第四步：數據準備階段  
在建立了新的業務規則后，基礎數據的準備自然成為實施的重點。系統如果是一個有機的生物體，新業務規則就是生物體的骨骼，數據則是其中奔涌的血液，是最充滿活力的成分。
新華制藥K/3系統實施面臨的主要問題是數據量大、數據源頭分散。項目組在編碼方案的基礎上，分別按功能和部門進行數據準備。由于數據量和數據精度的要求，新華制藥的數據準備在系統培訓階段就已開始。
第五步：系統切換階段  
系統切換是整個實施過程的里程碑。系統切換的組織是一個較復雜的過程，必須根據詳細的系統切換計劃進行。但實際上，系統切換的順利程度很大程度取決于系統切換前的相關工作的質量，可以說，系統切換是對前階段工作的集中檢驗。實際切換主要依據以下順序進行:   
1.系統設置；  2.財務數據維護；  3.業務數據維護；  4.財務期初值的維護；  5.業務期初值的維護；  6.執行中的動態單據的維護。
第六步：運行維護階段  
為了將系統的風險降到最低的程度，在新華制藥系統實施過程中，采取了試運行三個月的方式。通過試運行過程，給企業緩沖時間，以調節實施任務的一些偏差，使系統運行更加高效而有效。
在運行維護過程中，通過連續的系統監控，確定系統運行績效，并發現問題、及時調整，保證系統穩定運行。從長期來看，新華制藥還將不斷研究系統功能，提高系統應用水平。
應用成果鑒定  
經過一年的實施與應用，K/3系統在新華制藥的應用取得了良好的經濟效益。各項流程運行順暢，數據處理迅速、準確，有效降低了企業的庫存、采購、銷售、生產的成本。
對于新華制藥的整體應用效果，新華制藥信息化建設的項目負責人，企管處林吉革處長評價道：“新系統將公司領導與財務、倉儲、采購、銷售、質量檢驗各部門通過網絡連接起來，公司領導可隨時查詢整個公司的經營和財務資料，大大提高了工作效率和工作質量。由于管理功能的增加，減少了資金占用，降低了經營風險，加快資金周轉速度，提高了公司的經營效益。”  
應用前景  
經過K/3系統的正式切換，新華制藥對K/3系統的應用進入持續提高的新階段。通過在系統的繼續運行過程中，不斷優化流程、加強系統數據精度、擴大系統應用范圍，將系統應用提高到新的水平，系統的切換可以說是一個新的開始。
與此同時，新華制藥又將目光投到了更遠處，他們已開始著手企業電子商務應用。近年來，新華制藥業務的國際化程度不斷提高，2000年出口額達近5000萬美元。原材料的進口如果通過網上采購可大幅度降低成本，目前國外醫藥企業都大規模應用電子商務，通過互聯網下達訂單，實施企業電子商務將大大擴展企業的銷售市場。
總結  
企業實施ERP是提升管理能力的必要手段。對中國企業來說，已經步入了只有依靠管理才能提升企業競爭力的時代，而互聯網的普及，使企業管理進入了一個全新的階段，因此，實施ERP的重要性是非常明顯的。希望本文的探討，能夠幫助企業在實施ERP的過程中，借鑒成功案例的經驗，按照科學的方法實施，最終走向成功。