溝通順暢起來；部門的工作效率得到了顯著的提高；公司決策及各管理部門決策更加迅速和有效。
艾諾儀器公司目前除了青島公司外，還有濟(jì)南分公司和廣東辦事處。濟(jì)南分公司和廣東辦事處不久前也已經(jīng)開始實(shí)施用友U8系統(tǒng)，公司正在考慮將三處的系統(tǒng)進(jìn)行整合，首先實(shí)現(xiàn)集中的財(cái)務(wù)管理，然后再在業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成集成。
為了配合用友ERP系統(tǒng)的實(shí)施和使用，2002年5月艾諾專門成立了物流部，全面負(fù)責(zé)公司的計(jì)劃制定和部門協(xié)調(diào)，包括采購計(jì)劃制定、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)、生產(chǎn)指令下達(dá)等等，成為了公司的核心決策部門。
另外，公司正在加強(qiáng)生產(chǎn)管理，進(jìn)行生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和整合，條件成熟時(shí)上生產(chǎn)制造模塊，進(jìn)行購銷存系統(tǒng)和生產(chǎn)制造的一體化，使信息化水平更上一個(gè)臺階。
用財(cái)務(wù)部部長閆洪偉的話說，用友ERP的實(shí)施“大大提高了工作效率，標(biāo)志著公司的管理上了一個(gè)大臺階”。相信通過更深入的使用和完善，用友ERP將對艾諾的管理進(jìn)步產(chǎn)生更大的推動力，對艾諾的發(fā)展產(chǎn)生更加深遠(yuǎn)的影響。