上海天工計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)有限公司
上海華聯(lián)制藥有限公司創(chuàng)建于1939年9月,現(xiàn)有員工1600余人,其中各類(lèi)技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員400余名。華聯(lián)制藥是中國(guó)國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)和上海市骨干企業(yè),自進(jìn)入九十年代后,步入了快速、良性的發(fā)展階段,于1996年跨入中國(guó)醫(yī)藥行業(yè)50強(qiáng)及中西藥械50強(qiáng)行列,公司主導(dǎo)產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率已達(dá)50%。在企業(yè)迅猛發(fā)展的同時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)提出在原有計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,建立華聯(lián)公司計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),改變?cè)杏?jì)算機(jī)應(yīng)用的孤島狀況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)。為此,華聯(lián)公司成立了項(xiàng)目組。
項(xiàng)目組依托華東理工大學(xué)商學(xué)院的管理優(yōu)勢(shì),向上海市經(jīng)委有關(guān)部門(mén)提交了立項(xiàng)報(bào)告。并于1996年10月得到批準(zhǔn),并根據(jù)市經(jīng)委及有關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn),在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)策略上采用商品化軟件與專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)軟件相結(jié)合的方法。為此項(xiàng)目組作了應(yīng)用系統(tǒng)軟件商品和軟件公司的調(diào)查和選擇。1998年下半年,項(xiàng)目組經(jīng)過(guò)篩選,決定與上海天工計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)有限公司(原上海啟明軟件有限公司MAS應(yīng)用系統(tǒng)部)合作,由華聯(lián)公司、華理商學(xué)院和上海天工三方合作共同進(jìn)行華聯(lián)公司計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的項(xiàng)目建設(shè)。同期項(xiàng)目得到市經(jīng)委的支持,被市經(jīng)委確定為1997年度的上海市新技術(shù)開(kāi)發(fā)推廣計(jì)劃項(xiàng)目。
根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告的工作計(jì)劃安排,項(xiàng)目組從1997年下半年開(kāi)始進(jìn)行項(xiàng)目的組織工作,并于1998年開(kāi)始系統(tǒng)的分步設(shè)計(jì)與實(shí)施。在近一年半的時(shí)間里,MRP-II模塊的大部分已進(jìn)入實(shí)際使用階段,其余模塊處于試運(yùn)行中。
實(shí)施回顧
上海天工計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)有限公司MAS客戶(hù)服務(wù)的宗旨是:在力所能及的范圍內(nèi)給MAS用戶(hù)以最大的技術(shù)支持及服務(wù),提供現(xiàn)代化的輔助工具,幫助用戶(hù)規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)管理,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
根據(jù)上海華聯(lián)制藥有限公司的管理狀況,天工公司協(xié)助項(xiàng)目組制定了相應(yīng)的實(shí)施策略,即先易后難,先單模塊運(yùn)行,后進(jìn)行所有模塊的連接、集成。為使華聯(lián)項(xiàng)目能順利完成,天工公司作了如下幾方面的工作:
加強(qiáng)培訓(xùn)
從MRP-II原理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用兩方面著手進(jìn)行MRP-II的教育和培訓(xùn),鑒于上海華聯(lián)制藥有限公司的具體情況,進(jìn)行了基礎(chǔ)培訓(xùn)、模塊培訓(xùn)、一對(duì)一多次強(qiáng)化培訓(xùn)等培訓(xùn)工作。
加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施支持與服務(wù)
上海天工計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)有限公司派遣硬件工程師、系統(tǒng)工程師進(jìn)行軟硬件的安裝調(diào)試(WINDOWS NT、ORACLE、MAS系統(tǒng)),并在實(shí)施過(guò)程中不斷提供服務(wù),及時(shí)解決發(fā)生的問(wèn)題。
制定切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃
結(jié)合上海華聯(lián)制藥有限公司各部門(mén)具體情況,在MAS各模塊實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)三方商定,確定實(shí)施目標(biāo),協(xié)助用戶(hù)制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。
幫助做數(shù)據(jù)分析和整理工作
確定詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)、表式,重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,減少重復(fù)輸入(返工),實(shí)施進(jìn)程和手工流程同時(shí)兼顧。
及時(shí)提供MAS開(kāi)發(fā)的最新成果
在99年底,對(duì)上海華聯(lián)制藥有限公司的MAS系統(tǒng)進(jìn)行了版本升級(jí)。
二次開(kāi)發(fā)
根據(jù)上海華聯(lián)制藥有限公司在實(shí)際使用中提出的用戶(hù)需求,天工公司在銷(xiāo)售、應(yīng)收、固定資產(chǎn)等方面做了查詢(xún)和報(bào)表的用戶(hù)化工作和業(yè)務(wù)處理流程的二次開(kāi)發(fā)和修改工作。
目前華聯(lián)管理信息系統(tǒng)中的庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、總帳管理、應(yīng)收帳管理、應(yīng)付帳管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等子系統(tǒng)已全面投入運(yùn)行,通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施,強(qiáng)化了原材料及產(chǎn)品的批號(hào)管理,并實(shí)現(xiàn)了有關(guān)數(shù)據(jù)和信息的共享。
2000年5月26日,由華聯(lián)公司和上后市經(jīng)委組織的專(zhuān)家對(duì)華聯(lián)公司管理信息系統(tǒng)進(jìn)行階段評(píng)審,評(píng)審意見(jiàn)認(rèn)為華聯(lián)公司開(kāi)展MAS研究、開(kāi)發(fā)、集成功能取得了很好的成果,完成了階段目標(biāo),邁出了華聯(lián)
ERP信息化建設(shè)的第一步,標(biāo)志著企業(yè)信息從微機(jī)孤島處理向網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)共享發(fā)展,從而為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程的完善與改造提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保證。