魯馨   
醫(yī)藥公司經(jīng)營品種繁多，藥品進、銷、存記錄、統(tǒng)計、上報，工作量繁重；業(yè)務部門之間信息不能共享，協(xié)同運作困難；各類信息不能及時反映給企業(yè)決策者，無法進行分析預測。應用安易R9/ERP醫(yī)藥管理系統(tǒng)是解決上述難題的捷徑。
陽城醫(yī)藥藥材公司是山西省內(nèi)最大的醫(yī)藥企業(yè)之一，主要從事藥品、藥材及醫(yī)療器械的批發(fā)、零售以及對下屬各零售點的藥品調(diào)撥。同許多醫(yī)藥企業(yè)一樣，陽城醫(yī)藥公司重視企業(yè)會計電算化建設，積極采用先進管理手段，早在2000年就應用安易財務軟件進行財務處理。然而其業(yè)務處理環(huán)節(jié)相對落后，一直沿用手工處理模式。
應用背景
隨著企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務的壯大，目前的管理模式已不能適應企業(yè)管理的需要，表現(xiàn)在：公司經(jīng)營品種繁多，業(yè)務部門核算人員需手工對近千種藥品的進、銷、存進行記錄、統(tǒng)計、上報，工作量非常大；而業(yè)務與財務部門以及各業(yè)務部門之間不能實現(xiàn)信息共享，導致企業(yè)的協(xié)同運作遇到嚴重障礙，一定程度上也加大了核算的重復工作；這些使得信息不能夠及時地反映給企業(yè)進銷存的決策者，至于進行更高層次的分析預測，則更無從談起了。

醫(yī)藥流通企業(yè)ERP+GSP
企業(yè)領導層充分認識到，先進的企業(yè)管理需要企業(yè)建立科學的組織機構(gòu)和行之有效的業(yè)務流程，同時也需要有先進的技術(shù)來予以支撐。在進行了充分的市場調(diào)查后，發(fā)現(xiàn)安易軟件性能穩(wěn)定，適合企業(yè)特點，更考慮到用戶對安易產(chǎn)品及售后服務的良好口碑，決定應用安易R9/ERP醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)，全面進行企業(yè)信息化建設。
實施方案
安易R9/ERP醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)是以擁有廣泛用戶群的安易購銷鏈標準版為基礎發(fā)展而來的，不僅繼承了購銷鏈標準版的全部優(yōu)點，并且解決了上述難題以及醫(yī)藥行業(yè)現(xiàn)存的許多問題。
例如：藥品種類繁多且分類嚴格,系統(tǒng)采用開放式分類方式，藥品的批號及有效期的要求高，系統(tǒng)可實時跟蹤每一記錄；藥品經(jīng)營全過程業(yè)務量大，系統(tǒng)利用自動化、智能化、一體化處理，可以提高企業(yè)效率；在總部匯總賬中可區(qū)分各分支機構(gòu)和門店庫存資料、業(yè)務資料和單據(jù)，可實現(xiàn)多分支機構(gòu)和連鎖經(jīng)營管理。
網(wǎng)絡方案
服務器采用聯(lián)想萬全T100專業(yè)服務器，主干網(wǎng)絡采用100M以太網(wǎng)交換機，可以連接部門級的工作站。根據(jù)各部門站點安排情況并考慮留有一定余地，以適應工作量彈性的原則，進行網(wǎng)絡布線，分布在零售部、批發(fā)部、財務部、公司倉庫、機房、遠程零售部。
軟件方案
目前已實施完畢的第一、第二期包括如下模塊：
第一、二期工程：升級賬務系統(tǒng)單用戶、報表單用戶、工資單用戶及固定資產(chǎn)單用戶。使用醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)，并發(fā)用戶6個（包括局域網(wǎng)上的零售部）。遠程零售部門使用遠程門店醫(yī)藥零售管理系統(tǒng)。
對各功能模塊的應用詳述如下：  
基礎信息管理
倉庫資料：分倉庫、庫位，有層次地管理存貨。
客商資料：根據(jù)GSP要求，建立供應商以及客戶的檔案。
商品資料：對商品進行分類管理，建立每類及每個商品的信息。
進貨管理，合理計劃采購
系統(tǒng)通過進貨管理對不同的采購業(yè)務進行管理，幫助企業(yè)的采購部門管理各項進貨事務并能夠提供詳盡的查詢分析，確保進貨工作中的高質(zhì)量、高效率及低成本。根據(jù)管理需要隨時對已采購業(yè)務的明細及匯總情況進行查詢。如暫估商品明細賬、商品采購統(tǒng)計表、部門采購統(tǒng)計表、供應商供貨統(tǒng)計表等等。
存貨管理
通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)了合理儲備庫存。管理人員可以通過對各種庫存報表的查詢，如：庫存商品表、庫存商品臺帳、日常收發(fā)存報表、出入庫明細及匯總表、商品銷售明細表、保質(zhì)期預警表、庫存數(shù)據(jù)預警表等，了解和對庫存進行控制，實現(xiàn)經(jīng)濟庫存。