蟄伏的日子
五月是非典肆虐最為嚴重的時候，英斯泰克的用友ERP-U8系統進入了實施階段。最初的設計方案在實施過程中一步步完善。在北京昌平英斯泰克的廠區里，一場攻關戰役打得正酣，提前來到了蟄伏的季節，在煎熬里積蓄成熟的力量！
系統實施的過程中物料采購、制作流程、設計指標等幾個問題糾集比較多，給系統設置一度造成了一些困惑。幾個環節粘連多、不好梳理。訂單管理、生產排期、原材料采購等方面的要求都非常高。
按照用友ERP-U8的規范，每一種產品都應該做一個標準產品結構，包含這一產品的設計、原材料、流程等全部信息。但在單件定制化生產的企業中，這一產品結構幾乎不可能實現。產品結構與ERP系統產生了明顯沖突。實施雙方都遇到了新的困難。
經過與用友實施小組長時間的討論，英斯泰克最后決定：拋棄產品結構的概念，啟用全新的項目管理制度。在項目管理下，每一個訂單就是一個項目號，這一項目號貫穿這一訂單的始終，從協議簽訂開始，項目號就跟蹤產品設計、原材料采購、生產組裝、成品交付、售后服務等全過程。
有了項目管理制度，英斯泰克能夠通過用友ERP-U8對材料采購進行準確、嚴格的管理，有效地控制住了無訂單采購。資源得到了合理的配置。同時，基于對前期大量數據的分析，設計部門通過用友ERP-U8對比以前物料的使用情況，可以相當準確地為每一個訂單進行用料預測，然后再通過系統來提示材料采購，從而有效地將訂單采購管理起來。節約了資金，降低了成本。
過去由于產品結構不明晰，各個部門、各個環節出現的各種問題都需要公司總調度室來協調解決。這樣一來，總調度室幾乎成了各個部門的后勤，就象一名救火隊員，到處救險，發揮不出整體調控的作用。通過項目管理概念的引入，在ERP系統中，總調的功能得以整合，能夠發揮監控和整合的功能，從一名忙碌的救火隊員變成了一名合格的指揮官。
本來常規45天就能夠基本完成的ERP系統建設在英斯泰克卻用去了整整半年，不是項目成員能力不夠、不是項目組成員拖拉，是英斯泰克項目組成員對細節的近乎苛刻的要求，這不僅體現了英斯泰克公司在實施ERP方案時的自身特殊性，更體現了實施雙方一絲不茍的敬業精神。要做就要做的完美是項目組的唯一標準。事實也證明正是這種"苛刻"的態度使系統成功、有效的建立。
比如在系統建立前對庫房的盤點中，發現了一些材料是賬目中沒有的，數量還不在少數。那究竟這些帳外庫存是怎么形成的呢？讓項目組著實困惑了很久，事實上在很多生產企業中帳外庫存是一個比較普遍存在的現象。在盤點中直接納入是一種比較省時省力的辦法，但是項目組沒有這么做，本著對客戶負責的一貫態度，經過大家仔細的分析，原來英斯泰克在過去進行原材料采購時，有時會出現這樣的情況，采購一個設備，但設備是被打包出售的，結果采購回來的物料只被用了一部分，剩下的部分則成了這些神龍見首不見尾的賬外庫存。那究竟該如何解決這個問題呢？經過反復磋商，備件庫作為一個特有庫存在英斯泰克建立起來，在做備件庫之前，英斯泰克對這些零部件進行了全面盤點。他們發現有近百萬元的帳外資產，都是這么拆下來的。其中物料不帶成本帶數量，管數量不管價值。當下次生產用到這兩個部件的時候，直接放到該項目中作為成本核算。在項目實施設計中像這樣的細節問題，又豈止是備件庫一個？這些細節都涉及公司的利潤，從細節挖出很多利潤點。所以鮑雋強調，前期業務流程的優化一定要做足，通過上ERP系統，把整個公司都梳理一遍。
秋日里的思考
9月9日，英斯泰克用友ERP-U8軟件系統成功通過驗收。
目前，用友ERP-U8已經為英斯泰克實現了基礎資料的編碼化、規范化和一元化，財務業務處理一體化，信息共享，業務協同處理，從而為企業的現代化管理打下了基礎。但是談到用友ERP-U8實施帶來的最大變化，鮑雋認為是思維方式的轉變，大家開始積極地為公司利潤著想。大部分的企業建立ERP系統之后，漸漸都把這套功能強大的管理軟件當成了一個簡單的財務軟件，或者是手工管理的替代品。"這既是應用企業的失敗，也是ERP廠商的失敗。"
ERP的體現是一個軟件，而實質上是理念是管理。
英斯泰克高層將ERP看作是公司管理結構重造的一個基礎平臺，在這個基礎上，他們將開發報價系統、完善績效管理體系、實行供應商準入制度、優化公司組織結構，甚至將上下游廠商都納入自己的流程來進行規范。將這一系統的功能不斷升華，為己所用。
"這就是將ERP功能挖掘充分的好處。"鮑雋對用友ERP-U8提供的強大功能很滿意，"有了ERP，你就可以在其上搭建很多東西，實現你的管理思想。"
伯樂的點化
文中我們更多地講述了英斯泰克在應用用友ERP-U8的過程、感受和思考。反觀此次項目的實施，英斯泰克是不是僅僅是用友ERP-U8新增的一個客戶這樣簡單呢？
事實上，用友公司同樣從英斯泰克項目的實施中，找到用友ERP-U8與企業特點有機融合的新途徑，進一步挖掘了產品自身的價值及改進的方向。在客戶的需求中找到了新的改進目標，這正是用友實施負責人許彥濤認為英斯泰克最具價值的一點。正是客戶準確的認識、嚴格的要求，用友ERP-U8在與企業的不斷結合中提升了產品價值。
9月8日，在英斯泰克位于昌平的新廠區，外聘專家、英斯泰克ERP小組、用友項目組舉杯共慶：用友ERP-U8在英斯泰克成功驗收。這時候，幾天前成功通過驗收的山西電視臺電視轉播車，正在山西進行緊張的轉播工作。