經(jīng)過三年的開發(fā)實施，柳蒂認(rèn)為，事實證明了湖南關(guān)西這一選擇的正確。首先，到目前為止，90%的系統(tǒng)功能都在應(yīng)用，足以說明這一系統(tǒng)的實用性；其次，較低的成本得到適用的系統(tǒng)，便利的系統(tǒng)維護(hù)條件對湖南關(guān)西本身來說也是一個成功；最后，在開發(fā)過程中，充分考慮到了其它軟件的接口要求、系統(tǒng)不斷擴(kuò)展要求，從而打破了很多企業(yè)產(chǎn)生的ERP孤島瓶頸。由此，適用，讓湖南關(guān)西信息化系統(tǒng)更為美好。

信息化的色彩更加絢麗前后在信息化建設(shè)上投入逾400萬元后，湖南關(guān)西在生產(chǎn)管理、庫存管理、成本核算、資產(chǎn)管理等方面達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)，并通過業(yè)務(wù)流程重組規(guī)范和優(yōu)化了公司的業(yè)務(wù)流程，建立了面向業(yè)務(wù)流程的扁平化組織機(jī)構(gòu)和面向電子商務(wù)及信息流、資金流、物流集中動態(tài)為特征的管理體系。

柳蒂說到，在傳統(tǒng)操作流程中，完全依靠人工統(tǒng)計和管理的生產(chǎn)，很多簡單的錯誤總是無法避免，送錯料、進(jìn)而配錯料，甚至貼錯標(biāo)簽等問題經(jīng)常出現(xiàn)，肯定嚴(yán)重影響產(chǎn)品質(zhì)量與品牌形象，即使是他們的合作伙伴一家美國知名品牌企業(yè)，發(fā)過來的貨也會有貼錯標(biāo)簽的情況，試想，看似可笑的錯誤是多么平常。

在湖南關(guān)西，類似情況在以前一樣無法避免，而完全采用信息化系統(tǒng)控制后，從原材料采購就與供應(yīng)商準(zhǔn)確對接開始，到庫存管理、配料輸送、從半成品到成品，再到用戶，所有數(shù)據(jù)全部都通過系統(tǒng)處理，生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少，配料是哪些，是多少，全部都得到嚴(yán)格的管理，不會多也不會少。這才有去年9月湖南關(guān)西月產(chǎn)1000多噸，產(chǎn)量打破歷史記錄，生產(chǎn)產(chǎn)品470余批次，每批產(chǎn)品至少有10多件物料需要送到生產(chǎn)現(xiàn)場，卻沒有出現(xiàn)多送、少送或錯送一批。這在過去是不可想象的。

通過ERP系統(tǒng)中研究模塊直接給生產(chǎn)、檢驗、采購下達(dá)配方、規(guī)格，使各個部門能在第一時間用到有效文件，減少了生產(chǎn)中由于配方變動導(dǎo)致配錯料而出現(xiàn)重大損失的現(xiàn)象。所以說，信息化系統(tǒng)最顯著的表現(xiàn)就是減少出錯。因為根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)臺帳自動產(chǎn)生領(lǐng)料單，就完全解決了過去人工領(lǐng)料不可避免出現(xiàn)送料錯誤的現(xiàn)象。

同時，通過信息化應(yīng)用的庫存管理中也使先進(jìn)先出、批號管理得以實現(xiàn)，真正對過期物料的處理進(jìn)行控制，而且減少了倉庫管理人員。

另外，在提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率、計劃的有效性和滾動計劃從不可行到可行、降低生產(chǎn)與管理成本、增加企業(yè)生產(chǎn)效益等方面一樣得到了質(zhì)的提升，進(jìn)而為公司產(chǎn)品品質(zhì)和用戶滿意度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過競爭對手，使之成為日本關(guān)西在國內(nèi)眾多合資企業(yè)中做得最為出色的公司之一。

明天要更豐富多彩作為一家高速增長的企業(yè)，湖南關(guān)西在信息化建設(shè)與應(yīng)用上一樣在尋求精益求精。

2003年湖南關(guān)西年銷量突破10000噸，銷售額約4億元，人均產(chǎn)量由1999年的32噸上升到2003年的57噸，人均銷售收入也由1999年的128萬元上升到2003年217萬元。勞動生產(chǎn)率將近翻了一番，而2004年銷售額更是有望達(dá)到5.5億元以上。

在新廠區(qū)建設(shè)即將告捷、生產(chǎn)能力進(jìn)一步擴(kuò)大的時候，湖南關(guān)西必將贏來更大的提升。企業(yè)在高速發(fā)展，信息化投入一樣需要更為深入、更加細(xì)化。這是湖南關(guān)西人嘗到信息化帶來的甜頭后，更為明確的認(rèn)識。

選擇定制ERP系統(tǒng)，柳蒂承認(rèn)，有利有弊。利的最大表現(xiàn)是適用，而弊的話，要想希望能過ERP系統(tǒng)包含的先進(jìn)管理模式與文化內(nèi)含來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，在目前的產(chǎn)品上，還無法達(dá)到。下一步，湖南關(guān)西將和天工遠(yuǎn)科一道為ERP系統(tǒng)融入優(yōu)秀的管理與文化進(jìn)行努力，使之更為完美。

同時預(yù)計，在即將上馬的辦公自動化，即OA與ERP一體化、管控一體化、電子商務(wù)系統(tǒng)完善及新廠區(qū)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)鋪設(shè)等方面，湖南關(guān)西還將在信息化上投入近200多萬元，促使整個信息化系統(tǒng)更為完善。

即使在目前，柳蒂也表示，湖南關(guān)西的信息化水準(zhǔn)在日本關(guān)西所有國內(nèi)合資公司中，都是數(shù)一數(shù)二的，即使與日本關(guān)西相比，也有許多優(yōu)秀之處。這說明了湖南關(guān)西在發(fā)展信息化的操作上更為前沿，為公司產(chǎn)品質(zhì)量和品牌形象提升都帶來了較大的促進(jìn)，在今后，湖南關(guān)西肯定還將做得更好，讓信息化的價值更加豐富多彩。