編者按：山東魯抗醫(yī)藥集團(tuán)有限公司是我國抗生素原料藥生產(chǎn)基地、全國六大醫(yī)藥骨干企業(yè)之一。隨著差別性優(yōu)惠政策的取消，國企的先發(fā)優(yōu)勢已不再明顯。1999年，魯抗的ERP工程啟動，以管理創(chuàng)新為主導(dǎo)的“二次創(chuàng)業(yè)”由此開始，取得了良好成效。 
山東魯抗醫(yī)藥集團(tuán)有限公司（下簡稱魯抗）是我國抗生素原料藥生產(chǎn)基地、全國六大醫(yī)藥骨干企業(yè)之一，總資產(chǎn)近30億元。其子公司山東魯抗醫(yī)藥股份有限公司是上海證券交易所掛牌的上市公司。 
隨著國企初次創(chuàng)業(yè)的實現(xiàn)、差別性優(yōu)惠政策的取消，國企的先發(fā)優(yōu)勢已不再明顯。特別是加入WTO之后，企業(yè)的生存制度和游戲規(guī)則都將與國際接軌。要在競爭中獲勝，企業(yè)必須進(jìn)行以管理創(chuàng)新為主導(dǎo)的“二次創(chuàng)業(yè)”。 
如何實施“二次創(chuàng)業(yè)”？魯抗選擇了信息技術(shù)作為突破口，并以此帶動生產(chǎn)、財務(wù)、人事、市場、物資供應(yīng)等各方面的創(chuàng)新思考。1999年，魯抗的ERP工程正式開始了。 
艱難之旅
魯抗ERP一期工程包括分銷供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)三大部分，共13個功能模塊：采購、銷售訂單、庫存、主生產(chǎn)計劃、物料清單、車間作業(yè)、質(zhì)量、總賬、現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本和固定資產(chǎn)管理。系統(tǒng)采用Oracle Application R11中文版。一期實施在集團(tuán)核心企業(yè)山東魯抗醫(yī)藥股份有限公司內(nèi)進(jìn)行。 
ERP系統(tǒng)的實施是個高難度、高風(fēng)險的過程，為確保項目的工期和質(zhì)量，公司成立了以總經(jīng)理為首的ERP項目領(lǐng)導(dǎo)小組。整個系統(tǒng)實施經(jīng)歷了系統(tǒng)論證、項目立項、需求調(diào)研、流程設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)和手工的并行和正式運行等過程。 
1、需求調(diào)研。該階段，實施顧問進(jìn)駐魯抗，匯同魯抗MIS項目組對業(yè)務(wù)流程和管理需求展開調(diào)研，歷時3個月。 
2、流程設(shè)計。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，實施顧問針對魯抗的業(yè)務(wù)，形成魯抗ERP系統(tǒng)各個模塊的總體實現(xiàn)方案，歷時1個多月。通過流程設(shè)計，促進(jìn)股份公司組織機構(gòu)的優(yōu)化，如財務(wù)集中管理、設(shè)立獨立的倉儲管理部門—物資管理處。 
3、系統(tǒng)實現(xiàn)。在該階段，系統(tǒng)開始安裝；半個月后，實施顧問根據(jù)總體實施方案，開始系統(tǒng)的初始化工作，歷時5個月時間，陸續(xù)完成了魯抗13個模塊的系統(tǒng)實施任務(wù)。同時，針對財務(wù)系統(tǒng)需求，進(jìn)行了少量的二次開發(fā)工作，如實際成本計算程序的開發(fā)。 
4、人員培訓(xùn)工作。人員培訓(xùn)是整個系統(tǒng)實施的重要內(nèi)容，培訓(xùn)主要在三個層次上展開，一是管理層的概念培訓(xùn)，二是項目組實施骨干的技術(shù)培訓(xùn)，三是針對業(yè)務(wù)人員的操作培訓(xùn)。整個培訓(xùn)工作貫穿整個實施過程。 
5、系統(tǒng)測試工作。根據(jù)各個模塊之間的邏輯關(guān)系，整個實施過程組織了兩次大規(guī)模的系統(tǒng)測試：第一次是針對供應(yīng)鏈系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的集成測試工作，歷時一個月；第二次測試涵蓋了整個系統(tǒng)的13個模塊。 
6、系統(tǒng)并行和正式運行。經(jīng)過實施顧問和ERP實施小組的辛勤努力，整個軟件系統(tǒng)全面具備上線并行的條件。歷經(jīng)2年多的艱苦實施，首先實現(xiàn)了分銷、制造部分的系統(tǒng)切換，完成物流系統(tǒng)的正式運行，大大提高了公司物流的控制水平；在此基礎(chǔ)上，經(jīng)過財務(wù)部門的努力，進(jìn)行了物流與資金流的集成，實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)的實施目標(biāo)，整個系統(tǒng)全面投入運行。 
苦盡甘來，魯抗的艱難之旅沒有白走，他們開始享受ERP的碩果。 
碩果之一：財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，企業(yè)信息化最直接、最突出的效果從財務(wù)管理上反映出來。 
1、準(zhǔn)確的成本核算 
實施ERP后，財務(wù)不但能了解銷售、采購、庫存、生產(chǎn)的全部過程，而且伴隨著它們的每一個作業(yè)，財務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)。產(chǎn)成品一入庫立即可以準(zhǔn)確地計算該批產(chǎn)成品的成本，供銷售參考；產(chǎn)成品一出庫就會計入銷售成本，產(chǎn)生應(yīng)收款。整個過程信息通暢、透明，保障了成本的準(zhǔn)確，實時核算成為可能，杜絕了“造假”的隱患。