2．加強庫存控制、生產過程控制，降低企業運營風險。
生產部門按照銷售訂單結合產品材料定額制定生產計劃，由采購部據以編制采購計劃，采購部根據系統提供的庫存信息參考生產的時間及數量確定采購數量，材料發放時嚴格按照生產工藝定額進行，做到每批采購的原材料都被對應生產令號（廣州五十鈴采用以銷定產的生產方式，制造部根據銷售訂單下生產令）所消耗，倉庫中不會有積壓原材料，僅有極少量的物料儲備作為正常供件磕、碰、傷的替代品。這樣，既能保證生產的正常進行，又實現庫存占用資金成本最小化。公司今年產量比去年增加50%，而庫存平均占用資金同比降低22%，資金的有效利用率同比提升11.2%。
隨著廣州五十鈴產品品種的日益增多、客戶訂單交貨前置時間的縮短、特別是訂單內容的個性化，公司所面臨的采購、裝配、前置時間的壓力，也必將日益增加。公司采用的生產制造管理系統在建立如物料主文件，產品結構表，工藝過程，生產線產品定義等檔案的基礎上，充分整合產、供、銷等各項管理資源，生成主生產計劃及物料需求計劃，經過重復排程展開形成車間訂單、車間備料計劃、工位備料單等，實現了生產過程的流程控制，使企業降低庫存、減少在制、合理安排生產。而且交貨準時完成率達100%、提高資金周轉次數45%，減少加班工時35%，生產率大大提高。
3，以項目為主線，加強企業內部管理
。
廣州五十鈴的固定資產從用途來看大致分為生產部門、運輸和倉庫用固定資產、公用動力設施、辦公設備等。廣州五十鈴對每年新增的固定資產需要進行單獨管理，如果采用科目核算方法對固定資產進行核算和管理，隨著公司經營期的增加，科目體系也日益龐大，將給核算和管理帶來很大的困難。為了更好的對固定資產進行管理，廣州五十鈴將其實際情況和用友軟件相結合，采用項目管理的形式對固定資產進行管理。從而簡化核算體系同時保證信息的詳盡。而管理部門可以及時準確地了解各年固定資產投資情況，從時間序列、生產安全角度來分析固定資產的使用情況，及時安排檢修或更換，為安全生產、大批量的車間作業創造理想的作業環境。
隨著競爭的日益加劇，現金流量的分析和利用對企業的作用越來越重要，不健康的現金流可使企業陷入財務困難的境地，加大企業的運營風險。廣州五十鈴自創立開始就十分重視對現金流的管理，同樣借助于用友軟件提供的項目管理功能，通過對現金的收支進行項目管理，不僅可以實時監控現金的來源及耗用情況，快速、準確、便捷地獲取現金收支表，為現金流量分析提供基礎數據，而且為事業計劃（全面預算）的考核及調整提供了參考數據，同時也使企業的籌、融資決策有據可依。
4．加強產成品成本核算和管理

在市場經濟條件下，產品成本是對產品進行定價的依據，企業必須以銷售收入抵補產品生產過程中的各項支出，才能確保盈利。廣州五十鈴采用以銷定產的生產模式以滿足客戶的個性化需求，這種生產模式必然導致每個產品的成本都會不一樣。因此，無論從產品定價還是公司損益計算的角度來說，正確、及時的產品成本計算都是十分必要的。
在用友ERP－U8軟件中成本核算采用分批法，通過銷售訂單與生產令對應，一個生產令對應一張訂單，按生產令發料，對每臺客車的實際成本進行核算。正確的產品成本核算為銷售定價、損益確認提供了準確、及時的信息。同時，通過對產品車耗用材料明細及成本構成的比例分析，控制了不合理支出并為企業標準成本的建立打下基礎，加快并完善了企業的現代化企業制度建設工作。
5．運用管理軟件實現預算管理

預算管理是一套行之有效的綜合性企業管理方法，它將事前預測、事中控制和事后分析相結合，將企業的整體目標在部門之間有規劃地進行分解，強調對企業業務全過程的監控，促使企業各部門協同運作，以提高企業的經濟效益，實現企業價值最大化。
廣州五十鈴通過用友ERP－U8軟件提供的預算管理功能，事前根據企業的利潤目標由各部門編制銷售計劃、生產計劃、采購計劃、人員計劃、費用計劃、投資計劃、籌資計劃等，報經董事會研究確認后付諸實施，在經營過程中，嚴格按預算執行，對超預算情況逐級上報說明原因，定期根據客觀情況對預算進行調整，年度終了要對預算執行情況進行總結分析，獎優罰劣。通過預算的計劃監控職能不僅強化了部門間的協同運作，更規避了經營風險、提升了競爭能力。例如：以前受客觀條件的限制，公司對費用的控制起點定位在超預算時，效果不是很理想，現在借助U8-ERP的數據分析功能，當某項費用的實際發生數達原預算數的70%時即被列入黃色警戒區，其后的報賬手續按規定增加一級審批以強化預算的控制職能，事實證明，積極、有效的預算控制使2001年各項費用同比降低12%，達280多萬元，向內部管理要效益不再是一句空話。
六、藍圖規劃

ERP系統的實施應用，在廣州五十鈴已取得了階段性成果，但企業信息化建設的道路仍然很長，隨著企業的不斷發展，社會經濟的不斷進步，信息化的內容要不斷深化和豐富，對于下一階段的建設目標，廣州五十鈴規劃如下：
1．繼續完善已建成的ERP系統，在系統應用的基礎上進一步理解軟件的管理思想，結合企業的實際需要進行功能的持續完善，使其在企業的決策中發揮更大的作用。
2．市場經濟時代的企業，如何及時、準確地掌握市場信息，了解客戶需求，做好售后服務是企業生存的根本。隨著廣州五十鈴全國市場的形成，供應鏈系統（SCM）、客戶關系管理系統（CRM）的建設已提上日程。預計這些系統的應用將使公司協同上下游企業在產、供、銷環節更好地配合，降低經營成本及運營風險。
3．廣州五十鈴計劃年內革新內部辦公系統，應用先進的辦公自動化系統（OA），推行無紙化辦公，提高辦事效率，保證公司內部的信息暢通與透明。該系統將與ERP系統相銜接實現電子審批、網上請款、報帳，支持移動辦公。
4．INTERNET的飛速發展使企業的管理能力和管理要求得以擴展，互聯網經濟的到來使企業的經營模式遭遇前所未有的變革。廣州五十鈴發展電子商務的計劃已初具雛型，一方面要建立自己的企業網站，樹立企業形象并宣傳品牌，另一方面是利用電子商務在企業內部、客戶、供應商和合作伙伴之間實現在線交易、相互協作和價值交換。