上海信誼金朱藥業(yè)有限公司座落于恬靜的海濱城鎮(zhèn)——金山區(qū)朱行鎮(zhèn)，公司組建于1998年10月，是通過(guò)國(guó)家GMP認(rèn)證的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)液體制劑的藥業(yè)公司，公司擁有注射液、輸液、滴眼液三大系列共70余種產(chǎn)品，2001年公司銷(xiāo)售額達(dá)8000多萬(wàn)元。
新的挑戰(zhàn)伴隨著中國(guó)加入WTO的腳步，中國(guó)市場(chǎng)的開(kāi)放力度不斷加大，國(guó)外制藥企業(yè)的蜂擁而至進(jìn)一步加劇了國(guó)內(nèi)制藥企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，然而上海信誼金朱藥業(yè)公司的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)處理卻還是手工處理的模式，雖然許多部門(mén)也使用了計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)，但僅限于一般的辦公軟件，銷(xiāo)售部門(mén)使用的還是基于Foxpro 2.5的功能簡(jiǎn)單的銷(xiāo)售核算系統(tǒng)，這對(duì)于部門(mén)效率的提高雖起過(guò)一定的作用，但是已不能滿足現(xiàn)在的需要。特別是業(yè)務(wù)處理過(guò)程中存在的信息不共享、業(yè)務(wù)流程不合理等問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了領(lǐng)導(dǎo)決策與管理。
鑒于以上原因,信誼金朱藥業(yè)有限公司決定利用“信息化管理”這個(gè)有力的武器，進(jìn)行企業(yè)改造。經(jīng)過(guò)對(duì)市場(chǎng)上ERP軟件產(chǎn)品的仔細(xì)調(diào)研和分析，最終選擇了浪潮通軟分行業(yè)eRP-Prolution企業(yè)管理軟件。
Prolution軟件解決方案信誼金朱藥業(yè)公司所選用的浪潮通軟醫(yī)藥行業(yè)Prolution解決方案，主要業(yè)務(wù)模塊包括七個(gè)部分，分別是生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、銷(xiāo)售管理、質(zhì)量管理和財(cái)務(wù)管理。
1．生產(chǎn)計(jì)劃管理生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)是ERP的核心模塊之一。生產(chǎn)計(jì)劃是按照主生產(chǎn)計(jì)劃的需求，結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，計(jì)算出物料的需求量，保證物料在需要的時(shí)候才供給，保證生產(chǎn)的連續(xù)性和及時(shí)性，體現(xiàn)“一個(gè)計(jì)劃”的原則和MRPⅡ理論結(jié)合“JIT”的思想。生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)對(duì)要生產(chǎn)產(chǎn)品的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，保證生產(chǎn)的連續(xù)性和及時(shí)性，同時(shí)在安排生產(chǎn)之前，進(jìn)行能力需求的計(jì)劃安排，對(duì)車(chē)間下達(dá)車(chē)間作業(yè)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)的內(nèi)容包括計(jì)劃大綱、主生產(chǎn)計(jì)劃、獨(dú)立需求計(jì)劃、計(jì)劃變更、粗能力需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、車(chē)間作業(yè)計(jì)劃等內(nèi)容。
2．采購(gòu)管理采購(gòu)管理子系統(tǒng)基于整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，能夠幫助采購(gòu)人員控制并完成采購(gòu)物料從需求計(jì)劃—>采購(gòu)計(jì)劃—>比質(zhì)比價(jià)—>訂單下達(dá)—>到貨接收檢驗(yàn)入庫(kù)—>發(fā)票核銷(xiāo)—>付款結(jié)算的全部采購(gòu)過(guò)程。可以有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行、采購(gòu)價(jià)格的比較以及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購(gòu)部門(mén)選擇最佳的供應(yīng)商和訂貨策略，提高采購(gòu)工作質(zhì)量和工作效率，降低采購(gòu)成本。
3．庫(kù)存管理庫(kù)存管理子系統(tǒng)從實(shí)物管理的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物流的管理。加速物料流動(dòng)，減少庫(kù)存積壓，加強(qiáng)物流的批次跟蹤，嚴(yán)格物料的失效期管理是庫(kù)存管理的重點(diǎn)。庫(kù)存管理子系統(tǒng)對(duì)物料的出庫(kù)、入庫(kù)、移動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)管理和控制，可以從類(lèi)別、庫(kù)別、貨位、批次、單件、等級(jí)、ＡＢＣ分類(lèi)等不同的角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映庫(kù)存的分布情況，可以滿足異地倉(cāng)庫(kù)、調(diào)撥在途、過(guò)期跟蹤、散件配套等行業(yè)需求。同時(shí)，庫(kù)存管理還能滿足傳統(tǒng)的收、發(fā)、存匯總表，能夠定義分部門(mén)統(tǒng)計(jì)等功能。
4.存貨核算存貨核算子系統(tǒng)從資金管理的角度出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)物料的管理。旨在降低存貨的資金占用，完成物料收、發(fā)、存的成本核算。系統(tǒng)提供暫估入庫(kù)、出庫(kù)成本計(jì)算、差異核算、出庫(kù)差異分?jǐn)偂{證生成等業(yè)務(wù)處理。企業(yè)可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)需求，通過(guò)設(shè)置系統(tǒng)開(kāi)關(guān)以自動(dòng)進(jìn)行處理，簡(jiǎn)化手工操作的勞苦。庫(kù)存管理和存貨核算從實(shí)物和價(jià)值兩個(gè)角度分別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行管理，使物流、信息流和資金流達(dá)到完美和諧的統(tǒng)一。
5．銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷(xiāo)售管理人員完成客戶(hù)檔案管理、銷(xiāo)售產(chǎn)品管理、產(chǎn)品報(bào)價(jià)及折扣管理、銷(xiāo)售計(jì)劃管理、銷(xiāo)售訂單管理、客戶(hù)信用額度檢查、銷(xiāo)售發(fā)貨處理、銷(xiāo)售發(fā)票處理、銷(xiāo)售費(fèi)用管理、客戶(hù)退貨管理、應(yīng)收款管理等一系列銷(xiāo)售管理事務(wù)。此外，該系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了與防偽稅控系統(tǒng)的接口、異地分銷(xiāo)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)扔嘘P(guān)事務(wù)處理。