由比較發現效果
通過實施浪潮通軟分行業企業管理軟件Prolution，不但能用計算機快速準確地處理大量信息，而且克服了手工管理隨意性強、計劃性差等的困難，改變了原有經驗型的傳統手工管理模式，實現了全公司資源的優化配置。從它運行情況看，效果很好：華泰集團公司在物料采購、庫存管理、銷售管理、生產管理等方面取得了顯著成效。
庫存管理心中有數
倉庫中物資種類繁多、品種齊全，保管管理困難：部分物資超額儲備或庫存積壓現象嚴重、采購成本居高不下，有的物資卻嚴重短缺。而且，華泰集團的機器配件種類太多以至于保管人員有時分辨不清，經常在入庫、領用時找不到物料的存放地點。在優化庫存方面，我們實行了ABC管理法和高低額庫存限制與報警，第一季度比去年年底降低庫存資金占用2000多萬元，資金周轉率提高1.5倍，合理地降低了庫存、減少了資金占用，把死錢變成了活錢，又保證了正常的生產經營需要，避免了因庫存不足影響生產。倉庫保管通過設置倉庫貨位和物料的對應關系可以迅速、準確地找到物料的存放地點，從而解決了“有貨找不到的問題”。
信息共享，提高效率
ERP系統的建立實現了企業各部門之間信息的集成和共享，提高了反應速度，各項工作運行更加有條不紊。例如：華泰集團以前產品銷售計劃管理混亂，生產與銷售經常出現相互脫節、互相扯皮現象，導致有些工作相當被動。實施ERP項目后，應用系統管理，將銷售客戶管理、合同、訂單管理全部納入微機統一管理，生產技術部可以直接通過互聯網接收銷售訂單及市場反饋信息。再如，通過對產品的銷售及售后服務的跟蹤，我們對每批產品根據規格型號建立發貨批號，實行批號跟蹤管理。這樣只要從物資部輸入信息，出現質量問題，銷售部門可以及時準確地反饋到每一個生產車間、工段、班組，既提高了工作效率又分清了責任，從而使公司管理更趨規范。
降低成本、增加利潤
“成本”永遠是企業管理的主題，但實施ERP之前，我們無法準確及時地核算生產成本。原有方法只是粗放地進行成本核算及成本管理，很難滿足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到產品的思路，在手工操作方式下更是無從談起。因此我們認為，開發出適合自身特點的成本核算管理軟件、細化成本項目才是加強成本核算和成本控制的有效途徑：
1、通過對供應商信息的全面管理及采用“比質比價”的采購辦法，節約了大量的采購資金，提高了采購物料的質量；通過對庫存物資的貨位管理，達到了控制超儲物資、積壓物資的目的，節省大量庫存資金，提高了倉庫保管的工作效率。
2、通過對客戶信息和價格的管理，物價水平可以及時得到匯總，客戶信息可迅速反饋，為及時調整銷售策略提供了第一手的資料。公司得以及時調整戰略，并可以及時調整價格，為公司增加了利潤。
3、各有關辦公人員的效率得到了極大的提高。在實施后5個月的時間里，公司各種加班共計減少5432個，以每個加班平均30元計，減少支出16.30萬元。
上述幾方面累積起來，在實施期內通過ERP管理實現的經濟效益估計達1077.51萬元。
提高隊伍素質
在實施和應用ERP的過程中，我們公司的人員素質逐步得到提高，人員的競爭意識和學習意識得到了加強。在提高工作效率后，職工有更多機會和時間參加培訓和自我學習提高。在企業中，人是第一位，企業有一支素質高、敬業愛崗的干部隊伍和職工隊伍，這是保證企業長期發展的動力，這些間接的經濟效益是無法估量的。
編者：究竟如何評價ERP的總體擁有成本和投資回報率呢？這恐怕是所有“ERP相關人員”永恒的命題。像華泰這樣一點點地來算，也許是一個現在我國企業可行的辦法：對照企業實施前后的每一點改變，真正從企業（而不是計算機或咨詢機構）的角度去分析這些變化帶來的得與失。要注意到的是，ERP是先進管理思想的系統體現，企業家應該去發現EPR帶給企業里每一個頭腦、每一個角落的影響，較之于軟件工具的使用，這些才是對企業更重要的。在不斷的比較與思索中，企業管理的改進思路會更清晰。