
H.應收帳款流程的改進,建立客戶信用限額和付款條件,自動計算信用余額和發票到期日,根據應收款帳齡報告,掌握客戶付款情況,提高應收帳款周轉率,降低應收風險。
2、數據集成,成功實施ERP后,由于實現了數據的全局共享,改變了以往那種多點記帳、帳帳不符、帳實不符的情況。提高了企業內部的信息的一致情況和可靠性。主要表現在:
A.通過對物料信息的標準化,使企業內部不再有多種編碼規則,杜絕了“一物多碼”和“一碼多物”的現象。實現了技術、采購、生產、銷售、庫存各部門可以用同一“語言”進行對話。
B.物料信息同資金信息的集成,通過物料處理的業務信息直接產生財務信息的方式,做到“財務帳”與“實物帳”同步生成。避免了帳帳不符的情況。
C.客戶、供應商、制造商信息的集成,通過企業間的信息集成與共享提高整條供應鏈的協同競爭力。
3、提高信息及時性,通過物流、信息流、資金流同步化,從而保證信息的及時性和可靠性。使企業作到實時獲取需求、快速組織供應、快速響應市場變化。
4、為決策支持提供數據基礎,眾所周知,決策支持需要大量的數據作為基礎。通實施ERP實現了數據高度集成,同時保障了信息的及時性。有了這此基礎,并結合很多軟件提供的在線分析工具,可以解決我的產品都銷到哪里?哪種產品銷路最好?什么時刻?什么地點?什么渠道?我應當如何改進我的營銷策略?支持商務智能如從浩如煙海的數據中摘取和篩選決策有價值的信息?形成互聯網時代的“總裁信息系統”(EIS),以集成的數據中心支持數據倉庫、數據挖掘、在線分析處理。
5、完善企業的內控體系,由于信息系統實現了業務流、資金流、信息流的同步,并具能夠做到數據的全程跟蹤與追溯,同時系統還提供了嚴格權限定義及數據訪問控制機制,這些都為企業完善內部控制提供了有力的保障。ERP在完善企業內部控制機制的作用主要表現在以下幾個方面:
A.前控制,利用信息系統中提供的預算功能和員工授權功能,實現對企業業務的事前控制
B.事中控制,處用信息系統中提供了科學合理的業務處理流程,對企業業務過程進行合理的控制,從而實現對業務的事中控制。
C.事后控制,系統會將所有人員在系統中的操作進行記錄,從而使所有操作都在系統中留下相應的痕跡,這些痕跡將為用戶進行事后的分析、稽核提供依據。從而保障事后控制實現
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