中國化工建設(shè)總公司(以下簡稱：中化建)是隸屬于國務(wù)院大型企業(yè)管理辦的國家大型外貿(mào)進(jìn)出口公司(原化工部直屬)，主要從事化工產(chǎn)品、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)設(shè)備出口、國際招標(biāo)等進(jìn)出口業(yè)務(wù)。近來該企業(yè)年進(jìn)出口總額及實(shí)現(xiàn)利潤穩(wěn)步增長，特別是國內(nèi)外貿(mào)企業(yè)普遍不景氣的幾年該公司也取得了驕人的業(yè)績。
一、項(xiàng)目背景
隨著信息化時(shí)代的到來，采用先進(jìn)的管理方法和手段，提高企業(yè)管理水平、提高企業(yè)內(nèi)部機(jī)制工作效率、增強(qiáng)企業(yè)國際競爭力、增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范力，一直是中化建領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題。早在1994年，中化建就開始采用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，投資開發(fā)和建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。當(dāng)時(shí)投入使用的模塊有財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)出口業(yè)務(wù)軟件，通過這些系統(tǒng)的應(yīng)用企業(yè)初步嘗到了甜頭。
隨著國際市場及企業(yè)自身不斷發(fā)展，原有軟件功能已越來越不能滿足企業(yè)管理及業(yè)務(wù)發(fā)展的要求，原有軟件財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)模塊相互獨(dú)立，另外當(dāng)時(shí)解決原有系統(tǒng)存在的千年蟲問題也隨著新千年的到來而愈加緊迫。引進(jìn)具有先進(jìn)水平的ERP企業(yè)管理軟件，以滿足公司業(yè)務(wù)及管理發(fā)展的需要，成了中化建領(lǐng)導(dǎo)層的共識(shí)。
二、系統(tǒng)選型
1．ERP軟件選擇
1999年下半年，公司成立專門班子，負(fù)責(zé)“ERP系統(tǒng)”的選型工作。經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研、分析、比較，最終選擇了“南北外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)”。主要考慮以下因素：
●產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)：國外ERP系統(tǒng)軟件不大適合中國國情，國內(nèi)流行的外貿(mào)系統(tǒng)軟件大都是一些模塊式的小型應(yīng)用系統(tǒng)。南北ERP系統(tǒng)是國內(nèi)較為成熟的針對(duì)國內(nèi)外貿(mào)企業(yè)研發(fā)的ERP系統(tǒng)，并有較多成功應(yīng)用案例。
●價(jià)格優(yōu)勢(shì)：國外ERP系統(tǒng)軟件大多價(jià)格昂貴，南北ERP軟件具有較大優(yōu)勢(shì)。
●實(shí)施快捷：若選擇其它國內(nèi)外合作伙伴，要么對(duì)原有系統(tǒng)做較大改動(dòng)，要么需較長的開發(fā)時(shí)間，系統(tǒng)實(shí)施周期將大大延長。
●優(yōu)質(zhì)服務(wù)：ERP產(chǎn)品具有較為完善的售后服務(wù)體系，具有較好的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”聲譽(yù)。
2．?dāng)?shù)據(jù)庫的選擇
在綜合比較了多家數(shù)據(jù)庫后，最終選擇了較為流行的SQLServer 7.0數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫性能穩(wěn)定、可靠性強(qiáng)、技術(shù)先進(jìn)、通用性好。
3．硬件配置
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器選用IBM公司的RS/5000系列，操作系統(tǒng)為Windows NT，客戶端采用PC，操作系統(tǒng)為Windows 95，整個(gè)系統(tǒng)共有PC100余臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)主干網(wǎng)為1000M，客戶端為100M或15M。
三、組織實(shí)施
1．組織保障
1999年底“中化建ERP系統(tǒng)”正式開始實(shí)施。為保證ERP系統(tǒng)建設(shè)順利進(jìn)行，中化建成立了以老總掛帥的工作班子，由計(jì)劃發(fā)展部牽頭，負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各方面的工作。其工作職能包括領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，排除二期工程實(shí)施過程中的種種阻力，定期檢查布置工作。從而為ERP系統(tǒng)成功建設(shè)從組織上提供了有力的保障。
同時(shí)，南北公司也成立了相應(yīng)的項(xiàng)目實(shí)施組，由資深項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任組長，下設(shè)系統(tǒng)分析、軟件開發(fā)、系統(tǒng)測試、技術(shù)服務(wù)四個(gè)小組。相互合作，積極配合，全面展開“中化建ERP系統(tǒng)”項(xiàng)目實(shí)施工作。
2．業(yè)務(wù)分析
雙方工作組對(duì)中化建業(yè)務(wù)及管理現(xiàn)狀作全面考察，對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行全面調(diào)研，并集合現(xiàn)行“南北外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)，提出較為可行的實(shí)施方案。包括對(duì)中化建現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)合理的重組(BPR)，以及對(duì)南北原有模塊的調(diào)整和新增模塊的分析設(shè)計(jì)等，方案提出后經(jīng)雙方專家組的論證確認(rèn)后實(shí)施。
隨后南北公司經(jīng)過“調(diào)研―需求―分析―設(shè)計(jì)―編程―測試”在較短時(shí)間內(nèi)完成了相應(yīng)的開發(fā)工作。