（一）基于WEB的跨地域集中式管理
“一套系統(tǒng)、兩個面孔”。“真正的三層架構”是K/3ERP最大的技術特點。針對一套數(shù)據(jù)庫，可采用兩種客戶端界面來操作，一種是我們局域網(wǎng)內部使用的圖形界面，一種是基于互聯(lián)網(wǎng)的瀏覽器方式。
通過對E-總帳，E-庫存、E-應收應付等基于WEB的跨地域集中式解決方案的使用，能充分滿足數(shù)據(jù)共享和遠程應用的需求。目前，天年的授許商只需登陸互聯(lián)網(wǎng)，就能實時查詢產(chǎn)品庫存和往來帳，過去只能一個月手工對一次，現(xiàn)在可做到實時查對，并能對每一筆業(yè)務的明細進行詳細核對，極大提高了工作效率，減少了原手工帶來的工作失誤，增強了授許商對天年的信任。
K/3系統(tǒng)具有多層安全機制。通過數(shù)據(jù)集中在總部，能充分保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性及應用的安全。例如：通過數(shù)據(jù)授權功能，每個授許商只能看到自身的帳務情況，通過很方便地輸入日期或會計期間，就可快速查詢到與總部之間的往來帳情況。
方便的網(wǎng)絡構建。根據(jù)K/3系統(tǒng)提供的網(wǎng)絡配置建議，我們只對公司硬件做了少量投資和進行適當調配后，就很方便地實現(xiàn)了三層架構。服務器層、中間層、客戶層各盡其責；采用一個數(shù)據(jù)庫服務器、一個WEB服務器、二個中間層服務器，其中一個負責內部應用，另一個負責對外的訪問。合理利用系統(tǒng)資源確保系統(tǒng)的使用效率。
（二）銷售業(yè)務處理
通過K/3系統(tǒng)建立的銷售業(yè)務流程理順了大量繁雜業(yè)務，所有的審核全部通過系統(tǒng)完成，從訂貨到發(fā)貨的時間平均縮短到10分鐘以內，一改過去樓上、樓下簽字審核，一天才能出貨的局面。
具體業(yè)務流程描述：
1、根據(jù)授許商申請制作銷售訂單。
2、根據(jù)信譽、資金等條件，由經(jīng)辦人、財務、營服領導進行三次審核，該審核全部在電腦上自動進行。
3、物流中心制作并打印銷售出貨單。
4、物流中心根據(jù)出貨單備貨。
5、物流中心通過POS系統(tǒng)按條碼出庫、統(tǒng)計、打印裝箱單等。
6、通過對銷售出貨單的審核，財務部開出銷售發(fā)票，交應收會計作銷售及往來帳處理。
(三)委外加工廠商的管理
委外加工的管理涉及生產(chǎn)廠商從公司總部領料投入生產(chǎn)的管理、產(chǎn)品加工后入公司總部倉庫的管理、物料加工完成后直接拉到下一個加工廠繼續(xù)生產(chǎn)的管理。
天年對委外加工廠的管理要求很高，生產(chǎn)的科學性、合理性，直接影響到產(chǎn)品的質量和供應情況。因此，在充分利用K/3系統(tǒng)對委外加工管理的先進思想及ISO9001質量規(guī)范的基礎上結合天年實際應用確定了從公司總部領料投入生產(chǎn)的流程、產(chǎn)品加工后入公司倉庫的流程、加工廠之間調拔的流程及已開領料單的生產(chǎn)退料處理的流程等，確保了天年產(chǎn)品保質、保量的生產(chǎn)。
下圖為產(chǎn)品加工后入公司總部倉庫的流程，具體流程描述：
1、質檢部制作產(chǎn)品入庫單
2、質檢部審核后制作倉庫調撥單，撥入總部在制品庫
3、包整部領出在制品、包裝物等投入包整，并制作生產(chǎn)領料單
4、質檢部對產(chǎn)品進行質檢，合格品則入庫存，不合格品降等處理，需返工的則調撥回加工廠進行返工，返工后回公司的產(chǎn)品按“調撥回總部在制品庫”處理。
(四)財務與業(yè)務一體化
天年公司對應收帳款的管理非常重視，在日常應用中，先由銷售部門錄入銷售發(fā)票，通過無縫連接技術把相應的信息傳遞到總帳系統(tǒng)和應收款系統(tǒng)，在總帳系統(tǒng)，可以得到由銷售發(fā)票傳遞來的憑證。
K/3系統(tǒng)真正的多項目核算功能使在銷售發(fā)票中錄入的部門、客戶、基礎資料等重要信息為憑證所充分利用，得到應收帳款下最為明細的項目帳。各種分析功能如：帳齡分析、信用額度分析、周轉分析等使公司對應收帳款的管理做到清清楚楚，處于良性循環(huán)狀態(tài)。
在采購發(fā)票與入庫單、銷售發(fā)票與出庫單的核銷過程中，K/3系統(tǒng)可以實現(xiàn)一對一、一對多、多對一、多對多的核銷，靈活的核算方式適應了復雜的購銷業(yè)務。而倉存系統(tǒng)所提供的庫存預警分析、安全庫存分析、庫存材料的ABC分析等功能，為庫存管理提供了科學有效的方法，改變了過去庫存數(shù)目不清、管理混亂的局面。