3.2實(shí)施過程
實(shí)施流程
項(xiàng)目準(zhǔn)備階段：項(xiàng)目實(shí)施小組深入各個(gè)業(yè)務(wù)部門調(diào)研經(jīng)歷內(nèi)容，各部門提出需求，洽淡，調(diào)查分析。
項(xiàng)目確定階段：提出建設(shè)方案匯總設(shè)計(jì)再討論，最后確定方案
項(xiàng)目實(shí)施階段：各模塊的基本數(shù)據(jù)錄入，軟件的測試及試運(yùn)行，每個(gè)分系統(tǒng)經(jīng)過3-4個(gè)月核實(shí)正式投入運(yùn)行，正式運(yùn)行的維護(hù)工作及管理制度建立。
3.3實(shí)施內(nèi)容：
運(yùn)行環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)系統(tǒng)配置安裝測試：99年4-5月份電腦室負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，參與工程開展，設(shè)備配置，安裝開通；99年6月份進(jìn)行遠(yuǎn)程通訊站的調(diào)試，開通，使服務(wù)器在移到金橋的第二天實(shí)現(xiàn)了金橋與市區(qū)的開通，使銷售業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
應(yīng)用培訓(xùn)與教育全員培訓(xùn)：MRPⅡ/ERP(企業(yè)資源管理)理論培訓(xùn)，管理人員約50人參加培訓(xùn)，并進(jìn)行考試，考試成績?nèi)耸虏總浒浮?BR>組織了MAS軟件相對應(yīng)各個(gè)部門的培訓(xùn)（大約5天）并進(jìn)行考試，考試成績?nèi)耸虏總浒窶AS實(shí)施中邊操作，邊培訓(xùn)形式，這在每一模塊實(shí)施中都體現(xiàn)
應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施與二次開發(fā)
系統(tǒng)集成通過每個(gè)分系統(tǒng)建設(shè)的成熟，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，產(chǎn)生各部門相關(guān)報(bào)表。
系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃（邊建設(shè)、邊應(yīng)用、邊收效、邊發(fā)展）
第一階段：以經(jīng)營計(jì)劃管理為核心經(jīng)營業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)（銷售、庫存、采購）
財(cái)務(wù)結(jié)算管理系統(tǒng)（總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)）
人力資源管理系統(tǒng)（工資、人事、考核、培訓(xùn)）
質(zhì)量保證管理分系統(tǒng)（QC、QA）
目的：加強(qiáng)基礎(chǔ)管理和流（進(jìn)、銷、存）及其資金流的管理
第二階段：以生產(chǎn)管理為核心生產(chǎn)管理系統(tǒng)（生產(chǎn)計(jì)劃、車間生產(chǎn)、能力）
成本管理系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行狀況管理文件檔案管理系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)層決策分析系統(tǒng)系統(tǒng)總集成目的：形成完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)
四、保障措施
4.1領(lǐng)導(dǎo)重視，組織落實(shí)禾豐公司在實(shí)施MAS同時(shí)進(jìn)行新舊兩套系統(tǒng)的操作，年初老系統(tǒng)出現(xiàn)2000年問題，而MAS系統(tǒng)部分系統(tǒng)正在進(jìn)行試運(yùn)行，困難可想而知，公司高層領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)心此項(xiàng)目工作的進(jìn)行，召集干部會議，親自參加培訓(xùn)，指出一個(gè)企業(yè)購買軟件是購進(jìn)一項(xiàng)先進(jìn)的工具，如何充分使用好，發(fā)揮軟件的全面作用不僅僅是電腦部門的工作，而是各個(gè)部門經(jīng)理的認(rèn)識程度，各部門經(jīng)理要參與實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)踐的保證，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心協(xié)調(diào)下，項(xiàng)目組落實(shí)名項(xiàng)工作，系統(tǒng)建設(shè)貫徹自上而下的行政推動方式。
4.2最終用戶的直接參與和密切配合系統(tǒng)的最終實(shí)施要有各部門骨干及電腦操作人員參與，必須有很強(qiáng)業(yè)務(wù)的知識，將管理內(nèi)容運(yùn)用到軟件管理中
統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施，有點(diǎn)到面，逐步推廣由項(xiàng)目小組根據(jù)公司管理層決策統(tǒng)一規(guī)劃項(xiàng)目內(nèi)容，系統(tǒng)管理員根據(jù)公司管理需要，綜合考慮應(yīng)用摸塊實(shí)施進(jìn)度安排
99年10月對總帳及報(bào)表模塊進(jìn)入實(shí)施階段的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，對公司99年1-9月份老程度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到MAS系統(tǒng)，從模塊實(shí)施到出報(bào)表用了16天。以后是逐步調(diào)正、完善過程
2) 99年11月25日倉儲管理進(jìn)入實(shí)施，對成品，原料的期初數(shù)據(jù)整理設(shè)置工作，使物品管理按批號進(jìn)行
99年12月4日對銷售管理，倉庫成品的管理開展實(shí)施工作，2000年3月份以新系統(tǒng)為主，老系統(tǒng)為輔進(jìn)行并機(jī)運(yùn)行，目前MAS銷售管理，倉庫成品模塊已替代了老系統(tǒng)并且比老系統(tǒng)更合理
5）99年11月份進(jìn)行了應(yīng)收帳款，應(yīng)付帳款實(shí)施，2000年4月份開始運(yùn)用。
2000年2月份對采購模塊進(jìn)行實(shí)施工作，將供應(yīng)商的信息，供應(yīng)商提供的原料價(jià)格，合同內(nèi)容及采購計(jì)劃進(jìn)行管理，使管理層能對供應(yīng)商、物品情況動態(tài)了解。
2000年3月份，對固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入試運(yùn)行，目前運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
2000年5月份，人事管理摸塊實(shí)施運(yùn)行。
9) 2000年4-5月份，對質(zhì)量管理進(jìn)行反復(fù)方案設(shè)計(jì)討論，及管理模式調(diào)整，公司通過了GMP認(rèn)證，對質(zhì)量檢驗(yàn)控制的電腦規(guī)范管理要求有了更進(jìn)一步的認(rèn)識，并于6月開始實(shí)施，目前已投入應(yīng)用
到目前為止，禾豐_MAS系統(tǒng)的十一個(gè)模塊已投入運(yùn)行，用戶非常滿意。
五、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
5.1必需有充分思想準(zhǔn)備和精神準(zhǔn)備說明一點(diǎn)，并不是購買了軟件，就萬事大吉，而是萬里長征的第一步。更艱巨的任務(wù)還在后面，各部門必須建全SOP，抽出時(shí)間，力量做好轉(zhuǎn)換MAS工作5.2傳統(tǒng)習(xí)慣與新系統(tǒng)沖突剛開始，往往會與傳統(tǒng)做法比較，無意帶入些不合理的方法：如原來倉庫場地原因，成品發(fā)貨與銷售開票相脫離，造成不利后果，MAS實(shí)施改變這種方式，先發(fā)貨，后開票，相互牽制，杜絕可能的漏洞。
5.3加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)和溝通ERP-II管理模式，各個(gè)分系統(tǒng)不是獨(dú)立的，每個(gè)部門考慮問題盡可能與項(xiàng)目小組溝通，必要時(shí)必須通過部門間的協(xié)調(diào)會解決，如：QA，QC，倉庫，財(cái)務(wù)，車間，采購等這樣的協(xié)調(diào)會開了很多次，只有規(guī)范操作，才能共同完成系統(tǒng)工作。