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和佳ERP軟件致力石家莊制藥集團應用案例

石家莊石藥集團有限公司選擇和佳ERP軟件,投資上千萬元,在其下屬的河藥集團進行ERP項目的實施。整個實施過程分為三步,稱為“實施三部曲”。
第一部全面的成本控制解決方案(1999.8-2000.1):通過該步驟的實施,企業完全可以進行全面的成本管理和全面質量管理。成本采用分步接轉法,為管理和生產統計奠定基礎,也為下一步實施生產計劃系統奠定基礎。成本管理可以細化到車間、班組、工序,為提高企業經濟效益打下基礎。質量管理可以細化到物流的每一環節,完全符合GMP認證的要求。
第二部生產計劃控制(2000.2-2000.6):通過實施,使企業管理者能夠控制企業生產運作,制定切實可行的計劃,做到事前預測、事中控制、事后反饋,從而保證經營活動的正常進行。
第三部更高的要求(2000.6-2000.10):使企業管理者能夠充分利用信息資源,獲取必要的信息,同時也能夠輔助企業進行科學決策,提高企業決策水平。
實施過程中遇到的典型問題及解決方法:在石家莊制藥集團實施過程中下列問題具有一定的典型性:
1.實施隊伍最重要:實施隊伍由那些人組成是最為關鍵的。經過和佳公司的建議,由集團領導、中層領導、實施骨干人員、和佳公司領導、和佳公司項目管理人員以及實施顧問共同組成實施隊伍,這樣避免了組織不統一的現象,起到了較好的作用。
2.組織協調不可少:由于實施人員是由集團總部和子集團的人員組成,二者之間的領導協調、員工協調、計劃協調都是至為重要的。由于雙方溝通不夠,會導致一些矛盾和延誤工期。為此開始進行定期例會制度,不斷地加強雙方之間的溝通,妥善地解決了上述問題。
3.教育培訓應該全面普及:在實施開始由于多數人沒有接觸過ERP,或對和佳ERP了解不夠,同時急于趕進度,沒有進行有效的培訓,使這些人缺乏積極性或具有畏難情緒。這在一定程度上影響了工程進度,為扭轉局面,開始進行大量的卓有成效的培訓,和佳公司派出強有力的富有經驗的師資隊伍分別對OA、Powerbuilder、Sybase、企業資源計劃(ERP)的原理等進行系統培訓。
4.計劃總是趕不上變化:領導“太忙”,實施人員也是“太忙”,大部分人都是既要完成本職工作,又要協助進行ERP實施,在開始常常使計劃落空。總結經驗,發生這種現象的原因是安排工作時沒有把ERP實施列為自己工作的一部分。為了改變這種現象,把工作計劃直接作為個人工作內容進行下達,根本上改變了被動局面。
5.企業管理現狀與軟件所體現的先進管理思想的沖突:這種沖突表現在下列幾個方面。
1)企業管理現狀不適應先進管理思想的要求,同時現有條件下又是能夠進行改變的。這時要通過各層領導進行決策,及時進行調整。
2)企業管理現狀是不適應先進的管理思想的要求,同時現有條件下難以進行改變或不可能進行改變的。這時要謹慎分析,結合決策者的意見,從實用的角度,對現有軟件系統進行客戶化改造,走“中庸之道”。
3)企業管理中也有一些好的經驗,而且具有中國特色,在軟件中沒有體現,也要對軟件系統進行客戶化改造,使軟件系統在行業更具有推廣性。
4)規范化管理問題。石家莊制藥集團組建后,在物品編碼、機構定義、人員歸屬等問題中沒有能夠統一規定,存在著各自為政的現象。為了適應實施ERP系統的需要,通過企業規范對上述進行明確規定,形成以財務管理為核心的系統,對整個集團公司物品、機構、人員歸屬等進行統一編碼,有力地推動了企業規范化管理。
通過半年多的實施工作,石藥集團已初步形成一套企業信息管理系統,開始為企業提供嚴格的、規范的業務管理和豐富、精確、及時的決策信息支持;并同時為企業提供一個方便、輕松的、高效的辦公環境。              

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